接到订单后跟单员该做什么

1. 接到订单后跟单员该做什么

　　外贸跟单程序
　　1、客户下订单
　　2、电传工厂安排货物确定产装时间
　　3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）
　　4、电传标签到工厂
　　5、订舱，托书传真货代
　　6、核销单备案：（电子口岸备案）
　　7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余    资料可以传真）
　　（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份）
　　8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）
　　9、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）
　　10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。
　　所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票
　　产地证日期应与发票签发日期 一致
　　11、包装申明缮制
　　12、提单寄到后做客户单据：
　　发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明
　　13、催款
　　14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。）
　　15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。
　　收汇核销所需资料：
　　1，核销单
　　2，报关单（核销专用联）（已盖章）
　　3，银行结汇水单
　　4，出口收汇核销报告表（一式两份）
　　到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），
　　在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，
　　将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。
　　16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。）
　　17、出口退税：
　　所需资料:
　　1份：  1）申报出口退税资料交接表  2份
　　2）外贸企业出口退税汇总申请表  单独1份
　　3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份

　　另1份：1）出口企业出口退税资料装订封面 1份
　　2）外贸企业出口退税汇总申请表  1份
　　3）核销单（出口退税专用）
　　4）增值税发票抵扣联（已认证）
　　5）报关单（出口退税专用）
　　6）商业发票
　　7）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）
　　如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批

　　出口退税生成软盘

　　（将上述资料交到国税局，回一联签回的申报出口退税资料交接表）

　　（自己留底一份：外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表）

　　如果为出口信用证项下交单，所需资料：
　　1)客户交单委托书 1份
　　2）信用证原件
　　3)发票（按信用证要求）
　　4）装箱单（按信用证要求）
　　5）海运提单（按信用证要求）
　　6)保险单（按信用证要求）
　　7）品质证书（按信用证要求）
　　8）快递单复印件1份
　　9）汇票 （盖法人章和公章） 2份
　　10）受益人证明  1份（盖公章）

　　（拿上述资料去银行，回一联客户交单委托书）


　　海运费支付：
　　1)购汇：合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件）
　　拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。
　　2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书
　　（回一联境内汇款申请书第三联（绿联）+外汇申请表第二联（蓝联）+一张白联（进账单）

　　出口企业备案单证：
　　1）外贸企业购货合同
　　2）托单
　　3)装货单
　　4）提单

2. 有谁知道跟单员的具体工作是什么

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
   主要工作：
1．熟悉公司所经营的产品，准确报出销售价格。
2．积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。
3．客户下订单后，业务员应在第一[7] 时间整理出中文订单，并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析，如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。
4．产品准备过程中，货款结算问题亦同步进行，货物备妥后，根据合同安排货物的最终发运。

3. 谁知道跟单员是具体做什么工作的？

1、 收到订单，与下单人联系，核对订单，发制作图纸过来，另发一份给工艺部，算单、算料、做工艺图，按平面图制作生产执行单，与客户联系确定预出货日期。

2、 按平面图制作生产执行单，更新订单生产排程表，让各部门负责人签名确认货期；

3、 跟进生产进度，跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来，马上下来相应的供应商，在出货前2天所有外采购单都要到位，而且必须与客户协调好出货时间；

4、 在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站，确定发货期，货期有变马上通知各部门，把发货通知单提前1-2天给到包装部，发货当天安装好车，发货；

5、 发货后整理托运单与装箱清单，传真一份给客户，复印1份给自己留底以便查询，并在单上注明订单名称。

6、 每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表，每个订单都必须让客户回签此表，托运单、装箱清单。

4. 跟单员是做什么的

5. 跟单员是要做什么的啊？

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息，开发新的客源。
5、接收客户订单，确认其要求。
6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。
7、排单给生产安排部门要求其按单交货。
8、全面准备并了解订单资料。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。

6. 跟单员的工作内容一般都是做什么呢？

跟单员，就是跟进单子的人员，工作任务是：使单子涉及的产品按时、按量、按质到位。关键在于”跟“。所以，工作的内容主要是：确认进度、协助排除障碍、要求品质、核实数量、售后问题解决或转交其它售后部门解决等。
这个”单子“有可能是采购单，有可能是销售单，有可能是其它的单子。你需要知道，单子是一个跟进的线索，但是，要想按时、按量、按质完成，会遇到很多问题，比如：工期安排问题、数量不符问题等等，你需要汇报给你的上级并提出解决的建议，需要整合可用的资源来帮助单子执行到位。
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

7. 跟单员主要是做什么?

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息，开发新的客源。
5、接收客户订单，确认其要求。
6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。
7、排单给生产安排部门要求其按单交货。
8、全面准备并了解订单资料。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。

8. 跟单员是做什么的？

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息，开发新的客源。
5、接收客户订单，确认其要求。
6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。
7、排单给生产安排部门要求其按单交货。
8、全面准备并了解订单资料。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。