入职前的“背景调查”,到底在查什么?

2024-05-04 08:57

1. 入职前的“背景调查”,到底在查什么?

入职岗位不同,调查深度不一样。
首先,对基层员工的基本信息进行核查,包括身份信息、信用记录、违纪违规、教育信息等项目。因为基础信息是反映候选人是否“弄虚作假”最为直接的依据。
其次,针对部分基层员工的岗位属性,可以采用工作表现评价来进一步评价候选人的工作能力,包括德、能、勤、绩等方面的综合评价。
企业管理者应该要客观信息与主观评价相结合,全面、科学地评价候选人的岗位胜任力。
在这里还有一点需要强调就是,人人创业的时代,部分的基层员工也需要进行商业利益冲突调查,从而避免其存在在外担任公司法人、董事、股东、高管等商业身份的风险。

入职前的“背景调查”,到底在查什么?

2. 有些公司做背景调查为什么很久?背景调查都在调查什么?

许多人在应聘一家大公司的时候,参与和配合大公司的背景调查是一个非常重要的步骤。中背景调查就是企业对前来应聘的人非常适合自己公司某个职位的人的信息做调查,一般的背景调查,在三到五天就可以完成了,但有的背景调查可能会需要较长的时间,一般会有以下两个原因。第一个就是前来应聘这个公司的候选人比较多,公司里面的人可能忙不过来,因此就需要较长的时间。另一方面是公司在做背景调查的时候,可能遇到了一些有疑问的部分需要进行核实,因此就会耽误较长时间。那么,背景调查都需要调查什么呢?
首先就是要对候选人在应聘和面试过程中提供的基本信息和职业经历进行核实,一般包括候选人的学历、工作、过去的工作单位、工作年限以及所从事的具体的工作内容及薪酬等。这些信息都是一个公司对一个候选人做出基本判断的最重要的信息,因此对于这些信息,保障真实性是非常重要的。
其次,就是要对候选人的品行和信誉问题进行调查。这方面的内容一般是通过一些官方的途径去调查候选人的财务问题,比如在自己的过去经历中有没有过挪用公司的资金或者在公司的交易中做一些不合理的交易。如果公司对这一方面有比较明确的规定,或者有不容侵犯的红线,那么一旦被应聘公司查到,就很难再拿到offer了。
最后,可能会需要对过去工作单位的人进行调查和谈话来了解同事对自己的评价以及对自己工作能力和人际关系等方面进行考评。毕竟在短短面试的半个小时,很难对一个人的品行或者真正的能力进行全面的考核,而在背景调查中,这一方面的补充是一项非常重要的内容。

3. 较真背调是如何做入职背景调查的?

主要有以下几种办法:
1.公开资料。现在信息网络发达,高管人员的一举一动多多少少会在公开资料上显山显水。雇主只要稍微用点心,基本能对基本信息有个大致的掌握。
2.熟人。这样的一手信息最全面,可以细细询问,问题是需要时间积累,有时碰到不熟悉的领域,还真是抓瞎。
3.来自推荐者。让备选者提供以往单位的推荐者,不失一个好方法。不过大家最担心的是,万一备选者与推荐者串通怎么办?其实不必担心,大多数人还会比较客观公正。

当然了,企业的人力资源部门要明白背景调查是为了选拔优秀的人才,而不是鸡蛋里挑骨头,过犹不及。

较真背调是如何做入职背景调查的?

4. HR也可以自己做背景调查,为什么还需要第三方背调

一般原因有如下几个:
1、第三方更专业。他们了解的信息渠道更多,更能获得有效真实的信息,这些对于用人单位来说是至关重要的,特别是一线核心岗位、高管岗位,其直接对公司影响很大,因此背景调研不能掉以轻心,而第三方专门吃这碗饭的,选择第三方更靠谱。
2、第三方更方便。HR还有很多工作需要去做,做调查需要花时间精力,而且加上专业度也无法跟第三方比,所以选择第三方是更靠谱的选择。比如一件事请专业团队做,需要花费,而这笔钱由公司出,那么作为此事件的负责人,是会愿意请专业团队来做的,毕竟省心省力。
3、第三方有一个缓冲空间。用人单位直接去调查,不一定能获得有效信息,只要候选人人脉关系好,没有几个人会愿意如实讲实际情况的,更多是说好话。另外可能和之前候选人单位还是竞争对手,那么对方怎么可能会跟其讲太多呢?但是第三方不一样,他相对来说公平公正。再换句话说来说,万一后面人员有问题,也可以推脱给第三方。

5. 员工背景调查有必要吗?

有必要。
背景调查可以充分了解拟录用员工的过往经历,尤其是拟录用员工的工作经历、学历教育、工作情况、上家公司同事和情况对其的评价、业绩等等,深入了解候选人的工作能力、诚信状况等,可以为企业节省未来不必要的花销,避免企业及公司人为造成的不必要的名誉及财产损失, 规避用人风险,减少企业招聘和培训以及再培训相关的费用开支,更重要的是为企业选用可靠的人才,避免对公司和客户造成的损害从而促进企业产生更大的效益。对拟录用的员工进行背景调查,可以确保招聘的成功率,又有效地降低招聘成本。背景调查还可以帮助企业充分掌握招聘对象的过往工作业绩,客观反应被从业人员业务能力,为雇用关系的建立提供有力参考, 为员工忠诚度、职业态度的判定提供客观参考依据。

员工背景调查内容和意义一般包括:
身份信息验证 ,帮助雇主公司确认应聘候选人身份信息的真实性,规避应聘候选人为隐藏犯罪记录等原因伪造身份信息所导致的对公司及其雇员、合作伙伴等产生的暴力、盗窃及其他严重的犯罪的潜在风险。
专业技能和资格验证,帮助雇主公司确认应聘候选人专业资格的真实性,规避应聘候选人伪造资格证书而导致的不适岗等问题,给雇主公司造成的损失和影响的潜在风险。 拥有即时更新的信息库,与各方资格认证中心建立有效联系确保时效性。
学历信息验证 ,帮助雇主公司确认应聘候选人学历信息的真实性,规避应聘候选人伪造学历证书而导致的不适岗等问题,给雇主公司造成的损失和影响的潜在风险。
工作履历验证, 帮助雇主公司核实应聘候选人所提供的简历中体现的就职时间、职位、离职原因、薪酬范围、劳动争议等信息的真实性,实现去伪存真,知人善用的目的。
工作表现鉴定 ,帮助雇主公司核实应聘候选人所提供的简历中体现的就职时间、职位、离职原因、薪酬范围、劳动争议等信息的真实性,并对应聘候选人的工作表现、职业操守、项目经验等信息进行360度调查,实现去伪存真,知人善用的目的。
无犯罪记录核实 ,帮助雇主公司核实应聘候选人的无犯罪记录证明,规避应聘候选人可能对公司及其雇员、合作伙伴等造成名誉、暴力、盗窃及其他严重的犯罪的潜在风险。
薪酬范围核实 ,帮助雇主公司核实应聘候选人所提供的简历中体现的职位及薪酬范围等信息的真实性,维护雇主公司利益,避免不必要的成本损失。

员工背景调查有必要吗?

6. 用人单位会做背景调查吗?

公司真的会做背景调查的。
会认真做背景调查的,不外乎两种情况:
一、是一些大公司。
二、是招聘的岗位是高薪岗位或关键技术、管理岗位。
大公司普遍会和背调公司合作来完成员工的入职调查,对于他们而言进行人才招聘时做背调是程序化的操作。而普遍企业,大部分只有在招聘高薪的、关键技术或管理岗位人才时,才下得了决心花钱请专业团队去做背调。但HR中,很少有专业从事背调,或者研究过背调的。
这就导致很多HR做背调时,只是通过和其它HR之间的暗访、从别人的口中去得知和判断一个人的过往工作经验、个人信息和能力等。



当遇到这种岗位的时候,哪怕你是中小公司,做背景调查也尤为必要且重要。
(1)关键性岗位。比如一些技术骨干、销售人员、财务人员要了解他们的底细,万一出现技术泄露,那就不可避免的给公司带来利益损失了。
(2)公司中高层管理者。职务越高,其承担的责任越大。一旦此岗位用人不贤,公司也会遭受重创。
(3)在面试过程中觉得有疑问的岗位。比如在面试过程中发现求职者工作时间断层,学历不妥等这些都有可能存在个人信息不真实的情况。
总之,为了提高企业招聘的信度和准确度,降低企业用工风险,对一些重要岗位进行专业化的背景调查还是非常有必要的。

7. 入职背调一般调查什么

入职背景调查主要调查:身份户籍;不良记录;学历学位;工作履历;工作表现;深度能力;诉讼记录等。

                                     
入职背景调查是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。意义:降低招聘风险等。
1、身份户籍:在候选人授权后对其身份证、户籍、护照等内容与官方数据进行比对,验证所提供身份信息的真假。
2、不良记录:候选人授权后,通过官方数据库合法合规地实施对候选人不良记录的核查比对,了解候选人的潜在行为风险。
3、学历学位:通过教育部学历认证中心、国内外学校档案馆,对候选人教育背景的核实,真正做到择优而取。
4、工作履历:以行业、职位划分为基础,全面覆盖的科学访谈模型,合理定制化访谈证明人,帮助雇主筛选合适的候选人。
5、工作表现:通过以往直属领导、同事、HR直接或间接访谈,获取候选人担任某一职位的一组标准化的评判结果,用以判断其是否能够称职。
6、深度能力:通过以往工作、岗位、决策等资质表现,专业合理化对候选人深度能力及未来发展定向评估。
7、征信问题:通过对接金融管理机构数据,查询候选人有无网贷违规行为及处罚记录,及时发现候选人的潜在信用风险。
8、诉讼记录:对接全球数据库,通过案件核查候选人关联的犯罪、诉讼记录;充分了解候选人的潜在道德风险。
9、专业资格:通过官方系统、发证机构等渠道对候选人的专业资格信息逐一比对,核实候选人专业资格真实性。
10、商业利益冲突:通过官方系统查询,核实候选人是否担任其他公司法人、股东、董事、高管等。
11、全球数据库:通过全球数据库核实验证候选人的背景情况,帮助企业进一步了解候选人,知人善用。

入职背调一般调查什么

8. 员工要做背景调查吗?

员工背景调查是候选人授权的前提下,对候选人信息及过往工作履历、能力的调查、核实。企业做员工背调的原因有以下几点:
1.提升岗位匹配度:企业通过背调,更加了解候选人以往的工作能力;
2.提升招聘效率:通过背调,一键还原简历真实性,过滤掉不合适的候选人,加快招聘进度!
3.规避用人法律风险:避免公司在财产、核心技术、劳动仲裁等方面法律经济纠纷;
4.节省企业用人成本:背调可提升招聘质量,优先录用稳定性强,岗位胜任力强的员工,有效降低企业招聘用人成本!