会议营销流程方案

1. 会议营销流程方案

 　　会议营销流程方案 篇1   　　一、目的 
  　　以研讨会为平台，以达到：
  　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。
  　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。
  　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;
  　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商
   　　二、目标 
  　　(1)70%客户现场注册;
   　　三、主题 
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
   　　四、活动时间 
  　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办
  　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。
   　　五、活动对象 
  　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
  　　(1)卓创公司老客户;
  　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业;
  　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;
  　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
  　　人数计划70-100左右
   　　六、特邀嘉宾 
  　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。
  　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，
  　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话
   　　七、会议准备 
  　　1、客户邀请
  　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
  　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：
  　　1)本次会议由卓创公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。
  　　2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力;
  　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金;
  　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
  　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
  　　2、邀请函设计与制作
  　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：
  　　“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。
  　　3、特邀嘉宾邀请
  　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
  　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　活动发表正向看法;
  　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;
  　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，
  　　(2)示范嘉宾邀请
  　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
  　　4、会场布置
  　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单
  　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会(6M)：
  　　2)会场内左面横幅：(7M)
  　　3)会场内右面横幅：(7M)
  　　4)会场内后面横幅：(6M)
  　　(2)主席台背景
  　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
  　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持
  　　续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎您(宾馆提供)
  　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)
  　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。      

2. 会议营销流程方案

 会议营销流程方案
                    　　营销不应该一成不变，即使在同一个国家，在消费品行业和服务业，营销方式也是不同的。下面是我整理的会议营销流程方案，欢迎大家阅读参考！
    
  　　 一、目的 
  　　以研讨会为平台，以达到：
  　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。
  　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。
  　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；
  　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商
  　　 二、目标 
  　　(1)70%客户现场注册；
  　　 三、主题 
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　 四、活动时间 
  　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办
  　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。
  　　 五、活动对象 
  　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
  　　(1)卓创公司老客户；
  　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；
  　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司；
  　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
  　　人数计划70-100左右
  　　 六、特邀嘉宾 
  　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。
  　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的.主题报告，
  　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话
  　　 七、会议准备 
  　　1、客户邀请
  　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
  　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：
  　　1)本次会议由卓创公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。
  　　2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；
  　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；
  　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
  　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
  　　2、邀请函设计与制作
  　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：
  　　“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。
  　　3、特邀嘉宾邀请
  　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
  　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　活动发表正向看法；
  　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内；
  　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，
  　　(2)示范嘉宾邀请
  　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
  　　4、会场布置
  　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单
  　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会(6M)：
  　　2)会场内左面横幅：(7M)
  　　3)会场内右面横幅：(7M)
  　　4)会场内后面横幅：(6M)
  　　(2)主席台背景
  　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
  　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎您(宾馆提供)
  　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)
  　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。
  　　7、资料物品准备清单：
  　　(1)中文域名彩页；(130份)
  　　(2)手提袋(130个)
  　　(3)销售宝彩页；(130份)
  　　(4)卓创公司彩页；(130份)
  　　(5)抽资箱(一个)
  　　(6)抽奖卡(130张)
  　　(7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷
  　　(8)工作卡(30张)
  　　(9)参会证(150张)
  　　(10)订货单(130张)，定金收据(130份)加盖公司公章
  　　(11)工作服(30件)
  　　(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒
  　　(13)客户签到本(二本)
  　　(14)，音乐准备
  　　(15)电脑准备二台，
  　　 八、会场布置与会议接待 
  　　10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。
  　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。
  　　10月22日下午召开工作人员会议。
  　　 九、促销方案： 
  　　购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
  　　购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
  　　购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级
  　　购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级
  　　购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
  　　购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
  　　具体抽奖奖品为：
  　　一等奖XXXXX，价值XXX
  　　二等奖XXXXX，价值XXX
  　　三等奖价值XXXXX，价XX
  　　 十、会议流程 
  　　会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
  　　1、主持人介绍嘉宾；(2分钟)
  　　2、总经理致欢迎辞；(3分钟)
  　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中)；(20分钟)
  　　3、现场抽取3个三等奖；(5分钟)
  　　5、外包园领导讲课(15分钟)
  　　6、示范嘉宾讲话；(10分钟)
  　　7、现场抽取2个二等奖，
  　　8、宣布促销活动内容，现场订购；(30分钟) 9、1个一等奖；(从订货客户中抽出，5分钟)
  　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，
  　　 十一、会后跟进 
  　　按会议营销相关文本的要求进行操作。
  ;

3. 会议销售的会议营销的流程

策划、执行、会后工作，主要是执行过程及所达到目的，会议营销最主要是有一个好的策划。 1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。 1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。 当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。

4. 会议营销的基本流程

 会议营销的基本流程
                       　　会议营销是直销公司、企业培训公司使用的主要营销手段，也是效果最明显的营销手段，下面就为大家介绍一下会议营销的基本流程，希望对大家有所帮助!
    
        　　一、现场预热 
       　　内容提示：
       　　1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。
       　　2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。
       　　建议：
       　　1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
       　　2、设置补票区和休息等候室。
       　　3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。
        　　二、预开场 
       　　内容提示：
       　　播放公司形象、文化理念相关的视频。
       　　建议：
       　　1、播放公司简介的视频3-5分钟。
       　　2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
        　　三、节目表演 
       　　内容提示：
       　　节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
       　　建议：
       　　公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。
        　　四、正式开始 
       　　内容提示：
       　　主持人上场，介绍会议的`主题、会议流程以及出席的领导。
       　　建议：
       　　1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。
       　　2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
        　　五、领导致词 
       　　内容提示：
       　　公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
       　　建议：
       　　1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
       　　2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。
        　　六、抽奖环节 
       　　内容提示：
       　　抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。
       　　建议：
       　　1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
       　　2、请参会者来抽取，更具有效果。
       　　3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。
        　　七、专业演讲 
       　　内容提示：
       　　演讲的主要目的就是卖产品，收钱。现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。
       　　建议：
       　　1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。
       　　2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。
        　　八、成交 
       　　内容提示：
       　　前面讲到了，演讲的目的就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。
       　　建议：
       　　1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。
       　　2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。
       　　3、使用快乐—痛苦—快乐，以及限时、限量、限价策略。
        　　九、礼送客户 
       　　内容提示：
       　　不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。
       　　建议：
       　　1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。
       　　2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。
        　　十、总结与售后 
       　　经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留，不足的方面加以改进。
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5. 会议营销的基本流程

    　　会议营销是直销公司、企业培训公司使用的主要营销手段，也是效果最明显的营销手段，下面就为大家介绍一下会议营销的基本流程，希望对大家有所帮助!
        　　一、现场预热 
       　　内容提示：
       　　1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。
       　　2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。
       　　建议：
       　　1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
       　　2、设置补票区和休息等候室。
       　　3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。
        　　二、预开场 
       　　内容提示：
       　　播放公司形象、文化理念相关的视频。
       　　建议：
       　　1、播放公司简介的视频3-5分钟。
       　　2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
        　　三、节目表演 
       　　内容提示：
       　　节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
       　　建议：
       　　公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。
        　　四、正式开始 
       　　内容提示：
       　　主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。
       　　建议：
       　　1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。
       　　2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
        　　五、领导致词 
       　　内容提示：
       　　公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
       　　建议：
       　　1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
       　　2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。
        　　六、抽奖环节 
       　　内容提示：
       　　抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的.情况适当设置奖项。
       　　建议：
       　　1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
       　　2、请参会者来抽取，更具有效果。
       　　3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。
        　　七、专业演讲 
       　　内容提示：
       　　演讲的主要目的就是卖产品，收钱。现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。
       　　建议：
       　　1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。
       　　2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。
        　　八、成交 
       　　内容提示：
       　　前面讲到了，演讲的目的就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。
       　　建议：
       　　1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。
       　　2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。
       　　3、使用快乐—痛苦—快乐，以及限时、限量、限价策略。
        　　九、礼送客户 
       　　内容提示：
       　　不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。
       　　建议：
       　　1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。
       　　2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。
        　　十、总结与售后 
       　　经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留，不足的方面加以改进。

6. 营销策划会议流程

会议营销策划流程

(3)、跟进、拜访。根据上面的分类，重点跟进A类顾客，对于新业务员，我们鼓励在打电话前先写个提纲或电话稿。(一般A类顾客3—5天一个电话，并写出跟进记录表。B类顾客一般5—7天一个电话，同样有写下电话记录，C类顾客一般7—15天一个电话，也要写下电话记录，D类顾客一般15—30天一个电话，同样要求写下电话记录。)。收集到的资源一定要在第一时间打电话跟进，从而增加顾客对我们的印象。对于沟通得交好的顾客，我们可以登门拜访，送一些资料，顺便也可以看看我们顾客的家境，这样就更进一步掌握我们顾客的第一手资料。在家沟通的效果要优于电话沟通。

(4)、邀约有意向的顾客参加联谊会。邀约也是有方法的，一般在前期沟通我们就要提到，我们会经常组织一些活动，这样可以埋下伏笔。还要有一定的话述，也叫技巧。比如:这次是XX教授从北京赶过来，可以到现场咨询，机会难得。要么，用到会有奖品，而且说每个小区就几个名额。一定要强调稀有、珍贵、难得还有收获。

其次，会议流程。(会前会、会议过程、会后会)

(1)、会前会，确定到会人数，一般按二八定律-

7. 营销策划会议流程

一、现场预热　　内容提示：　　1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。　　2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。　　建议：　　1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。　　2、设置补票区和休息等候室。　　3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。　　二、预开场　　内容提示：　　播放公司形象、文化理念相关的视频。　　建议：　　1、播放公司简介的视频3-5分钟。　　2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。　　三、节目表演　　内容提示：　　节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。　　建议：　　公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。　　四、正式开始　　内容提示：　　主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的.领导。　　建议：　　1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。　　2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。　　五、领导致词　　内容提示：　　公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。　　建议：　　1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。　　2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。　　六、抽奖环节　　内容提示：　　抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。

8. 什么是会议营销？具体方案是什么？

筹备工作-1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。 
2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。 
3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。 
中期-会议宣传期 
1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了） 
2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制） 
3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。 
后期 
当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。