行政助理的工作职责

1. 行政助理的工作职责

2. 行政助理的具体工作职责

　　行政助理的工作


　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

　　行政助理的技能


　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　[编辑本段]行政助理的教育
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
　　[编辑本段]行政助理的前景
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．
　　[编辑本段]具体工作
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　公司考勤主要包括：
　　1，记载员工出勤情况；
　　2，记载工作时间和加班时间；
　　3，考核计算扣假工资和加班工资等。

3. 行政助理的工作职责

我一个星期前也在做行政助理，现在是总经理助理了~
第一，不管什么事，什么工作，记住两字“勤奋”是基础：主动把自己分内的事情做完，做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有，则把身边的事做一下，比如打扫办公室卫生等，力所能及的就去做；不要等别人催促你去做。
第二，做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明，抱着学习的心态去做，认真，仔细。一个错误，第一次难免会范，但不允许有第二次。边做边思考，如何把事情简单化，条理化。
第三，为人处事很重要。和同事之间搞好关系，因为做行政的很容易得罪人的。

4. 行政助理工作的内容和职责？

一般而言，协助上司处理日常的行政工作：
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）
8、会议记录等

     基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~

5. 行政助理职责是什么

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

6. 行政助理职责是什么

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

7. 行政助理的职责包括？

行政助理主要职责是： 
1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 
2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 
3、参与公司行政、采购事务管理． 

具体： 

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

8. 行政助理的职责是什么

办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续；
办理员工的考勤和请假等人事手续；
管理员工劳动合同和人事档案；
员工工资的核算；
办理员工社保新增、退保等手续；
建立健全各项规章制度，审核公司销售、采购等合同；
公司档案、固定资产、办公用品及设备的保管工作；
管理公司重要资质证件，负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作；
负责组织公司内部会议、活动；
负责办公室基础日常事物的处理：文书起草，收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
完成领导交办的其他工作，定期向部门主管汇报工作。