在电子合同平台签合同,有哪些好处?

2024-05-08 18:02

1. 在电子合同平台签合同,有哪些好处?

打个比方,如果在一场比赛中,某参赛方既作为参赛方同时又是裁判,那么这场比赛的结果无论是否公平,都很难令众人相信。
同理,当网上电子签约的当事人中有一方既是合同的签署人,同时还是合同数据的存储方,那么当合同产生纠纷时,这份合同数据最为解决纠纷的直接证据则很难具有公信力(因为合同存储方同时也是当事人,有动机按照自己的利益修改内容)。
可见,使用电子合同平台进行网上电子签约的好处之一:保障电子合同法律有效性。
其次,如果某人想吃鸡蛋、喝牛奶,有必要亲力亲为地养鸡或养牛吗?当然不需要!通过商店直接购买质量合格、价格适中的鸡蛋或牛奶等成品即可。
同理可见:
根据《电子签名法》的相关规定,搭建一套网上电子签约的电子合同平台需要符合多项技术标准。这对于普通的个人用户或企业用户而言不仅费时费力,而且成本高、周期长,与网上签约提速降本的初衷相悖。
用户根据自身需求选择可靠的电子合同平台提供电子签约产品与服务,可免去不必要的麻烦,通过简单部署和对接,即可快速实现电子签约需求,节约成本、降低经营风险,这是使用电子合同平台的好处之二。
目前,提供电子合同服务的平台众多,他们提供的产品、服务的用户虽方向相同、但又有所不同,为了抓住用户,电子合同平台一般有精准的产品定位、专业的服务、完善的产品体系,从而为用户提供更全面的产品与服务体系,可以满足用户多样化、阶段性的电子签约需求。
用户至上、产品为王、服务奠基,此为使用第三方电子合同平台的好处之三。

在电子合同平台签合同,有哪些好处?

2. 电子合同的优势有哪些?

电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议,合同签署各方都经过实名认证,并且采用了可靠电子签名技术进行签署,具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。
电子合同和纸质合同的区别,小编整理了以下表格,应该够全面了吧。

从上表可以看出,选择电子合同,相比纸质合同有更多的优势:
优势一:节约成本,降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。
优势二:提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。
优势三:提高档案管理效率
通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。
优势四:合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。
优势五:电子签章更便捷
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。

3. 企业管理为什么要使用电子合同?有什么好处?

因为电子合同不仅能节约企业成本,而且签署方便快捷。电子合同在线签署,不限时间地点,全国各地可轻松签署。不用邮寄纸质合同,不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险。

法律保障
第三方电子合同服务平台采用可靠的电子签名技术,能够保证签署双方的真实身份,防止被人冒签;同时采用时间戳技术和防篡改技术,精准记录电子合同签约时间和签约内容,采用签名验签技术轻松识别电子合同是否被篡改,杜绝了“虚假合同”和“非法生成”的假印章。当发生合同纠纷时,还提供出证服务和在线一键仲裁服务,为电子合同纠纷提供完整的证据链,保障各方合法权益。

企业管理为什么要使用电子合同?有什么好处?

4. 企业使用电子合同有什么好处?

工作效率高:只需网络、手机和电脑即可在线完成,省掉繁琐的审批和邮寄等步骤。
节省人力成本:一份合同只需一人操作即可完成,充分利用人力资源,拒绝浪费时间。
管理有序:所有合同均由第三方平台存管,安全便捷的操作系统,点击搜索栏即可轻松查找文件。
安全性高:金融级别的安全保障,防伪CA数字证书、人脸活体识别认证、加密区块链存证等。
存储成本低:无需用纸,全部由第三方平台存管 ,自动生成备份,不占空间。

5. 对企业来说,使用电子合同有哪些优势?

电子合同有优势,前提是使用合法合规的电子合同,电子合同与传统合同相比,其法律效力并不是来自于视觉外观,其核心在于电子签名技术。
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
而这就需要第三方电子合同平台通过技术手段实现,从而为企业提供电子合同服务,这也是电子合同服务商快速崛起的原因,我们就是其中之一。
以电子劳动合同为例,采用我们的电子合同,HR可在线与异地员工高效签署劳动合同,以往需要逐一打印、盖章,经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同,通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。

另外,电子合同签署完成后,HR可随手就对合同进行分类,相对于纸质合同手工分类归档而言,电子合同线上储存及管理的便捷性,帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。
我们的电子合同采用可靠的电子签名技术,确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。
对于企业而言,签署纸质版异地劳动合同还存在一个很大的弊端——无法核验签约者的真实身份,合同易被代签、冒签。
随着移动互联网大潮席卷而来,电子劳动合同将成为解放HR的一大利器,重新定义人们的工作方式。而HR作为企业员工关系管理中的核心角色,采用便捷高效的电子合同提高HR工作效率和幸福指数,有利于HR更好的进行员工关系管理。

对企业来说,使用电子合同有哪些优势?

6. 企业管理使用电子合同的好处有哪些?

企业使用电子合同的好处非常多
首先电子合同能够把传统纸质合同正常签署需要的2-5天缩短至一天,把传统纸质合同成本也大大降低。
仅仅在合同签署这一个环节,电子合同就能大幅提高工作效率,是“四两拨千斤”的企业线上应用。    
除此之外,电子合同在管理上也有很大的好处,节省了很多人力资源,而且能够有效防止遗失。
当然,要合法有效的电子合同才能够受到法律的保护,根据《电子签名法》相关规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

7. 电子合同在合同管理方面有哪些优势?

传统的合同管理存在诸多的不便,如今,电子合同的出现为企业合同管理提供了一种全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。

1.电子合同提高签署效率
电子合同不受时间地域限制,通过电脑、手机、平板等电子设备,企业可随时随地在线进行合同编辑、审核及签署等操作。实现各层级之间合同高效流转,提高合同签署效率,帮助企业节省大量的时间成本与人力成本。
2、电子合同管理更便捷
在电子合同平台签署完后电子合同会被自动保存在云端,企业可随时在线归档、查阅及下载,省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程,使得企业合同管理更加的便捷高效。
3、电子合同管理成本低
电子合同是以电子数据的形式保存在线上,因此企业不需要专门的存储室,也不需要专人进行看管,可为企业节省大量仓储成本和人工成本。
4、电子合同管理更安全
可靠的电子合同平台采用了可靠的电子签名技术,可确保电子合同在存储过程中不被篡改。同时,电子合同存储在虚拟空间,企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生,相比纸质合同的管理,电子合同管理上更加安全。
5、减少合同纠纷
《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子合平台同一般会采用实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术,充分保证了电子合同的法律效力。避免因纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。
总之,电子合同已经进入各个领域的各个场景中,不管是互联网行业还是传统行业,无论是交易合同还是劳动合同,电子合同都是企业实现数字化转型无纸化办公以及降本增效的利器。

电子合同在合同管理方面有哪些优势?

8. 电子合同与传统合同相比有什么优势?

电子合同与纸质合同不同,不需要打印、手写签字、盖章,甚至不需要通过传真、快递等方式传输给远在天边的对方。仅一部手机或一台电脑,在有网的情况下,我们就可以通过第三方电子合同平台签订一份具有法律效力的电子合同,便捷高效。

相对而言,电子合同在法律效力、安全性以及使用效率方面,都比纸质合同有更大优势,随着数字化浪潮来袭,相信安全合规、便捷高效、绿色环保的电子合同将迎来更加迅猛的发展。
我们的电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保我平台电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。
此外,我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。