组织同学聚会如何策划和实施

1. 组织同学聚会如何策划和实施

　　了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，现根据部分同学的倡议，决定于2011年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动，现制定实施方案如下：

　　一、指导思想

　　以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。

　　二、活动目的

　　此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。

　　此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。

　　以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。

　　三、活动内容
　　(一)同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
　　(二)集体返回母校，参观母校发展，与曾经的教师见面。
　　四、活动具体安排

　　8月1日，为聚会活动日。
　　上午九时三十分在母校校区   或宾馆报到，参观校园，同学见面叙旧；
　　报到期间，每位同学在体恤衫上签字留念，可每人领取一件，并且穿上纪念衫。
　　上午十时三十分全体合影；同时，在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。

　　上午十一时，统一乘车到×××酒店；

　　中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以唱卡拉OK、表演节目，每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况；也可以把二十年前，自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。
　　聚餐开始，有班任老师致辞，聚会组委会主任致辞，外场同学代表致辞。
　　下午，参观856农场新貌，拍照留念，晚餐后 ，可去歌厅。
　　八月二日   乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ，在野外路餐，最好是自助烧烤，天黑之前赶往虎头，晚餐在虎头吃。

　　八月三日，游玩虎头，中午在虎头就餐，晚间回八五六。


　　五、组织领导
　　为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由×××担任，下设以下组织：

　　(一)会务组：
　　1.统筹聚会安排。

　　2.活动方案的起草及确定。

　　3.会场布置。

　　4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
　　(二)联络组：
　　1.负责请柬发送和邀请老师。
　　2.负责督促通知省内外、市内同学。
　　3.检查落实参会人员名单。

　　4.聚会光盘相册的编制、发放。

　　5.汇总同学个人通讯录。
　　(三)接待组：
　　1.负责报到、签到工作。
　　2.负责发放活动日程及有关材料。
　　3.负责安排就餐工作。

　　(四)财务组
　　1.负责聚会基金的管理。
　　2.负责购买。
　　3.负责活动期间各项开支的管理。

　　4.落实酒店及各项接待安排.

　　五、经费筹集

　　本次活动经费主要用途：A、租用活动场所，交通工具；B、聚餐；C、购置、租用必须用具；D、制作通讯录、光盘相册等费用；E、其它会务费用。

　　经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交，，，元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。
　　最好是AA制。
　　六、其他事宜
　　(一)本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。想带老婆孩子的  ，费用自理。
　　(二)希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。
　　(三)参会确认方式：
　　可直接和群主联系。
　　或打电话 给同学。

　　(四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

　　聚会活动组委会

　　以上是方案草稿，有待完善细节，同学有好的建议，可以畅所欲言，积思广益，856的事宜 ，最好由李云波，王丽全权负责，外场有张斌负责，北安由朱双负责，还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系，只有确定人数，游玩线路，才能确定每人的具体费用，大家达成共识后，敲定方案，在具体实施

2. 如何组织同学聚会？

我曾有与 你相同的经历。有如下经验教训及建议： 
1、经费而作出个初步预算，分配时可适当减少或减免女孩子的支出费用。 
2、时间、地点都得尽量协调好各位同学的日程表（这得先相互交流商议）当然，时间最好是晚上且可以提供通宵服务的地方，因为那样才更有气氛和尽兴。至于干什么，那也最好先征集大家的意见看看先，我自以为唱K不是很好的选择，因为那不是都适合每个不同性格的同学的。而且通常情况下在聚会现场总出现三两成群，一堆一堆的问题，没了真正聚会的感觉---大集体的感觉。所以得选些互动性教强的，比较适合各种性格的活动。我觉得如烧烤一类的也可以考虑，毕竟这互动性较好，作为组织者也好从中调和气氛，不至于冷落那些比较内向寡言的同学。（男孩女孩也较好找机会进行普通的搭讪---消除了遭人怀疑红笑的可能） 
3、我相信你也是想大家从中能找到一种热切的“归属感”吧，而不想到后来成了“聚后就匆匆各散了”---过于形式化，没意思，相聚也没什么值得期待的了，甚至不聚还好过聚。 因为有不好的前科，给人没信心，没期待，所以要组织好这次聚会，就先得从宣传通知上作气势，得由有人缘的组织者去游说、煽动他们的热情。要找到善于搞气氛的高手来撑场，要既能和开朗的一起疯，也能细心地关照到比较少动，纳言的朋友。不要就是各自的玩，其实大家一起围坐在一堆，各自谈些彼此的生活学习（注意照顾没读了，已出来工作的同学），找些公共的话题----也是组织者要花心思想的，准备的。 绝不能让它出现冷场的情况，组织者要积极兴奋热情点，也许开始时好象有点做作，但没关系，只要大家放开了，也就自然让你给感染了。结束的时候也不要匆匆就散，可以让大家留下新的联系方式（电话，QQ之类的）做成卡片之类，分发与大家。感觉总是不一样的。 

总： 1、聚前的动员、煽动，既是造势，也是尽量消除以往不成功，没意思的心理阴影与定势。要大家、起码是主要组织者心中要有积极煽动制造气氛的意识先。其实当大家都容入其中时，人造的气氛也成了自然的共鸣了。 
2、组织者要主动积极制造气氛，照顾个种性格的同学。女孩子若有不好意思，作为男生应该主动积极点把她们拉到大集体里。防止三五成群，而非真正的班聚。 
3、活动最好是互动性强的，每种同学都可很自然参与其中的。（或分类，既有适合开朗的，也有适合内向的）活动行程一定要尽可能详细（不是说烧烤就烧烤算了，这么笼统的）要通宵的话，还得考虑女孩子的困倦后休息的地方，保暖夜宵等。若不通宵，则要考虑各同学回家的车辆、方式等问题，尤其是女孩子。 
4、所需物品要提早买好，地点要一早决定并定好位。集合时间，地点要确切定下，期间的联系人、方式也要预先约定好，方便组织调整。 

：要求组织者事先根据玩的项目（尽量具体点） ----就这些先，要想有更具体的，再与我联系吧。

3. 同学聚会如何策划？

1、成立同学聚会组委会，联系同学，沟通好同学们的聚会意向，这里千彩聚会网可以协助组委会制作设计聚会邀请函，这样便于组委会统计聚会人数、聚会相关信息。

2、根据大部分同学的情况，统计聚会人数，确定聚会日期（一般留一个月到半年的策划准备时间），聚会总行程，行程方案的制定可以交给千彩聚会网（多年的聚会策划经验，可以根据同学们的要求制定完美的策划方案）。

3、考察聚会场地，聚会大致行程确定好后，组委会的同学需要考察入住的酒店、游玩的度假村、活动班会晚会的场地等等。

4、聚会时间行程确定好后，需要做出聚会预算，毕竟同学聚会产生的费用不少（一般是采用AA制，班级里发展得特别好的同学赞助也可以）。

5、前期物料准备，文化衫、行程表、医药备用品、横幅、签名墙、收集老照片、回顾视频、摄影摄像、主持人、大巴车、相关物品的采购等等，这些都可以交给千彩聚会网。

6、聚会当天，同学陆续到达，做好聚会接待，发放文化衫行程表，提前布置好聚会场地，签到接待的场地，班会晚会活动的场地。

衔接好聚会的各个行程，各个行程提前预定，保证聚会的无缝衔接。

4. 如何组织同学聚会

同学聚会其实好开心的事情,
但是当今社会复杂，同学关系也会复杂些，
有钱有权的不想惹事上身，没钱的不想丢人，中产阶段的人会更热心于此道尔。
所以一些实际问题得要注意.反正同学见面，要是能够形成一个同学联盟，把同学中家庭困难需要帮助的，或是能帮助人愿意帮助人的集中起来，有专门的人负责联系，在社会上互相扶持，更好。不行的话，偶尔一次聚会，热闹热闹也好。
这事啊，首先得有个组织。
由班长带头,找几个同学中有些威望先商量一下，组成一个同学会盟。选几个临时会长，副会长之类的（这人得会组织，有钱,有势力,有人气，又热心）。
然后，经费问题是得先解决的.由临时委员会先出一部分钱。
等同学都到了，再商量要不要设立同学基金，或是每人出一份份子钱，一块儿玩一次算了。
当然，组织几辆车是必要的，可以接送同学，去哪儿都方便。
而联系同学，就得说明清楚，大家见见，叙叙旧，把行程简单易行。到老学校走一走，就近找些山清水秀的地方，爬爬山，在湖光山色里走走，坐坐。互诉衷肠。互道珍重。

5. 同学聚会应该怎么策划

1)  要选出或指定一位秘书长统筹会务。
         2）有3至5位会务人员。
         3）确定聚会（详细）地址和会期（月日几时几分聚会，视人数和路途远近，半天，一天或几天）。
         4）每人会费多少，或，有经济实力的同学全部承担。
         5）安排座谈会，或在宴会上随意交谈。
         6）准备通迅录。
         7）安排食宿。
         8）安排录音，录象，照象。
         9）返程车票。
         10）下次聚会的设想（或建议）。
         11）会上交换诗文书法作品等。

6. 同学聚会具体怎么组织 怎么做？

我大学也当过组织者，我觉得我可以给你说点什么，不过，我不知道你的地方，好玩的地方我就只能模糊过去了！1.首先要大概确定人数，自己先要把计划类的费用估算清楚。然后平均，按人头收取一定费用.2.在城市的时候，要确定出行方式。确定出去要玩的地方，选择乘车路线。3.考虑附近的餐饮，最好是自助餐。4.晚上十点之后，（如果要回家的话，此条作废）去附近KTV嗨歌！有助于联络情感。去KTV的话点一些什么样的歌曲才会使气氛活跃起来 比如激动人心的一些什么歌 
比较顺口，简单的，不至于跑掉的歌曲就很好啊！ 
我觉得《怎么办》《超喜欢你》《潘朵啦》。。我觉得这几首比较好，比较有活力，而且很适合这种气氛啊…… 
还有《同桌的你》/《朋友》/《相亲相爱一家人》《真心英雄》
5第二天，按计划好路线返回。

7. 如何组织同学聚会？

我曾有与 你相同的经历。有如下经验教训及建议： 1、经费而作出个初步预算，分配时可适当减少或减免女孩子的支出费用。 2、时间、地点都得尽量协调好各位同学的日程表（这得先相互交流商议）当然，时间最好是晚上且可以提供通宵服务的地方，因为那样才更有气氛和尽兴。至于干什么，那也最好先征集大家的意见看看先，我自以为唱K不是很好的选择，因为那不是都适合每个不同性格的同学的。而且通常情况下在聚会现场总出现三两成群，一堆一堆的问题，没了真正聚会的感觉---大集体的感觉。所以得选些互动性教强的，比较适合各种性格的活动。我觉得如烧烤一类的也可以考虑，毕竟这互动性较好，作为组织者也好从中调和气氛，不至于冷落那些比较内向寡言的同学。（男孩女孩也较好找机会进行普通的搭讪---消除了遭人怀疑红笑的可能） 3、我相信你也是想大家从中能找到一种热切的“归属感”吧，而不想到后来成了“聚后就匆匆各散了”---过于形式化，没意思，相聚也没什么值得期待的了，甚至不聚还好过聚。 因为有不好的前科，给人没信心，没期待，所以要组织好这次聚会，就先得从宣传通知上作气势，得由有人缘的组织者去游说、煽动他们的热情。要找到善于搞气氛的高手来撑场，要既能和开朗的一起疯，也能细心地关照到比较少动，纳言的朋友。不要就是各自的玩，其实大家一起围坐在一堆，各自谈些彼此的生活学习（注意照顾没读了，已出来工作的同学），找些公共的话题----也是组织者要花心思想的，准备的。 绝不能让它出现冷场的情况，组织者要积极兴奋热情点，也许开始时好象有点做作，但没关系，只要大家放开了，也就自然让你给感染了。结束的时候也不要匆匆就散，可以让大家留下新的联系方式（电话，QQ之类的）做成卡片之类，分发与大家。感觉总是不一样的。 总： 1、聚前的动员、煽动，既是造势，也是尽量消除以往不成功，没意思的心理阴影与定势。要大家、起码是主要组织者心中要有积极煽动制造气氛的意识先。其实当大家都容入其中时，人造的气氛也成了自然的共鸣了。 2、组织者要主动积极制造气氛，照顾个种性格的同学。女孩子若有不好意思，作为男生应该主动积极点把她们拉到大集体里。防止三五成群，而非真正的班聚。 3、活动最好是互动性强的，每种同学都可很自然参与其中的。（或分类，既有适合开朗的，也有适合内向的）活动行程一定要尽可能详细（不是说烧烤就烧烤算了，这么笼统的）要通宵的话，还得考虑女孩子的困倦后休息的地方，保暖夜宵等。若不通宵，则要考虑各同学回家的车辆、方式等问题，尤其是女孩子。 4、所需物品要提早买好，地点要一早决定并定好位。集合时间，地点要确切定下，期间的联系人、方式也要预先约定好，方便组织调整。

8. 同学会策划聚会流程

一、聚会目的：
同学情 师生爱 交流 沟通 分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的`聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
二、聚会原则：
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些(计划5月9日前完毕)，碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排：
1、聚会时间拟定于2011年5月16日。
2、聚会地点：xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：
组委会人员：
具体人员工作安排：
筹备宣传：单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。
联络财务：xxx负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照 ，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划：张XX负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、
现场统筹：杨XX负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员：xx届xx班的全体同学
5、聚会经费：
5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求：
1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通
5月21日上午：布置会场等相关事情
下午
13：00----14：00宝坻宾馆报到领取纪念品
14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容
1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17：00----晚餐
19：00----尾声：
不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示: 结束活动：距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
六、其他事项：
仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动、为本班同学热忱服务。