会销的如何运作会议营销

1. 会销的如何运作会议营销

会议营销也叫数据库营销，基本的要素也分三块：会议之前；会议之中；会议之后。会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集，要求名单真实、客观、实用，收集完名单后，确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作，比如现场部分的布置、控制与实施，之后，将名单根据不同的状况进行分类处理，然后通知消费者到会议现场。会议之中是在现场进行促销活动，尽最大的效能去激发消费者的购买欲望，具体的做法与一般活动差不多，要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。会议之后是将活动的消费者进行再次筛选，确定名单的有效性，做好服务营销工作是必要的前期准备，通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。 会议营销看起来是十分简单，用通俗的话讲就是多功能营销，对传统营销的冲击非常大，也产生积极影响，如何使用？如何管理？员工素质？环境预测？外联关系？这些都是会议营销必须解决的问题，如果没有准备好，就不要使用这样的一种营销模式，否则破坏性也比较大。会议营销的真正意义在于销售与渠道、销售与市场、销售与各方利益关系的客观综合效能的最大化。是现代企业对应市场的有效途径，会议营销等于是高科技下的航空母舰，对现代营销的作用可想而知。成本营销是现今销售中最大的问题，利益的回报是这个行业要求比较高的现象，可以通过理解与实践，也可以借鉴成功企业的会议营销模式，分析其中的利弊，从而真正意义上用好会议营销会议营销可分为三个步骤：第一步：广泛搜集特定消费者数据信息，建立数据库。通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。消费者数据信息搜集的渠道：A、 熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。B、 通过熟人转介绍。C、 陌生拜访。D、 通过各种活动搜集。E、 通过会销网搜集。第二步：会议营销的组织实施。确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主，以健康保健理念的宣传，免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加；通过专家的推荐，使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通，来促成销售。第三步：跟踪服务。对购买的客户进行售后跟踪服务，指导使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪，通过一对一的沟通，消除其顾虑，促成销售。企业、团队、个人为了赚取利润、吸引目光、推销自己，不惜利用一切营销手段。面对现实的情况，一个有效的途径就是利用会议、论坛、研讨会或展会等来进行，即通过会议营销的方式。通过这种方式，可以有效的把企业、团队或个人的观点、理念、行为乃至产品传播给受众，从而达到提高自身知名度、树立自身形象和增加产品销量的目的。不论是国际会议或是国内研讨会，只要是一个执行成功的会议，自筹备期起的公关宣传推广、预算控制到会议当天的活动执行与安全掌控，再到会议闭幕后的访客分析于优缺点检讨等，均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。一个成功的会议除了可以达成原会议举行目的，更可提升形象，增加会议外围经济效益，甚至与其年度直接相关。所以，我们把这种形式称为会议营销。成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的，因此会议、论坛、研讨会、招商会、展会等形式为人们所热衷。那么如何经营一个会议，也即从会议主题的确定、会议的筹备与宣传、会场的布置到票务的销售和会议现场的掌控以及会后的分析检讨这么一个流程应该如何运作，怎样才能达到理想的经济效益和社会效益，也成为人们所关心的一个问题。会议，是一个比较宽泛的概念，论坛、研讨会、高峰会、展览会、招商会等，都可以算是会议的范畴，甚至营销中为了销售产品而组织的会议、俱乐部等形式也可算是会议的特殊形态，都属于商业性质的会议，都以展示、销售某种观点或产品为直接目的。

2. 如何做好会议营销

其实会议营销是个非常整体的事情，是需要有完善的运营方案，再加上各个部门之间的配合才能完成的事情。
先从运营策划方案来说：
确定主题，会议的主题，比如是推广会议、宣讲会议、还是宣讲加销售。
确定会议时间以及前期的宣传周期和方法以及人员配置。比如确定好会议时间之后，提前两个礼拜进行宣传造势。比如印制宣传彩页发放，大范围宣传造势、卖现场的优惠券确定核心客户、电话营销等等。每个岗位需要多少人员等。
确定客户群体属性。比如客户的集中地宣传、集中时间宣传等。因地制宜是非常有必要的。
建立合理的考勤制度。对各岗位的工作时间工作情况每天进行汇总和调整，建立合适的奖罚制度。
会议现场：会议流程、会议签到（留客户信息，方便后续跟进）、会议主持等会议环节。
基本就这么多，还有其他问题私信或者追问都行。

3. 如何举办一场成功的会议营销

每场联谊活动要清晰有主题和活动亮点，如果没有改变一些原来会销操作模式，很难达到很好的销售目标，要不断的创新和改变的过程

如果把市场营销比喻成一次战争的话，让一场战役的胜利，是要对这场战争前做好充分的准备，绝对不打没有把握的战役。更要提前考虑的工作的难度和临时突发事件的产生。只有一个唯一的办法——就是我们共同精诚团结。

联谊会的会前工作内容这也是所谓的会前的沟通，联谊未开始之前就能预计本场能产生多少的销售额，都在会前会时起到关键性的作用。

联谊会会中工作安排所有的会前的安排和部署，是否能把本场活动办得成功会中是最好的检验，也是决定营销成与败得核心部分。

联谊会会后工作安排　联谊会的攻单环节，这个环节是检验营销人员透过前期的电话邀约上门拜访、亲情服务、及业务技能最好的验证，也是达成预期销售目标的中心环节。

4. 如何做好会议营销

     　　如何做好会议营销        　　在不同的时候在相同的地方，对不同的人讲相同的主题与内容。这是召开产品说明会的原则。而产品说明会也是有一些技巧的，比如让大家什么时候填写调查问卷，什么时候搞促销，促销要不要找几个“托儿”。
       　　商务说明会有商业利益诉求是正常的，关键是你把它放在什么地方。显然商业利益的需求需要以尊重别人为基础。
       　　在邀请人来参加会议的时候，需要关注大家的需求，让他们认识到这不仅是一次主题聚会，更是一个个人与商务交友的平台，而且可以展示自身形象。甚至可以针对某些人的个性化需求。
       　　让每个人都能够有展示自己的机会，而展示自己刚好是在会议开始之前，人员逐渐上齐的时候，首先是自由交谈，先到的交换名片，当然也可以安排他们合影，组织者提供专业人士为他们提供相应的服务，在氛围不够的时候，可以倡导比较聊得来的陌生人合影留念，然后在会议开始之前，可以请某些重点人士上台来介绍自己，让他们发挥热场的作用。
        　　所谓氛围首先是在开始就吸引大家的注意力。 
       　　一个商业广告片，最有价值的地方在开始的两秒，一部电影最有价值的地方在开始的两分钟，一个会议最有价值的地方在开始的两个议题。
       　　每个人的时间都是相当有价值的，你能否把与会者留下来，甚至让他们给你带客人过来。这就是你的.功力是否修道到一定火候了。
       　　不要指望所有人都能够听清你说的每句话，甚至不能排除部分人听到一半就会半途离场的可能性，毕竟你无法强迫人家听你絮叨。也只有尊重他人才能够让自己不断完善。
       　　特别要注意那些半途离开的人，在会后重点跟进，问他们对哪些方面不满意。
       　　即使是细节上的不满，都需要让对方感觉他的意见对你很重要，并请他邀请自己身边的其他人也来看看。
        　　你的态度很重要。在态度的基础上才显得你具有专业性。 
       　　不管是在会议上的当众演讲还是一对一的状态下具体说明，虽然你说的时候自我感觉良好，但似乎对方什么都没有听懂，这就意味着：其实对别人说的时候(不管是保险还是股票与期货)，你都需要用通俗的语言，只说理念、功能与案例，其他的仅仅是“一对一”的答疑与现场的签署意向书了。
       　　会议营销中，很多时候都要根据细节来随机应变，没有任何一成不变的程式可循。
       　　所以主讲人需要意识到，关键不在于你想说什么，而在于他们想说什么;更重要的是他们是否有了新的感受，那种感受能够替代旧有的观念，并指引自己做出正确的决策。因此，在你说的同时要鼓励别人多说——互动起来;在中间休息的时候也在私下里多解答问题，调查问卷是一定不能浪费的，这是以后进一步跟进沟通的基础。
       　　自己唱独角戏的需要尽量简短，把更多的时间用于互动与解决困惑。在进行会议营销的时候，更需要坚持这个原则。
       　　一旦对方表现出对模式的认可与想研究的意愿，就要及时跟进并约见面时间与地点。对方有兴趣就让他提问并表达疑义，一旦疑义解答清楚就要问他的投资意向以及进一步的难点，并以此为基础问其合作意向，在你没有承受能力之前千万不要吊足对方的胃口。
        　　你跟客户之间的沟通通常都是话题很散的闲聊，而不能集中在业务话题上。 
       　　假如即使放在业务方面，也不能及时捕捉对方的购买信号，以至于好产品不能形成销售。如此就是在浪费彼此的时间。所以通常一个业务人员的核心瓶颈所在，并不是在于专业性，而是销售的迫切性与技巧的欠缺。
       　　这是工作技巧与火候的问题，做销售如烹小鲜，关键的时候需要加一把火，先把他(她)拉进来再说。在达成投资意向之前我们似乎不用关心太多的细节问题，只要确定其有这方面的意向就可以。而细节问题是需要逐渐去展开的，不要过多地去关注细节。细节只针对那些有个性化需求的人。
        　　会后的交流同样重要。 
       　　与会人员会在会议进程中展示自己或者关注别人，因此调动他们的积极性是很重要的，也只有展示自己才能够吸引别人的注意，只有关注别人才能够发现值得你交往的人。
       　　你要充分考虑，人家来你这里是干什么来了，不是听你来讲课的，也不是任意让你宰割的，而是来展示自己和跟别人交流的。因此，你也需要让他有展示自己的机会。增员与客户之间的矛盾如何协调?
        　　增员是保险行业的特殊用语，意思类似于其他行业的招聘业务代表。 
       　　把参会的人分类，有效客户现场解答，提供开放的合作可能性;增员的需要进行个性化沟通，并约定下次面试时间;无效客户当放即放，不做任何纠缠。
       　　针对增员的目标，你需要让他们填写应聘表与面试，并约好下次来的时间;而客户需要确定意向的，当场对产品提出疑问，以及他(她)自身的那些需求的，具体方案需要结合其自身的切实条件与需求、担忧与顾虑。
       　　成为你的增员，注定会在某种程度上成为你的客户，不过是间接客户。在不断深入了解的过程中，把你的产品卖给别人;成为了客户未必就会转变成为你的增员。毕竟从一个被服务者转变成为一个提供服务的人，相比而言难度要大很多。
       　　会议营销需要相当有目的性，而目的性的集中体现是通过行动与语言表达出来的。
        　　所谓行动就是递合同与意向表，而言辞就是要有明确的方向性。 
       　　在明确的动作基础上，不拒绝即为接受。先写投资意向表再递交订购合同，虽然是草案，也需要有编号并让人感觉到你们的正规化。这是将潜在客户拉近的基础，更是将优势转变成为胜势的根本。
       　　调查表是要在他基本听懂你说的是什么的基础上，却拒绝了你之后才递的，甚至都不需要有递交这个动作，而只需要用问答的方式来让他选择就可以了。而现场促成是需要经验丰富的同事来协助的。
       　　作为会议营销的服务人员，需要客户确定的不仅是一个数字，一个决定，而且是一个开放的心胸。而你举办的会议与沙龙首先是让客户敞开心胸，顺着你的思路去走的。
       　　会议营销不是人海战术，更重要的是流程与成功率。即使他不接受，都要问他为什么，也要请他们提出疑问，并下次再带朋友过来。
       　　一定要现场解答他至少三个问题以上，或者是在现场可控的环境中，已经解答完了现场三个以上的疑问之后，再请大家填写合作意向表，这种互动才是有效的。
        　　在这个时候，客户不拒绝就可以认定其接受。但假如他不接受就要问他拒绝的理由以及接受的条件。 
       　　会议营销需要的是投资者而非扩大合作者，会议在对外宣传的时候要高调，在对内宣传的时候要低调，否则会有很多人出来搅局。
       　　来参加沙龙的人通常可以有五大收益：结识更强的人脉网络、提高展示自己的能力、让周边的朋友对自己更信任，为自己的未来多考虑，了解投资领域新的动向。
       　　你需要在流程与细节设定等方面始终以帮助与会人员实现这五大收益为核心。
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5. 如何做好会议营销?

三赢-如何真正开好一场会议1

6. 如何做好会议营销？

首先，要目的明确。会销、会销——目的是销，会是方式、方法！
所以会议营销往往会出现以下几种局面：
1、会做的很好、销的也很好；
2、会开的很好，但销的不好；
3、会开的不好，但销的不错；
4、会开的不好，销的也不好。
因为会销的目的是销，所以只有有销的结果才能算是目标达到！会做的再好，但销的不好也不能说是好！
说到这里，我们似乎可以将会销分为做会和销售两大块！只是这两者是紧密相连，会销、会销就是通过会议的形式达到销售的目的，它是区别于传统的直销模式！
首先，我们应该明白会议营销的模式是一个大的系统和流程，它与传统业务员直接销售的形式不同，它不是靠单打独斗，在会销中更多的不是个人英雄，而是要借助整个系统的力量，借助团队的力量。所以这里面就需要整个团队的配合，在每一环节的配合和完成，是以如果有一个环节出错，就足以导致当次会销的结果降低甚至失败！
所以，在会销的过程中，总指挥一定要对会销的每一个环节都非常的清晰，而且需要具备合理安排的能力和突发事件的处理能力，因为往往安排再细致的会议，也可能有突发事件的发生！
其次，在人员的安排上，不但要让被安排人员熟悉本岗位的要求，在尽可能的情况下最好能够熟悉整个会议的流程，这样让大家做到心中有数，既能增强本职工作的完成，又有利于促进整个会议系统的衔接！
除了流程和人员安排外，笔者认为外功重要，内功更重要！在会议营销的过程中，所有人员是抱着什么样的心态去参与，亦将直接影响着结果。是单纯的为了销售还是抱着真诚对待客户的心，明眼人一看就很明了！因为销售的前提是真诚是用心，而会议营销本身就是一个需要非常细致的活，其对每一个环节的要求可能高出许多人的想象，所以经常遇到多了会销很久的人，在会议中却经常的出错，究其原因，就是每一场会议既有相同却也有着众多的不同，其每一个细节都需要认真的完成！

7. 如何才能做好会议营销？

在信息爆炸的移动互联网时代，参会者的平均注意力变得越来越稀缺，什么样的会议才能赢得大家的关注？ 
  
 这便要提到主办方最为头疼的事情—— 会议营销 
  
 随着消费升级，用户的消费理念、消费环境和消费能力的变化，参会者的思想也逐渐发生转变。 如何才能吸引并打动参会者，成功玩转会议营销？ 
  
 在一系列的举办会议经验中，我逐渐摸索出会议营销中的一些观察和方法论，在长达两个月的筹备中，编写了一本《会议营销电子书》，由于电子书内容详细、篇幅较长，担心大家无法全面掌握，于是我将《会议营销电子书》拆解为上下两部，本次重点介绍上部内容。
  
  ◆◆会议营销的背景◆◆ 
  
 电子书中详尽地解答了会议所处的时代背景正在发生变化。随着社会的动荡与变革，我们正处在一个 圈层经济时代 下，这个时代更加需要像会议这种拥有高密度的信息交流与传递性的活动。
                                          
 同时在我国，会展业作为促进企业间经济交流合作的重要组成部分，已经成为构建现代市场体系和开放型经济体系的重要平台，在我国经济社会发展中的作用日渐凸显。
                                          
 自2015年以来国务院和有关部委陆续出台鼓励发展会展业、加强标准化工作的系列政策。这些政策的出台进一步优化了会展业发展的 政策环境 ，提供了发展依据，指明了发展方向。
                                          
 从电子书中我们可以看出，会议交流活动逐渐成为企业了解行业发展趋势、展示先进技术和产品、扩大对外交流合作、发掘投资贸易机会的重要渠道。但会议从业者的现状似乎并不是很理想......
  
  ◆◆会议行业从业者现状◆◆ 
  
 月收入1万元以上的会议人仅占比 9.38% 
  
 月收入低于 5000元 的占比最大，共计 54.17% 
  
 其中还有 7.29% 会议人月收入不满 2000元 
                                          
 
  
  
 在对会议从业者调查走访中发现，有46.67%的从业者举办会议时只是寻找一些目前看起来不错的宣传推广机会，并没有具体可参照的依据。
  
 这可能便是陷入了 传统的会议营销思维 中
  
  ◆◆传统的会议营销思维◆◆ 
  
 传统的会议营销思维模型是基于主办方需求，集中输出内容的会议方式，但这种模式固有的问题是漏斗越接近底部会越来越小，服务的客户也会随着减少，只能从新的渠道再去挖掘新的客户。
                                          
 
  
  
 那么怎样才能根据现有模型，拓展新的会议营销思路呢？本次《会议营销电子书》中会为大家重点讲解一个概念—— 翻转的漏斗 。
  
 ......
  
  本次的会议营销电子书我将重点讲述《会议营销电子书》上部内容——  会议行业的背景现状以及会议营销在企业中发挥的作用 。
  
 你会从《会议营销电子书》中了解到：
  
 会议行业所处的时代发生了哪些变化？
  
 会议行业从业者现状是什么？
  
 我们面对这样的时代和人群的变革，应该如何抓住机会？
  
  深知会议行业本质痛点有哪些？
  
 会议营销的核心要素以及基本流程是什么？
  
  在《会议营销电子书》下部中，我们将集中探讨会议营销具体的实操方法论 。
  
 裂变营销
  
 社交营销
  
 EDM营销
  
 KOL营销
  
  ...... 
  
 为想要举办会议的主办方带来一整套营销策略，从 品牌 、 用户 、 参会体验 、 渠道方式 等等全方位讲解，在互联网环境下如何利用会议营销的思维举办一场完美的会议。

8. 会议营销如何促成交易

达到交易的推销才是成功的推销，善于成交的营销员才是优秀的营销员。
一、促成交易的时机 从整个销售过程来说，接近顾客、展示和推介产品以及排除购买障碍等各个阶段都是为成交做准备。为了达成交易，营销员要付出大量辛勤劳动，经过反复而艰苦的说服工作，才能取得成功，我们每一位营销人员都应把握时机，力争快速成交，提高推销效率。 1、捕捉成交信号 成交信号是顾客对销售员的推销说明和说服做出积极反应，愿意接近推销的产品并已有成交意向的种种行为表现。成交信号是一种行为暗示，营销员应善于观察、认真分析和判断。比如：当顾客仔细阅读产品说明书等资料时：当顾客提出各种异议，并迫切要求营销员回答时：当顾客反复端详产品并询问一些具体事项时；当顾客认真听取你的讲解并问及售后服务等问题时等等、诸如此类都是顾客所发出的成交信号，我们营销员一定要紧抓不放，正面积极肯定，同时认真化解顾客所提出的异议，并做出圆满答复，最终导致成交。 2、成交时机的选择 当顾客发出成交信号后，要注意逮住提出成交的适当时机。根据推销过程表明，顾客的购买欲望在销售人员的推动下是逐步提高的。故促成交易的最好时机是在顾客购买欲望的兴奋点达到最高时，因此销售人员促成交易时既不能操之过急，也不能迟迟不行动，要善于发现与把握，只有当顾客异议全部得到解决时，顾客给予积极明朗的表示，这才是成交的最好时机。 二、促成交易的原则 1、镇定自若： 当销售一步步接近成交时，销售人员的神经就可能越来越紧张，但一定要保持镇定自若的态度，不能流露出喜形于色、如释重负的感觉，也不能因此而失去条理和耐心、催促顾客、逼迫成交，应始终保持有条不紊的大将风度，创造出一种宽松的气氛直到成交后顾客离开时也不能消失。 2、保留底牌： 精明的营销人员在推销过程中都不会用尽他们所有的方法和说明资料，而会保留最有效的一招以备促成交易时使用。因此，不要太早说明一切，保留一些有说服力的东西以便在关键时刻派上用场，待顾客基本被说服了时才亮出底牌，开始促成交易。 3、锲而不舍，力争绝处再生： 无论遇到什么困难，不管顾客态度如何反复，一再拒绝，营销人员都要坚持坚韧不拔的精神，毫不气馁，耐心说服，才有可能获得成功。另如推销失败时仍不要放弃努力，争取绝处逢生，运用一些语言给顾客带来震动，促使其重新考虑，使顾客购买。 4、尽力消除拖延 在销售中应抓住时机，争取立即成交，设法消除让顾客推脱的借口，另以诚换诚，可直接用恳切的口吻询问顾客到底还存在什么疑虑，尽力去化解；强调时间宝贵或抓住一些机会如优惠期限、存货不多、送货上门等促使顾客当即购买。 三、促成交易的方法 1、选择成交法： 通过向顾客提供一些购买决策选择方案，要求顾客做出购买产品决策的方法。实际上这种方法是把选择权交给顾客，而把成交主动权留给自己。 2、假定成交法： 营销人员只管提出一些如何安排购买产品后的问题，如挑选产品、建立信用、包装、服用注意事项、送货等细节，而不与顾客谈论购买，进行一种设想成交，诱导顾客购买。如：您是骑车还是坐车来的，东西好拿吗？要不要我帮您包起来？ 3、直接成交法： 指营销人员直接要求顾客购买产品的一种方法。但此法使用一定要注意，顾客发出购买信号较明显，此时成交时机业已成熟，并巧妙施加适当的成交压力。如：“您感觉怎么样，我给您详细介绍了这些，没有什么问题的话，不妨来一件感受一下吧。” 4、退让成交法： 在耐心进行了讲解，并化解了顾客所提出的异议后，如果顾客还在犹豫，可暂时不再跟进，作一下降温冷处理。如保持一段时间的沉默，让顾客自己开口来打破僵局或让顾客自己再翻阅一些资料，从而促使顾客购买。 5、促其效仿式成交法： 举出一些知名人士或顾客较为熟悉的人使用的例子，或者就某些相同的事物进行生动的描述，如此前也有一些顾客跟您是一样的身体情况，在使用产品后感觉如何等来促使顾客效仿，最终进行购买。 6、恭维赞美法： 利用顾客的虚荣心，对其进行赞美、抬高，使顾客陷入困境，不好意思不买，从而达到销售目的。如：“这位先生，这么有气质，平常一定很会保养，想必您对健康的投资一定很重视吧。” 综述：成交是柜台销售的核心环节，这部分内容还有很多，这里只是列取了几种较为常见的方法，同时成交对象与环境各不相同，还需考虑各种条件的影响，所以应具体问题、具体分析，不有能生搬硬套，要活学活用，不断总结、思考，寻求在实际中更行之有效的方法。