呼叫中心外包服务是什么?

1. 呼叫中心外包服务是什么?

呼叫中心服务外包业务是指由呼叫中心外包服务商，利用其现有呼叫中心的设备、座席、人员和运营管理经验，以租赁的方式，向企业用户提供座席出租、座席外包，或接受企业用户的委托提供外呼服务及人员外派服务，承接企业用户呼叫中心的建设和运营管理，为企业用户的市场营销和客户服务工作提供支持。呼叫中心服务外包业务始于上个世纪80年代，在西方发达国家，呼叫中心作为CRM的一部分，它同研发和销售一样，是各类企业活动的重要组成部分，是企业完善营销网络、提高服务质量、增强竞争力的重要措施之一。外包业务的企业将其运营的一个或几个环节交给外包服务商来做，而自身则专注于最具核心竞争力的那部分业务，这在国外早已成为企业重要的发展战略和管理模式。

目前，呼叫中心服务外包已成为服务外包产业新的增长点，呼叫中心不仅已经成为企业与客户交流的多媒体平台和重要联络手段，而且其自身也日趋从成本中心向利润中心转变，成为融合客户联络、客户服务、信息咨讯、品质管理、市场营销等功能，能够为企业带来无形价值和有形利润的综合效益中心。目前国内很多企业对于呼叫中心外包开始加深认识，并逐渐改变运营理念，一些企业已经开始计划将呼叫中心的业务进行外包。伴随着这种转变，国内呼叫中心的外包服务也将进一步展开。据不完全统计，中国呼叫中心席位总数超过34万个，市场累计规模为350亿元左右，年增长率超过19％。从最初的航空、电信、金融等行业，目前已经辐射到数十个行业。相关专家认为，中国已经成为继印度之后的第二个全球外包服务大国。据毕博咨询公司预测，中国服务外包产业的增长速度为30％，2010年中国服务外包产业总收入将达262亿美元，到2015年将实现收入560亿美元。

2. 什么是呼叫中心业务外包？

目前呼叫中心的外包业务已经很常见，武汉新网信息总结了以下呼叫中心外包业务的分类：
 
　一、该类客户和企业联系非常紧密，比如：电信、银行、保险、电子商务等。 
　
      二、这类客户是虽然企业用户数量很大，但企业和用户之间并没有特别紧密的联系。例如：IT行业、政府部门、证券、汽车行业、家电行业、医疗行业等。 
　
     三、中小型企业，该类呼叫中心外包对客户服务质量要求极高。

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3. 呼叫中心服务外包是做什么的呀？

呼叫中心行业是指，在一个相对集中的场所，一批服务人员组成的服务机构，通常利用计算机通讯技术，处理来自企业、顾客的电话垂询，尤其具备同时处理大量来话的能力，还具备主叫号码显示，可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理，并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能，当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时，可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
　　服务外包行业是指某些企业为了降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力等因素，将其非核心的业务转由专业化团队来承接的业务模式，它包括商业流程外包(BPO)、信息技术外包(ITO)和知识流程外包(KPO)三种主要外包模式。
　　呼叫中心现在在服务行业中居多,相当于客服中心,呼叫中心的工作人员相当于客服人员,他们的主要工作就是负责接听电话,给客户释疑.比如银行呼叫中心,移动呼叫中心.
　　这类服务人员因为主要是电话与人沟通,一般要求语言吐字清晰,性格好.有耐心,遇到问题能随机应变.而且专业知识较好,客户问了问题能在最短的时间说出个1
2
3来.

4. 呼叫中心服务外包是做什么的呀

主要的工作内容：

客户主动型–客服团队外包
为企业快速打造高质高效的客服团队，提升企业服务品质，降低客服成本
客服服务外包
企业无需组建客服团队，无需客服场所，无需购买搭建客服系统，云端客服团队高效学习企业业务，根据企业需求随时调整客服团队
服务方式

呼叫中心咨询服务
互联网全渠道咨询服务（网页/微信/微博 /APP/邮件等）
服务场景

售前咨询 售后维修
信息查询 业务受理
会员服务 投诉建议
企业主动型–电话服务/销售团队外包
为企业快速打造专业的电话销售团队，快速高效的实现企业线索到商机到客户的转换

电话服务/销售外包
快速为企业提供电话服务/销售团队，企业可快速搭建一个临时的团队，快速高效完成企业的电话服务或者销售业务，按需购买服务，随时可关停，节约成本
服务方式
呼叫中心咨询服务
服务场景
市场调研 客户关怀回访
电话销售 会议邀请（通知服务）
问卷调查 产品推广

5. 如何选择呼叫中心外包服务商？

在国外，最近的一项调查表明，在世界500强中，90%的企业利用外包呼叫中心从事至少一项主要的商务活动；85%的企业比以前更加注重应用外包呼叫中心 从事更多的关键性的市场销售。研究表明，仅仅是增加5%的客户保持率，就会带来125%的收益。所以在业界有这样一句话：做你最擅长的，其余的交给外包呼 叫中心。

　　在中国，呼叫中心外包服务市场是一个新兴的、正在形成的市场，离企业对呼叫中心的需求还差得很远，因此存在着很多的问题有待整个呼叫中心行业去解决。就当前的形势来看，国内选用外包呼叫中心利弊兼具，如何选择则需企业依据自身的要求来定。



　外包能集中企业优势

　 　支持外包的因素会很多。举例说来，对于一个小型的呼叫中心，它同样需要一整套完善的机构配置，人力资源、运营经理、系统支持、技术开发、质量管理、…… 一样也不能少。这样的机构设置对于小型的呼叫中心来说太大了，但缺哪个环节似乎都无法保障呼叫中心按照人们所希望的那样工作。这套管理保障系统对于企业来 说，建成和维护一样困难，投入大和结果难以预料。如果企业省下这些精力和人才，投入到加强企业的核心优势中，效果应该会好得多。

　　外包的规模随时可变

　 　外包可以得到柔性的呼叫中心，这个呼叫中心可以根据企业的要求随时扩大或缩小。系统采取外包也可以通过外包商的技术更新，始终得到一个相对先进的呼叫中 心系统，能够跟得上企业客户的需要。另外，通过外包得到的呼叫中心，其可改善性、可维护性、可开发性、可控制性都很好。

　　外包商好的管理体系可以提供很全面的帮助，可以使厂商全面了解呼叫中心的整体运作状况，数据分析还可以显示服务水平如何；企业有时缺乏足够的精力去改善一个规模不大的呼叫中心。

6. 呼叫中心外包服务内容有那些

座席外包业务类型：（呼入、呼出）  呼入：客户服务、技术支持、投诉建议、订单处理、促销活动、VIP服务等相关业务；  呼出：营销类、调查类、业务支持、展会邀约、数据维护类等相关业务。
外包模式：（全包、物理坐席外包）
全包：工作人员、场地、水电费、通讯费、电脑、耳机、呼叫系统、办公设备等
物理座席：（除工作人员及通讯费外，其他与全包相同）。

7. 企业为什么要选择外包型呼叫中心？

　1、让企业开源节流、躲避人力投资风险　　呼叫中心运营成本由人力资源、计算机软硬件、设备等构成。其中人力资源是呼叫中心花费最大的项目，据《2007年中国呼叫中心运营标杆管理报告》对一些呼叫中心的成本分析显示，总体上人员成本占有呼叫中心全部成本的比例均超过50%。因此若人力资源的成本管理得当，呼叫中心的运营成本自然能得到有效控制。但在客服领域，客服人员的高流动性，导致人力资源各种成本的重复追加，企业经常担负着得不偿失的成本运营风险。而对于从呼叫中心外包来的人员，其招聘、培训、待遇等都由呼叫中心负责，免去了企业的人员管理的繁杂工作、躲避了相应的投资风险，从而节省了运营成本。　　2、使企业在短期内获得专业的客服人才　　与前几年相比，从事专业外包的呼叫中心明显增多，这加剧了呼叫中心行业竞争的同时，也使越来越多的呼叫中心能提供更专业、细致的人力外包服务，呼叫中心的客服人才储备也有了一定的保障。这样，企业在选择人力资源外包供应商时，就有了更多的选择机会和方案。而且企业从呼叫中心外包来的客服人员很多都有客服实战经验，经短期培训就可上岗，到岗后又能很快进入工作状态。这种人力外包启动快、见效快，让企业避过人才市场里客服人才的争夺。　　3、 回避政策障碍，控制人力成本　　有些企业的性质限制了企业人员扩充的规模，而客服又是一个人力相对密集型的部门，因此，客服人员会占据较多的进人指标，限制了其他部门人员的进入。采用人力外包的形式解决客服人员的问题，回避了一些政策障碍。而且一旦业务量下降，企业还可以将人退回给外包商，将人力成本降到最低。　　4、 解决企业特殊客服业务的人员紧张问题　　有些企业的客服对系统依附性很强，如电信公司;有些企业的客服又关系客户资源，如金融企业;还有的企业客服本身就是核心业务，针对这些特殊的客服业务，企业将其完全外包出去的可能性很小，但企业却可以与呼叫中心合作人力资源外包。这样既解决了企业的客服人才问题，又保证了企业对客服部门的统一监控和管理。

8. 呼叫中心外包业务有哪些分类？

目前呼叫中心的外包业务已经很常见，江苏智恒总结了以下呼叫中心外包业务的分类：

　一、该类客户和企业联系非常紧密，比如：电信、银行、保险、电子商务等。
　二、这类客户是虽然企业用户数量很大，但企业和用户之间并没有特别紧密的联系。例如：IT行业、政府部门、证券、汽车行业、家电行业、医疗行业等。
　三、中小型企业，该类呼叫中心外包对客户服务质量要求极高。