外币业务的会计处理

1. 外币业务的会计处理

一、外币账户的设置
外币统账制方法下，对外币交易的核算不单独设置科目，对外币交易金额因汇率变动而产生的差额可在“财务费用”科目下设置二级科目“汇兑差额”反映。该科目借方反映因汇率变动而产生的汇兑损失，贷方反映因汇率变动而产生的汇兑收益。期末余额结转入“本年利润”科目后，一般无余额。
二、会计核算基本程序
发生外币交易时，其会计核算的基本程序为：
第一，将外币金额按照交易日的即期汇率或即期汇率的近似汇率折算为记账本位币金额，按照折算后的记账本位币金额登记有关账户；在登记有关记账本位币账户的同时，按照外币金额登记相应的外币账户。
第二，期末，将所有外币货币性项目的外币金额，按照期末即期汇率折算为记账本位币金额，并原记账本位币金额相比较，其差额记入“财务费用——汇兑差额”科目。
第三，结算外币货币性项目时，将其外币结算金额按照当日即期汇率折算为记账本位币金额，并与原记账本位币相比较，其差额记入“财务费用——汇兑差额”科目。
三、主要外币业务的会计处理
（一）兑换业务的会计处理
外币兑换业务是指企业从银行等金融机构购入外币（对于银行来说，则是卖出外币）或向银行等金融机构售出外币（对于银行来说，则是买入外币）。企业卖外币时，一方面将实际收取的记账本位币（按照外币买入价折算的记账本位币金额）登记入账；另一方面将卖出的外币实际收到的记账本位币金额，与付出的外币按当日市场汇率（或当日平均汇率，又称当日市场汇率，下同。不包括外币资本折算）折算为记账本位币之间的差额，作为汇兑损益。
【例14-1】乙股份有限公司外币业务采用业务发生时的市场汇率折算。本期将50 000美元到银行兑换为人民币，银行当日的美元买入价为1美元=6.25人民币，当日市场汇率为1美元=6.35元人民币。
本例中，企业应当在银行存款美元账户记录美元的减少，同时按照当日的市场汇率将售出的美元折算为人民币，在银行存款美元账户记录人民币账户记录美元的减少；按实际收到的人民币金额，对银行存款人民币账户记录人民币的增加，两者之间的差额作为当期的财务费用。有关会计分录如下：
借：银行存款（人民币户）(50 000×6.25) 312 500
财务费用——汇兑差额 5 000
贷：银行存款—美元户（50 000美元）(50 000×6.35)317 500
企业买入外币时，要按外币卖出价折算应向银行支付的记账本位币，并记录所支付的金额；另一方面按照当日的市场汇率将买入的外币折算为记账本位币，并登记入账；同时按照买入的外币金额登记相应的外币账户。实际付出的记账本位币金额与收取的外币按照当日市场汇率折算为记账本位币金额之间的差额，作为当期汇兑损益。
【例14-2】甲股份有限公司外币业务采用业务发生时的市场汇率折算。本期因外币支付需要，从银行购入10 000美元，银行当日的美元卖价为1美元=6.40元人民币，当日市场汇率为1美元=6.30元人民币。
本例中，应对银行存款美元账户做增加记录，按照当日的市场汇率折算为人民币，对该银行存款相对应的人民币账户做增加记录；按照实际付出的人民币金额对银行存款账户做减少的记录。两者之间的差额作为当期财务费用。会计分录如下：
借：银行存款——美元户（10 000美元）(10 000×6.30) 63 000
财务费用——汇兑差额 1 000
贷：银行存款（人民币）(10 000×6.40) 64 000
（二）外币购销业务的会计处理
企业从国外或境外购进原材料、商品或引进设备，按照当日的市场汇率将支付的外币或应支付的外币折算为人民币记账，以确定购入原材料等货物及债务的入账价值，同时按照外币的金额登记有关外币账户，如外币银行存款和外币应付账款账户等。
【例14-3】乙股份有限公司外币业务采用业务发生时的市场汇率折算。本期从境外购入不需要安装的设备一台，设备价款为250 000美元，购入该设备时市场汇率为1美元=6.35元人民币，款项尚未支付。会计分录如下：
借：固定资产——机器设备（250 000美元）(250 000×6.35)　　1 587 500
贷：应付账款——美元户（250 000美元） 1 587 500
【例14-4】甲股份有限公司属于增值税一般纳税企业，其外币业务采用业务发生时的市场汇率折算。本期从美国购入某种工业原料500吨，每吨价格为4 000美元，当日的市场汇率为1美元=6.3元人民币，进口关税为1 660 000元人民币，支付进口增值税3 104 200元人民币，货款尚未支付，进口关税及增值税由银行存款支付。会计分录如下：
借：原材料（500 吨×4 000美元×6.3+1 660 000）　　14 260 000
应交税费——应交增值税（进项税额） 3 104 200
贷：应付账款——美元户（2 000 000美元） 12 600 000
银行存款 4 764 200
企业出口商品或产品时，按照当日的市场汇率将外币销售收入折算为人民币入账；对于出口销售取得的款项或发生的债权，按照折算为人民币的金额入账，同时按照外币金额登记有关外币账户，如外币银行存款账户和外币应付账款账户等。
（三）外币借款业务的会计处理
企业借入外币时，按照借入外币时的市场汇率折算为记账本位币入账，同时按照借入外币的金额登记相关的外币账户。
【例14-5】乙股份有限公司外币业务采用业务发生时的市场汇率折算。本期从中国银行借入港币1 500 000元，期限为6个月，借入的外币暂存银行。借入时的市场汇率为1港币=0.9元人民币。会计分录如下：
借：银行存款——港币户（1 500 000 港元）（1 500 000×0.90)　　1 350 000
贷：短期借款——港币户（1 500 000港元） 1 350 000
6个月后，乙股份有限公司按期向中国银行归还借入的港币 1 500 000元。归还借款时的市场汇率为1港币=0.88人民币。会计分录如下：
借：短期借款——港币户（1 500 000 港元）（1 500 000×0.88)　　1 320 000
贷：银行存款——港币户（1 500 000港元） 1 320 000
发生的汇兑损失，会计分录如下：
借：财务费用——汇兑差额 30 000
贷：银行存款 30 000
四、外币账户的期末调整
各外币账户的外币金额，期末时应当按照期末汇率折合为记账本位币，按照期末汇率折合的记账本位币与账面记账本位币之间的差额，作为汇兑损益，计入当期财务费用；属于筹建期间的，计入长期待摊费用；属于与构建固定资产有关的借款发生的汇兑损益，按照借款费用资本化的原则进行处理。
【例14-6】丙股份有限公司外币业务月初的余额为：
银行存款——美元户外币余额60 000美元，人民币余额376 500元；
应收账款——外商外币余额36 000美元，人民币余额225 900元；
应付账款——外商外币余额28 000美元，人民币余额175 700元。
本月月初的美元汇率为6.2750，月末的美元汇率为6.2950。本月发生以下涉及外币的业务：
（1）3日，偿还以前所欠某外商的应付账款 16 000美元，当日美元汇率为6.3250。
16 000×6.3250=101 200（元）
借：应付账款——某外商（16 000美元） 101 200
贷：银行存款——美元户（16 000美元） 101 200
（2）15日，收到某外商偿还欠款一笔，金额为20 000美元，当日美元汇率为6.2850。
20 000×6.2850=125 700（元）
借：银行存款——美元户（20 000美元） 125 700
贷：应收账款——某外商（20 000美元） 125 700
（3）21日，以10 000美元支付专项工程设计费用，当日的美元汇率为6.3000。
10 000×6.3000=63 000（元）
借：在建工程（10 000美元） 63 000
贷：银行存款（10 000美元） 63 000
（4）月末，各有关科目的美元、人民币余额分别为：
“银行存款——美元户”科目：
美元余额=60 000-16 000+20 000-10 000=54 000（美元）
人民币余额=376 500-101 200+125 700-63 000=338 000（元）
按月末汇率计算的人民币余额=54 000×6.2950=339 930（元）
差额部分=339 930-338 000=1 930（元）
“应收账款——外商”科目：
美元余额=36 000-20 000=16 000（美元）
人民币余额=225 900-125 700=100 200（元）
按月末汇率计算的人民币余额=16 000×6.2950=100 720（元）
差额部分=100 720-100 200=520（元）
“应付账款——外商”科目：
美元余额=28 000-16 000=12 000（美元）
人民币余额=175 700-101 200=74 500（元）
按月末汇率计算的人民币余额=12 000×6.2950=75 540（元）
差额部分=75 540-74 500=1 040（元）
产生的汇兑损益为：
1 930+520-1 040=1 410（元）（汇兑净收益）
月末调整的会计分录为：
借：银行存款——美元户 1 930
应收账款——外商 520
贷：应付账款——外商 1 040
财务费用——汇兑差额 1 410

2. 出口外汇收入的账务处理

1、我国会计法规定，中国境内记账本位币为人民币。因此，收入了外币计入美元账户也要按人民币价值登记。汇率，如果合同有约定按合同约定的外汇汇率，如果合同没有规定的，按收到汇款当日央行公布的中间价作为汇率，换算成人民币金额进行登记。如果人民币结汇或者使用时，当期汇率如入账汇率差额，作为汇兑损益。
2、按实际到账登记银行，少收的部分如果是未付款，可以计入应收账款（税略）。如果是手续费，计入财务费用。
借：银行存款—美元账户 130*汇率
       应收账款—***   或 财务费用—手续费   10*汇率
       贷：主营业务收入
如果就支付这么多，就不用做应收了，等于是折价销售。折价销售按实际售价计入收入和计算税金。
3、发货时
借：销售费用
       财务费用—汇兑损益   （当日美元汇率与入账时汇率差额，如果贬值分录相反）
       贷：银行存款—美元账户 50*当日汇率
4、可以。记账本位币不是说你的账户里是人民币，而是以人民币作为记账金额，银行里的实际存款还是美元。如果结汇
借：银行存款—人民币
       财务费用—汇兑损益 （或相反分录）
       贷：银行存款—美元账户
 
补充问题：
1、你们合同约定的是离岸价格，这样运费由对方支付，但你们办理手续，这样代收的运费计入其他应付款
收到运费
借：银行存款—美元账户 30*汇率
       财务费用—汇兑损益 10*汇率
       贷：其他应付款—运费
支付时
借：其他应付款—运费
       贷：银行存款—美元账户
 
2、作为暂付款处理，等具体金额确定或收到票后再补充登记，多退少补，例如，先支付20，后结算是30
支付20时
借：其他应付款—运费 20
       贷：银行存款—美元账户 20
按实际结算金额补充登记
借：其他应付款—运费 10
       贷：银行存款—美元账户 10
如果先支付了50，后结算为30，将多余的20红字冲回。
如果结算运费大于对方支付的运费，如，对方支付了30元，最后结算为35元，这5元计入销售费用，而不是核销其他应付款。

3. 美元收汇结汇账务处理

举例说明，你单位外币是以当月月初汇率作为月度结算汇率的，2012年10月份的月初汇率为6.34，10月18日你单位收到10万元美元，并全部结汇。
一，收汇时：
借：银行存款-美元户              U$100000           RMB634000
贷：应收帐款-XX单位              U$100000           RMB634000
二，结汇时：（结汇汇率为6.30）
借：银行存款-人民币户                                       RMB630000 
贷： 银行存款-美元户              U$100000            RMB630000 
然后，月底将各涉及外币的帐户根据月底的美元汇率，做汇率调整，结转汇兑损益。

4. 外币交易的会计处理

（1）计算外币货币性项目外币余额；
 
 （2）用外币余额乘以资产负债表日即期汇率计算记账本位币余额；
 
 （3）上述记账本位币余额与原账面记账本位币余额的差额即为汇兑差额。
 
 2．非货币性项目
 
 （4）以历史成本计量的外币非货币性项目，仍采用交易发生日的即期汇率折算，不改变其记账本位币金额。
 
 （5）对于以成本与可变现净值孰低计量的存货，如果其可变现净值以外币确定，则在确定存货的期末价值时，应先将可变现净值折算为记账本位币金额，再与以记账本位币反映的存货成本进行比较。
 
 （6）以公允价值计量的外币非货币性项目，如交易性金融资产（股票、基金等），采用公允价值确定日的即期汇率折算，折算后的记账本位币金额与原记账本位币金额之间的差额，作为公允价值变动处理。如为可供出售外币非货币性金融资产，其汇兑差额则应计入其他综合收益。

5. 如何进行外币业务的会计核算

企业购买或销售以外币计价的商品或劳务 企业借入或贷出外币资金 _企业取得或处理以外币计价的资产 企业承担或清偿以外币计价的债务等。企业发生的外币存款业务需在银行存款科目按币别设置明细账进 行明细分类核算，并以人民币为记账本位币，对不同币别分设外币账户。外币账户是指用以登记外汇收支业务的账户。包括外币银行存款账、外币 借款和以外币结算的应收账款及应付账款等账户。发生外币业务时，应将有关外币金额折合为记账本位币金额记账。除 另有规定外，所有与外币业务有关的账户，应当采用业务发生时的汇率或 业务发生当期期初的汇率折合。发生外币兑换业务，如为购人外币借 银行存款——x x外币账户取得的外币按当日或期初市场汇率 折合的记账本位币金额财务费用按借方差额。贷 银行存款按实际支付的记账本位币金额财务费用按贷方差额。企业因向银行结售或购人外汇而产生的买人、卖出价与市场汇价之间 的差额，记人财务费用、在建工程等科目。月份或季度、年度终了，各种外币账户的外币期末余额，应当按照期末市场汇价折合为记账 本位币金额，此记账本位币金额与原账面记账本位币金额之间的差额，作 为汇兑损益，记人财务费用、在建工程等科目。发生外币兑换业务，如为卖出外币借 银行存款——x x外币账户按收到外币当日的汇率折合的记账 本位币金额。资本公积——外币资本折算差额按借方差额。贷 实收资本按合同约定汇率折合的记账本位币金额。资本公积——外币资本折算差额按贷方差额。合同没有约定汇率的 借 银行存款——X X外币账户按收到出资额当日的汇率折合的记 账本位币金额。贷 实收资本。

6. 外币交易的账务处理

外币交易的会计处理可以通过下面的例题进行深度分析。

7. 外汇业务的记账方法

一、记账本位币及记账汇率
（一）记账本位币
记账本位币是指企业经营所处的主要经济环境中的货币，即用于日常登记账簿和编制财务会计报告时用以表示计量的货币。《会计法》规定，会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。在一般情况下，企业采用的记账本位币都是企业所在国使用的货币，记账本位币是与外币相对而言的，凡是记账本位币以外的货币都是外币。
（二）计账汇率
记账汇率亦称现行汇率是指企业发生外币经济业务进行会计账务处理所采用的汇率。
汇率是指两种货币相兑换的比率，是一种货币单位用另一种货币单位所表示的价格。我们通常在银行见到的汇率有三种表示方式：买入价、卖出价和中间价。买入价指银行买入其他货币的价格，卖出价指银行出售其他货币的价格，中间价是银行买入价与卖出价的平均，银行的卖出价一般高于买入价，以获取其中的差价。
1.即期汇率及即期汇率的选择
无论是买入价，还是卖出价均是立即交付的结算价格，都是即期汇率。即期汇率是相对于远期汇率而言的。远期汇率是在未来某一日交付时的结算价格。为了方便核算，准则中企业用于记账的即期汇率一般指当日中国人民银行公布的人民币汇率的中间价。但是，在企业发生单纯的货币交换交易或涉及货币交换的交易时，仅用中间价不能反映货币买卖的损益，需要使用买入价或卖出价折算。
企业发生的外币交易只涉及人民币与美元、欧元、日元、港元之间折算的，可直接采用中国人民银行每日公布的人民币汇率的中间价作为及其汇率进行折算；企业发生的外币交易只涉及人民币与其他货币之间折算的，应按照国家外汇管理局公布的各种货币对美元折算率采用套算的方法进行折算，发生的外币交易涉及人民币以外的货币之间折算的，可直接采用国家外汇管理局公布的各种货币对美元折算率进行折算。
2.即期汇率的近似汇率
当汇率变动不大时，为简化核算，企业在外币交易日或对外报表的某些项目进行折算时，也可选择即期汇率的近似汇率折算。即期汇率的近似汇率是“按照系统合理的方法确定的、于交易发生日即期汇率近似的汇率”，通常是指当期平均汇率或加权平均汇率等。加权平均汇率需要采用外币交易的外币金额作为权重进行计算。
确定即期汇率的近似汇率的方法应在前后各期保持一致。如果汇率波动使得采用即期汇率的近似汇率折算不适当时，应当采用交易发生日的即期汇率折算。至于何时不适当，需要企业根据汇率变动情况及计算近似汇率的方法等进行判断。
二、外币业务的记账方法
外币业务的记账方法是指企业登记外币业务账户的方法。在我国会计实务中，主要有两种方法，各单位可根据外币业务的繁简选用其中一种方法。
（一）外汇统账制
又称本币记账法，即企业在发生外币交易时，即折算为记账本位币入账。
采用外汇统账制记账，在会计账簿上虽然也反映外币，但仅作为补充资料加以记录。无论外汇现金、银行存款，还是债权债务等外汇账户，在账上均以人民币金额为准。这种方法适合于涉及外币币种较少、外汇业务不多的单位。（现行地勘单位会计制度规定，地勘单位以人民币为记账本位币。发生外币业务时，应将其外币金额折合为记账本位币（即人民币）金额记账，这说明地勘单位外币业务是采用统账制记账法进行外币业务核算。）
（二）外汇分账制
亦称原币记账法或分别记账法。是指企业在日常核算时分别币种记账，资产负债日，分别货币性项目和非货币性资产项目进行调整：货币性项目按资产负债表日即期汇率折算，非货币比项目按交易日即期汇率折算；产生的汇兑差额计入当期损益。
从我国目前情况看，绝大多数企业采用外币统账制，只有银行等少数金融企业由于外币交易频繁，涉及外币币种较多，可以采用分账制记账方法进行日常核算。无论是采用分账制记账方法，还是采用通胀制记账方法，只是账务处理的程序不同，但产生的结果应当相同，即计算出的汇兑差额相同，相应的会计处理也相同，即均计入当期损益。

8. 外币交易如何账务处理

外币交易的会计处理可以通过下面的例题进行深度分析。