员工背景调查怎么做呢

2024-05-04 09:44

1. 员工背景调查怎么做呢

推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

员工背景调查怎么做呢

2. 员工背景调查怎么做

员工背景调查可以通过传统的线下背景调查公司;委托猎头协助背调;通过HR圈内打听、询问等等方法。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。
根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示:虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听的方式进行雇员背调,但已经有超过20%的企业开始使用第三方的背调平台,且比例在不断上升。


相关说明
优点:
通过第三方公司进行背调,可以让HR更加专注在招聘上。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。能够针对企业的不同需求,提供定制化的背调服务,从不同维度深入了解候选人,并且自主寻找和求证候选人所留前雇主真伪的能力比较强。
缺点:
然而传统背调公司的高收费、高门槛也令绝大多数企业望而却步,想在有限的成本范围内多加一道“背调”工序,简直遥不可及。抛开成本和门槛问题外,还存在以下弊端:从背调前的合同、授权书,到背调后的反馈、发票等主要通过线下完成,流程较为繁琐且进度不可控。
不同背调公司的服务水平参差不齐,一旦选定一家公司后如果对其服务质量不满意,更换服务商的成本高;而即便真的换了一家,也很难保证服务质量不会更差。

3. 员工背景调查工具可以背调哪些项目?

  员工背景调查是指用人单位通过合法合理的途径核实求职者个人信息的一种过程,是保证招聘质量的重要手段,目前,员工背调调查逐渐在中国流行起来。
  
   员工背调多数是通过委托第三方背调公司或企业自己的HR来完成,第三方背调公司有专业的背调流程及资源丰富,背调会比较完善,而如果是企业HR自己背调则会存在一定的背调难点,主要表现在不能对客观项信息进行精准核实。
  
   而随着大数据行业的发展及在背调行业中应用,客观项目背调难的问题随之得到解决,通过大数据手段就能够实现对客观信息秒核验、秒查询,极大提高了背调的效率。
  
   目前,第三方背调公司已经广泛的将大数据引入自己的背调系统中,主要是通过api接口方式进行对接,而对于多数的企业来说,由于没有自己的技术团队及系统,所以无法直接享受到大数据背调带来的便利,但随着大数据公司推出专业背调工具之后,企业HR也可以直接通过大数据实现快速背调。
  
   那么,背调工具具体可以背调哪些项目呢?
  
   下面,我们以雇小秘背调工具为例进行说明:
  
   雇小秘背调工具包含的背调项目主要有这些:身份信息核实、手机号实名核实、学历信息核实、职业资格证书核实、法院失信被执行人及被执行人核实、社会不良信息核实、法院涉诉详细信息核实、限制高消费被执行人核实、贷款风险名单核实、商业利益冲突核实、贷款申请频次核实、贷款放款详情核实、历史逾期详情核实等,这些产品涵盖多个维度,能够满足大多数企业客观项背调需求。

员工背景调查工具可以背调哪些项目?

4. 员工背景调查怎么做呢

制定方案-获得授权-收集信息-调查核实-质量检查-完成报告
背景调查中的注意事项:
1. 背景调查前需要先获取候选人的背景调查授权。
2. 背景调查过程中在对证明人进行询问的时候,要注意礼貌。
3. 背景调查过程中要对证明人的真实性进行核查。
背景调查都有方式哪些?
1. 内部HR自己背景调查
HR因为在招聘工作中会对候选人的信息比较熟悉,所以有些企业的HR会选择自己来参与背景调查工作。
2. 第三方背景调查工作
企业把背调工作交给第三方背调机构来做,是现在业界的主流形式,这是因为第三方背景调查机构有着调查周期短、调查渠道全的优势。

5. 员工背景调查是怎么进行的?

推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

员工背景调查是怎么进行的?

6. 员工背景调查的流程是怎么样的?

推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

7. 如何做好员工的背景调查

员工背景调查的方法
背景调查的目的是人力资源部门尽可能的获得岗位拟录用人员更全面的工作经历、学习经历以及诚信程度等信息,一般来说,员工背景调查都是在员工通过面试,准备录用的阶段进行,而此时,员工尚未离职,如果此时员工背景调查操作不当,会造成员工所在的企业知晓,该员工工作就会陷于被动,甚至无法生存等,员工也会对公司产生较大的抱怨。因此,在员工背景调查时要注意员工背景调查的方法,既不要触犯员工的隐私,又要弄清楚所要的信息内容,使拟录用的员工情况如实反映出来。
目前企业常用的员工背景调查工具有电话调查、委托调查机构调查、HR联盟等。

如何做好员工的背景调查

8. 如何对员工进行背景调查

       一、谁来进行背景调查? 
         对于用人企业而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择。
         第一,企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外,如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。
         第二,外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理。这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观。而在中国,第三方员工背景调查的服务刚刚兴起,各类企业良莠不齐。所以,人力资源部门在选择的时候就要小心谨慎,否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失,还有可能带来法律风险。
         第三,让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。
         现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做,对他们来说,由于招聘新员工较多,且企业有较好的支付能力,第三方公司不失为好的选择。即使这样,人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术,方便对第三方公司进行监督。另外还要注意的是,如果第三方公司调查出负面信息,用人单位须要求第三方公司进行二次调查,必要时,也可以亲自参与调查。对于中小规模的公司,建议人力资源专员可以自行调查,但是遇到比较高级的职位,特别是有海外背景的候选人,还是要交给专业的第三方来做。对于由猎头公司推荐的人才,可行的做法是,在公司有聘用意向后,指定某第三方公司进行背景调查,而背景调查的费用由猎头公司承担。
          二、何时进行背景调查? 
         大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之前进行,称为入职前背景调查。在这个时段进行背景调查所面对的候选人比较少,可以节约招聘成本,而且一旦发现有造假的情况,用人单位可以灵活处理而法律负担较小,但是这个间隙时间比较短,不一定能够完成背景调查,候选人有可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位失去优秀的人才。所以,在时间把控上,要注意。
         另外一种做法是在员工入职后、试用期之内进行,称为入职后背景调查。企业试用期在1个月到3个月之间,这段时间完全能够进行充分的背景调查,也不用担心失去优秀的员工。但是由于已经与员工签订劳动合同而且员工已经实际到公司工作,一旦发现有造假情况,公司辞退该员工要冒比较大的法律风险,而且如果该员工存在职业道德上的问题,给公司带来的损失会大很多。
         所以,建议对于大部分的职位,公司可以采取入职前背景调查,防范于未然。对于公司紧急招聘的职位,可以入职后再补上背景调查,但需要在法律上做好相应的防范。
          三、调查哪些人? 
         对于企业而言,并不是对全体员工都要做背景调查,一般是具体一定级别的`关键岗位才进行背景调查。
          四、背景调查的内容有哪些? 
         主要调查的项包括身份识别、教育培训、工作履历、个人司法记录、数据库调查等。其中,身份识别指核实候选人身份证的真假;工作履历包括调查工作经历是否真实,即时间、职位、离职原因和雇主评价等;个人司法记录包括个人是否有公检法案底等记录;数据库调查指社会其他相关与个人相关的记录的数据,如交通违章等。
          五、如何具体操作背景调查? 
         根据上面所说的调查内容分类,笔者分析下如何具体操作各项背景调查。
          1、身份识别 
         全国公民身分证号码查询中心http://www.nciic.com.cn可以辨别候选人身份证的真伪。
          2、教育培训 
         学信网能查询2001年后的大专以上的毕业证书,但无法查询学位证书。如果员工获得的是专科学历,由于专科学历只有毕业证书,无学位证书,因此仅查询该网站即可;对于本科或者以上学历,有学位证书一定有毕业证书,而有毕业证书不一定有学位证书,因此该网站不太适用,需要通过高校的档案馆来核实学位证书,一般的档案馆要求调查者发函或者传真过去,并收取少量的查档费;对于国外的教育经历,可以委托有能力的第三方公司或者国家教育部的留学服务中心来核实。
         获取的国家相关部门或行业协会经培训考试获得的任职资格证书或专业相关证书,可通过该专业任职机构获取认证。