2022庆典活动策划方案

2024-05-05 16:11

1. 2022庆典活动策划方案

 2022庆典活动策划方案(精选7篇)
                      为了确保活动取得实效,常常要根据具体情况预先制定活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。那么什么样的活动方案才是好的呢?以下是我为大家收集的2022庆典活动策划方案(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
    
    2022庆典活动策划方案1     一、活动主题: 
    周年庆典仪式
     二、活动时间: 
    20xx年3月18日10时
     三、活动地点: 
    园区
     四、活动对象: 
    公司全体职员
     五、活动程序: 
    1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
    2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
    3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
    4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
    5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
    6、10:15董事长/总经理致辞;
    7、10:30嘉宾致辞;
    8、10:45嘉宾致辞;
    7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
    8、11:05按照组织序列退场;
    9、11:15清理场地
     六、园区氛围布置 
    1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
    2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
    3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
    4、由人力资源部于12日前设计“xxxx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
    5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“xxxx周年庆典仪式”;
    6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”、“xx有限公司祝贺湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”;
    7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”、“xx有限公司祝贺湖南xxxxxxxxxx有限公司顺利投产一周年”等;
     七、嘉宾邀请及外部宣传 
    1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xxxx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
    2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
    3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xxxx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
    4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xxxx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
    5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xxxx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
     八、其他注意事项 
    1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
    2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
    3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
    4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
    5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
    6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
    7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
    8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
    9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
    2022庆典活动策划方案2     一、活动背景: 
    XX年策划部成立三周年,新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟招聘大赛即将举行,干事之间默契度和团体意识需要加强。
     二、活动目的及意义: 
    加强部门团结,建立干事之间深厚友谊,构建温馨和团结的策划部落大家庭,完成新老干事之间的任务交接,为策划部的更美好发展奠定感情基础。
     三、活动名称: 
    策划部落成立三周年庆典
     四、活动目标: 
    构建以“家”为核心的部门文化,突显策划部落的个性魅力色彩,开展好人力资源模拟招聘大赛以及日后策划部各项活动。
     五、活动概述: 
    活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成,全体活动参加者由活动组长负责带动。
     六、资源需要: 
    宣传板、海报若干 户外活动场地(鸿博楼广场) 室内场地(c栋21)礼
    品若干(纪念品,贺卡)
     七、活动开展: 
    1) 前期准备:活动成员合力制作宣传板与宣传海报并于XX年1月24日前放于指定宣传场所,成员(卞亚男)联系预定c栋21教室,(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请,(彭梦婷)预定聚餐桌位,(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。
    2) 活动运行:各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点,活动宣传海报广播稿等在指定时间有序进行)
    1、下午四点整鸿博楼广场召集所有活动成员,清点人数。
    2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所,晚会开始(见附表).
    3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆,聚餐开始。
    4、晚上十点,活动负责人(李文明,刘田)护送每位参加者安全回到宿舍。
    5、活动结束.
    3) 后期总结。
     八、 经费预算: 
    人民币155元(贺卡4,海报15,礼品1),聚餐实行aa制。
     九、 应注意问题与细节: 
    活动期间活动负责人应保护好每一位成员的安全,确保活动有序开展,活动结束后妥善处理好经费使用情况,账目公开。做好活动总结。
     十、 活动负责人及主要参加者: 
    策划部全体
    附(晚会流程):
    1、 前奏。播放幻灯片,在音乐与老照片下回顾策划部落三年发展历程。
    2、 开场。主持人宣布晚会开始,全场响起热烈的欢呼声。
    3、 致辞。新老干事代表发言,总结过去,展望未来。
    4、 庆典。蛋糕推上舞台,生日歌响起,幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。
    5、 许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的美好祝愿,主持人赠送纪念小礼品。
    6、 闭幕。部长作最后晚会致辞并宣布晚会结束。
    2022庆典活动策划方案3     一、成立: 
    公关、礼宾、财务、会务小组;
    庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
    来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
    来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
    来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
    来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
     二、地点的选择: 
    场地的大小
     三、环境的美化: 
    悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
     四、音响的准备: 
    麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
     五、具体程序 
    1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
    2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
    3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场
    4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。
    5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
    6、10:30董事长致辞。
    7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。
    8、10:55员工代表致辞。
    9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
    10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
    11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,
    12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
    13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾
    2022庆典活动策划方案4     一、活动主题 
    庆祝武汉商贸职业学院散打协会成立两周年。
     二、活动目的 
    通过本次活动庆祝商贸散打协会建立两周年,以及给散打社团成员一个展示自我的平台。
     三、举办机构 
    主办单位:武汉商贸散打协会
    协助单位:校团委
     四、活动地点: 
    校文化广场
     五、活动时间 
    10月29日星期五下午4点到6点
     六、活动对象 
    商贸散打协会全体成员
     七、宣传方式 
    以海报和横幅形式进行宣传,分别在食堂门口,男女宿舍门口,校园主干道。
     八、活动主要安排: 
    1、由宣传部在本周做出散打周年庆典的海报以及横幅进行活动宣传。准备数码相机及邀请函邀请嘉宾。
    2、由活动主要负责人进行节目采集,联系兄弟社团组织节目,节目有唱歌,舞蹈,武术,散打,以节目主题达到新颖,激情,运动,意义深刻。
    3、教练团协助活动主要负责人进行节目的编排,排练社团内部的散打节目。保证节目的质量和节目量
    4、策划小组负责节目的选择,协助主持人的进行节目演出的流程的合理编排。
    5、主持人负责台词的编写和节目流程,服装自备。
    6、外联部负责本次活动的赞助工作。
    7、各小组负责自己节目所需的道具,保住活动正常进行。
    8、表演部派人专人负责音乐,通知散打全体成员,活动当天清点人数,散打全体成员到齐,安排各小组流程保证活动顺利进行。
     九、活动流程 
    1、策划组负责召集人员布置会场,准备音响设备,桌椅摆放果盘摆置及散打用具》负责现场次序,工作人员的安排。
    2、宣传部负责发放邀请函邀请嘉宾,安排人员进行拍摄工作。
    3、医疗小组准备医疗药品,以防意外,保证活动安全。
    4、教练团,支持人,表演部进行活动,按节目流程表演节目。
    5、后勤组负责会场清理,策划部负责音响桌椅的送还工作。
     十、活动总结 
    展现自我,成就梦想,宏扬中华武术精神,建立商贸全体师生体魄,努力构建人文商贸,人文社团,人文武协,彰显商贸文明
     十一、预算费用。 
    2022庆典活动策划方案5     一、活动目的: 
    体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
     二、活动意义: 
    以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
     三、活动背景: 
    “生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
     四、活动宗旨: 
    通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
     五、活动口号: 
    自由、包容、创新
     六、活动思路: 
    1、前期工作
    以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
    以下是前期工作要点:
    1、组建筹备委员会;
     3、庆典赞助联系与洽谈;
    4、校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
    5、邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
    6、开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
    7、联系晚会需用地点;
    8、制作大会资料及社庆通讯录;
    9、制作社庆纪念徽章;
    2、社庆活动:
    下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
    3、后期工作:
    以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
     七、活动组织结构: 
    (一)筹委会人员组成:
    1、晚会会务领导组:
    2、庆典会务工作组:
    为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
    ⑴采编发行组:记者部,组织部
    主要任务:
    1、活动的文宣传;
    2、收集社团内外社庆间动态信息;
    3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的'动态跟踪采访;
    4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
    5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
    6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
    7、将社庆及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
    ⑵节目采集组
    组长:外联部
    主要任务:
    1、积极组织本社团节目表演;
    2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
    3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
    4、组织筛选节目;
    5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
    ⑶宣传组:
    组长:组织部
    主要任务:
    1、设计以社庆为主题的展板。
    2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等。
    3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势。
    4、争取能用以宣传社庆的方法。
    5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务。
    ⑷外联组:
    组长:外联部
    主要任务:
    1、联系团委,学生工作处学校领导。
    2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等。
    3、联系赞助商。
    4、联系各活动所需地点。
    5、活动期间的公关接待。
    ⑸后勤组:
    组长:秘书部
    主要任务:
    1、帐务管理。
    2、活动前的经费预算。
    3、活动后的经费小结(即经费后勤)。
    4、人力调配(即人力后勤)。
    5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备。
    6、制作活动所需资料。
    7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等。
    8、收集和整理社庆所有有关资料。
    9、为社庆提供文书服务。
    10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)。
    (6)现场指挥组:组长:
     八、晚会特色: 
    (1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
    (2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
    (3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
    (4)晚会声势浩大:各位嘉宾领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
     九、晚会活动议程: 
    事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。
    (1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
    (2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
    (3)晚会开始;
    ①春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会。
    ②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞。
    ③科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞。
    ④科技职业技术学院团委书记颁发度春风文学社“优秀社员”荣誉证书。
    ⑥学生处处长颁发度春风文学社度“最佳贡献奖”荣誉证书。
    ⑦节目表演(附节目顺序单)。
    ⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》。
    这一次策划是由我亲自主稿,在经过了很多的更改这后,才形成现在的策划书,可以说,这份策划书已经将我该想到的事情都想到了,只要在活动中执行的,就一定能够得到更大的发展,相信这就是一直以来我们要做好的,我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利!
    2022庆典活动策划方案6    为进一步深化社会主义核心价值体系的学习宣传,在全社会大力弘扬传统美德,树榜样,扬正气,聚人心,在全县形成“学习身边的榜样,弘扬美德,立足本职岗位,建功立业”的良好风尚。按照县委“两个永远”的工作部署,决定于xx年1月14日对短信投票评选出来的我县首届“身边的榜样”进行集体颁奖,并举行颁奖庆典,庆典方案如下:
     一、时间: 
     二、地点: 
    xx国际饭店歌剧院
     三、晚会流程 
    1、为xx县xx年度“身边的榜样”颁奖。
    2、歌伴舞《爱的奉献》。
    3、为xx县xx年度“身边的榜样”颁奖。
    4、舞蹈《人生能有几回搏》。
    5、为xx县xx年度“身边的榜样”颁奖。
    6、歌伴舞《鲜花陪伴你》。
    7、“身边的榜样”获奖人员上台谢幕。
     四、参加人员 
    1、县四套班子各安排一名领导出席。
    2、各乡(镇)派一名领导参加。
    3、县委各部门、县直驻县各单位主要负责人。
    4、“身边的榜样”当选人物和提名人物。
    5、各方阵代表(80人),其中教育系统代表20人,政法系统代表20人,卫生系统代表20人,基层代表20人。
    6、当选人物亲友团代表(60人)。
    7、邀请省电视台主持人2人。
     五、邀请市电视台全程录制 
    经费预算
    2022庆典活动策划方案7     一、活动主题: 
    辉煌x周年
     二、活动时间: 
    20xx年x月x日——20xx年x月x日
     三、活动资料: 
    1、同喜同乐庆生日凡x月x日出生的顾客,持本人身份证原件在XX年x月x日活动当天来晶星购物城可免费领取生日礼品一份。
    注:此活动礼品发放由xx负责安排。
    2、69元拿彩电,享受活力世界杯活动时间:x月x日、x日、x日。每一天在本商城一次性购物满200元的顾客,可获得抽奖券一张,满400元得两张(以此类推)可参加69拿彩电抽奖活动,抽奖时间安排当天晚18:00点(中奖人限一名),抽出中奖人员后,中奖人即可用69元拿走超值彩电一台。兑奖有效时间延至第二天晚上停止营业,如逾期仍未兑奖便视为放弃。(特价商品、大宗团购除外)
    注:每一天现场抽奖活动由xx负责主持,策划部协助。
    3、购物抽大奖周年庆典简便享凡于活动期间顾客在本商城一次性购物满500元可获得抽奖券一张,满1000元得两张(以此类推)就可参加抽大奖活动。
    一等奖:名牌背投彩电一台(1名)金额:xx元
    二等奖:名牌消毒柜一台(2名)金额:xx元
    三等奖:名牌饮水机一台(5名)金额:xx元
    四等奖:精美水具一套(10名)金额:xx元
    抽奖时间:20xx年x月x日午时18:00
    抽奖地点:xx购物城大门口
    兑奖有效时间:开奖起至20xx年x月x日晚19:00。逾期没兑者视为放弃。(特价商品、大宗团购除外)
    注:当天现场抽奖活动由xx负责主持,策划部协助。
    4、活动期间每一天来我商城购物的第一位顾客,凭购物小票可获得晶星金靴奖礼品一份!
    礼品预计费用:xx元x天=xx元
    注:此活动礼品发放由xx负责安排。
    5、活动期间顾客一次性购物满100元
    以上即可参加下列促销活动(单张收银票限参加一个活动):
    1)、金球奖活动细则:在商城内设置一场地摆放球门,参加此活动的顾客在离球门5米的位置将皮球踢向球门,如进即可获得晶星金球奖奖品一份,如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
    2)、任意球奖活动细则:在商城内设置一场地摆放球筐,参加此活动的顾客在离球筐23米的位置将乒乓球击向球筐,如进即可获得晶星任意球奖奖品一份,如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
    礼品预计费用:xx元
    注:此活动现场工作人员及奖品发放由xx负责安排、策划部协助。
    费用预计:xx元
    场外路演(待定)
    活动时间:20xx年x月x日—20xx年x月x日
    活动地点:大门口(场外)
    活动资料:
    联系各大厂商携手共同开展为期2天的厂商特价酬宾活动,以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动,补充店内的各项活动(吸引来客人数)有效提高销售业绩。
    活动组织:
    1、家电部负责联系及落实各厂家场外促销活动工作;
    2、企划部负责协助家电部安排各活动的宣传工作。
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2022庆典活动策划方案

2. 周年庆典的大型晚会的策划书怎么写?

怎样策划大型文艺晚会
大型文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题:
一、	确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“前程似锦”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
二、	积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。
具体包括:
(一)	及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。 
(二)	征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。 
(三)	晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。 
(四)	确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台设计、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
(五)	精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
(六)	做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
(七)	做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
三、	做好正式演出的组织工作
(一)	安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
(二)	做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
(三)	确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
(四)	做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
四、	做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
(一)	好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
(二)	及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
(三)	做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
 

郑州职业技术学院机械工程系  
XXXX年XX月XX日
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