excel如何对数据进行分类

1. excel如何对数据进行分类

在Excel中如何对数据进行分类汇总

2. excel怎么将数据分类

在D2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式
=INDEX(B:B,SMALL(IF((C$2:C$2000=1)+(C$2:C$2000=3),ROW($2:$2000),4^8),ROW(A1)))&""
在E2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式
=INDEX(B:B,SMALL(IF(C$2:C$2000=2,ROW($2:$2000),4^8),ROW(A1)))&""
公式中：SMALL(IF(后面的条件，如果1或3或8或9，就将条件分别以+相连，如果是必须同时存在，就将条件以*相连。

在D2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式
=INDEX(B:B,SMALL(IF((C$2:C$2000=1)+(C$2:C$2000=3)+(C$2:C$2000=4)+(C$2:C$2000=6)+(C$2:C$2000=8)+(C$2:C$2000=9),ROW($2:$2000),4^8),ROW(A1)))&""

3. 如何在excel中对数据进行分类并处理

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用
数据透视表
，还可以使用
分类汇总
命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有
空行
和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下:
1.
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel
2007中，选择功能区中“数据”
选项卡
，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格，在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“
商品名称
”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel
2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
如果是Excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的
减号
来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

4. excel表格数据的分类教程

excel表格数据的分类汇总教程
                   
    　　我们在日常办公中，在数据的统计分析的时候，分类汇总是经常使用的。其主要操作是将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算。需要注意的是，分类汇总前必须对分类字段进行排序。下面是我收集的实现分类汇总的操作步骤如下：
   
    　　①首先对分类字段进行排序，如性别。
   
    　　②选择数据区域任一单元格。
   
    　　③在“数据”选项卡上的`“分级显示”组中，单击“分类汇总”，显示如图1所示的“分类汇总”对话框。
   
      
   
    　　④在“分类字段”下拉列表框中选择进行分类的字段名，如性别。
   
    　　⑤在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式，如求平均值。
   
    　　⑥在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段，可选一个或多个，如总分。
   
    　　⑦单击“确定”按钮，完成分类汇总，如图2所示。单击“展开或折叠明细数据”按钮，可分级显示数据。
   
          ;

5. 如何用excel统计分类数据的方法

    　　在  Excel  中除了需要进行数据的录入，有时候需要把某类的数据进行独立的统计。下面是我带来的关于如何用excel统计分类数据的  方法  ，欢迎阅读!
       　　 如何用excel统计分类数据的方法： 
       　　步骤1：打开你所需要操作的excel文件，切换到你需要的Sheet1界面，然后将鼠标确定于所需要的单元格
                　　步骤2：然后将界面最上方的菜单栏界面由原先的“开始”切换到“数据”的界面中，找到其中的“数学和三角函数”的选项
                        　　步骤3：点击“数学和三角函数”选项下方的小三角形图标，选择其下拉目录中的SUMIF函数，点击进入其设置界面
                　　步骤4：如下图所示，即为其设置界面。第一空格中，选中你需要统计的数据的类别范围，即A10:A43的单元格(设置中需要绝对地址，按F4进行切换)
                                  　　步骤5：第二个空格中填入的是你现在需要统计的类别，即I12单元格，下图为效果图
                　　步骤6：第三个空格为统计的数据范围，即B10:B43单元格，但也要进行绝对地址的转换，按下F4，下图为设置的全部效果图

6. 怎样对excel中的数据进行分类汇总

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法： 
    在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。

    

    一、仅对某列进行分类汇总

    例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

    1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

    选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

    2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

    3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

    

    4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

    

    二、对多列进行分类汇总

    如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

    1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

    首先选择数据区域中的某个单元格。

    在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

    

    如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

    

    2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

    按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

    3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

    再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

    

    这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

    

    如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

    

    三、删除分类汇总

    在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

7. Excel中如何对数据进行分类汇总

    　　当需要在  Excel  中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的  方法  。
       　　 Excel进行分类汇总方法如下： 
       　　一、仅对某列进行分类汇总
       　　例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
       　　1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
       　　选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
       　　2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
       　　3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
                　　4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
                　　二、对多列进行分类汇总
       　　如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
       　　1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
       　　首先选择数据区域中的某个单元格。
       　　在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
                　　如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
                　　2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
       　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
       　　3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
       　　再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
                　　这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
                　　如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
                　　三、删除分类汇总
       　　在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。
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8. 怎样在Excel中对数据进行分类汇总

第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。

第三，排序结果。在进行第二步操作之后，我们即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，你会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。

第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。