公司印章使用管理办法

1. 公司印章使用管理办法

第一章  总则
          第一条  为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。
          第二条  本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。
          第三条  本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
          第四条  印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
       
      第二章              印章的使用及管理
          第五条  印章的使用
          （一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。
       （二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
       （三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
       （四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。
       （五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
       在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
       （六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
       （七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
       （八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
          （九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的.其它证件。
       （十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
       （十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
       （十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。
       第六条  印章的管理
       （一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。
       （二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
       （三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。
       （四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
       （五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
       第七条  印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
       第八条  未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
       
      第三章  附则
          第九条  各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。
          第十条  本办法自印发之日起施行。

2. 公司印章管理规定

 公司印章管理规定
   公司印章管理规定 、目的  为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。  、适用范围  公司各种印章的雕刻和使用。  、职责  .总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。  .公司分管领导：负责用印文件的审批；  .采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。  .计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。  ..各单位需持有效的`签字单到管理部使用对外印章。  、内容  .定义  ..行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。  ..业务专用章  ...对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。  ...内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。  ..党工团印章  党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。  ..法人印  法人印是指公司法定代表人印章。  ..合同专用章  合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。  .印章雕刻  ..公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。  ..负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。  ..党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。  ..公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。  ..合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。  ..申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。  ..印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。  .印章使用  ..公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。  ..党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。  ..各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。  ..法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。，
    
   公司印章管理规定   ..合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。  .印章保管规定  ..公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。  ..各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。  ..党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。  ..如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附件三），交到管理部备案。  ..印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。  .印章销毁  ..印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。  ..印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件四），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。， 

3. 公司印章管理办法

公司印章管理办法
 
  公司印章管理办法 
 
 *公司印章管理办法
 
 一章 总 则
 
 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防只必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。
 
 二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章计枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。
 
 二章 印章的雕刻
 
 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。
 
 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
 
 三章 印章的领取和保管
 
 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
 
 六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
 
 七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
 
 八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
 
 四章 印章的使用
 
 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：
 
 （一）、集团总部：
 
 ．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→业务，合同→合同）
 
 ．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。
 
 销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。
 
 ．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。
 
 ．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。
 
 ．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的`文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。
 
 （二）、各下属公司：
 
 ．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。
 
 ．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
 
 ．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
 
 ．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。
 
 十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
 
 十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
 
 十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
 
 十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
 
 十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
 
 十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。
 
 十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。
 
 十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。
 
 十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。
 
 五章 印章的作废和销毁
 
 十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
 
 二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。
 
 六章 责 任
 
 二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。
 
 二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
 
 二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
 
 七章 附 则
 
 二十三、本办法解释权归集团总经办。

4. 公司印章管理办法

公司印章管理办法  *公司印章管理办法
 
 一章 总 则
 
 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防只必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。
 
 二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章计枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。
 
 二章 印章的雕刻
 
 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。
 
 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
 
 三章 印章的领取和保管
 
 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
 
 六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
 
 七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
 
 八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
 
 四章 印章的使用
 
 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：
 
 （一）、集团总部：
 
 ．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→业务，合同→合同）
 
 ．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。
 
 销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。
 
 ．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。
 
 ．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。
 
 ．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。
 
 （二）、各下属公司：
 
 ．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。
 
 ．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
 
 ．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
 
 ．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。
 
 十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
 
 十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
 
 十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
 
 十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
 
 十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
 
 十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。
 
 十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。
 
 十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。
 
 十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。
 
 五章 印章的作废和销毁
 
 十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
 
 二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。
 
 六章 责 任
 
 二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。
 
 二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
 
 二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
 
 七章 附 则
 
 二十三、本办法解释权归集团总经办。

5. 企业印章管理办法?

企业印章管理办法：根据《印章管理办法》第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。无上级主管部门的，应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。办理准刻手续的经办人员，需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的，同时提供名章所刻人名的身份证明。县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的，出具准刻证明;不符合条件的，书面通知申请单位并说明理由。第十四条企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。

6. 公司印章管理规定

公司印章管理规定 、目的
  为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
  、适用范围
  公司各种印章的雕刻和使用。
  、职责
  .总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
  .公司分管领导：负责用印文件的审批；
  .采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。
  .计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
  ..各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
  、内容
  .定义
  ..行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
  ..业务专用章
  ...对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。
  ...内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。
  ..党工团印章
  党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。
  ..法人印
  法人印是指公司法定代表人印章。
  ..合同专用章
  合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。
  .印章雕刻
  ..公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。
  ..负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。
  ..党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。
  ..公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。
  ..合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。
  ..申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。
  ..印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。
  .印章使用
  ..公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。
  ..党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。
  ..各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。
  ..法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。，      1    2

7. 公司印章使用管理规定

　　 公司印章使用管理规定   　　  　　第一条 印章的种类  　　  　　1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。  　　  　　2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。  　　  　　3.部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。  　　  　　4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。  　　  　　第二条 印章的使用规定  　　  　　1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的'行文，盖公司章。  　　  　　2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。  　　  　　3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；  　　  　　4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。  　　  　　第三条 印章的监印  　　  　　1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。  　　  　　2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。  　　  　　3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。  　　  　　第四条 印章盖用  　　  　　1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。  　　  　　2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。  　　  　　第五条 印章保管  　　  　　各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。  　　  　　第六条 用印权限  　　  　　监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。  　　  　　第七条 印章废止  　　  　　印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。  　　  　　第八条 办法施行  　　  　　本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。

8. 公司印章管理办法

印章的问题：1.印章分散，分子公司或者项目遍布全国，印章多，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，没有有效的管控手段；2.印章外带处于无监管状态，风险巨大；3.印章使用者徇私舞弊对未经授权文件盖章；4.出现黑章事件，取证困难，给企业带来巨额损失

很多企业印章管理不到位，公司老板作为企业法人，承担巨大的法律风险，印章在哪里？谁在用？用在哪里？包括合同的调查等都是问题点
解决方案：无法是公章、合同章、法人章、财务专用章、还是个人私章，都可以装入阿达玺智能硬件内，接入有效电子签章和电子签名平台，对用印实现全流程闭环管理，可以实时的跟踪用印人员、用印时间、用印位置和用印文件等相关情况，并对所有使用记录存证和统一管理
解决异地用章及外带印章存在的困难与风险、大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率、节约用章管理成本、加强印章安全管控、用印文件可溯可查