浅谈新时期如何有效开展审计业务工作

2024-05-18 17:59

1. 浅谈新时期如何有效开展审计业务工作

1、应具备专门学识及业务能力,熟悉公司的经营活动和内部控制,不断通过后续教育来保持这种专业胜任能力。
2、应当遵循职业道德规范,并以应有的职业谨慎态度执行审计业务。
3、应保持独立性和客观性,不参与被审单位的任何经济经营管理活动.
4、应具有人际交往的基本技能,能以恰当的方式与他人进行有效的沟通。
5、明确工作目标,找准内部审计工作的切入点。

浅谈新时期如何有效开展审计业务工作

2. 浅谈如何做好审计工作

同学你好,很高兴为您解答!

  如果没有党委、政府的正确领导和相关部门的大力支持,没有被审计单位的积极配合,没有机关内部各科室的沟通协调,做好工作的难度就会很大。因此,基层审计机关和审计人员必须具备很强的综合协调能力,对审计监督工作进行有效的领导与组织,实行科学的审计管理。

  (一)科学安排审计计划

  审计计划在审计工作中起着统领全局的作用。科学的审计计划,要根据党委政府的中心工作,从宏观上把握经济运行中的重大决策和有关事项的动态,抓住党委政府关心、群众关注的影响全局的关键环节和重大问题,明确工作目标,确定审计项目。科学的审计计划能使审计部门合理控制审计成本,有效规避审计风险,提高审计效率与质量。

  (二)合理调配审计力量

  审计计划确定之后,要在提高审计人员整体素质的基础上,将分散的各专业审计人员整合为综合、系统的有机整体,针对具体审计业务的复杂程序,有针对性地选择审计人员,集中优势兵力各个击破;要把预算执行审计与经济责任审计、绩效审计等相关业务结合起来,对审计结果进行转化利用,优化审计信息资源;要充分发挥社会审计力量的作用,对一些项目实施委托审计,对专业技术性强的审计项目,可外聘专家参与审计。

  (三)加强与有关部门的沟通

  审计的发展及审计的质量与监督的效果,不仅取决于审计部门和审计人员的本身,在很大程度上还受到审计对象及审计环境等外部因素的制约。基层审计机关要注重保持与同级纪检监察、组织人事等职能部门的良好协调关系,使审计机关自身能够及时了解新的相关大政方针和政策规定,使有关部门了解审计工作情况,支持审计部门依法履行职能。同时,在党风廉政建设、干部队伍建设等规章制度的制定方面,要及时将审计监督纳入其中,注重发挥监督合力。

  (四)加强与被审计单位的交流

  审计工作只有得到被审计单位的积极配合才能顺利完成,审计人员开展审计工作时不能将上级机关角色带入审计工作当中,而必须坚持客观公正的原则,遵守审计职业道德和审计工作制度。同时,基层审计机关要加大审计宣传力度,宣传审计工作的建设性作用,使被审计单位了解审计工作,消除误解,端正认识,进而理解、支持和配合审计工作。

  (五)突出审计重点

  突出重点是审计工作的方法策略,把握审计监督的主要方面,在重要岗位、重点内容、关键环节上下功夫,带动审计整体功能的发挥。一是财政财务收支审计。深化对本级政府财政预算执行和对下级政府的财政决算审计。从源头上制止财政资金使用的随意性,提高财政资金使用效益。二是经济责任审计。通过审计,对党政领导干部任期经济责任进行定性定量分析和准确评价,为组织、纪检部门提供可靠的参考依据。三是重点部门、重点单位和重点项目的审计。当前要特别关注重大基建投资、重大土地出让等项目,维护国有资产的安全和完整,提高国有资金的使用效益。四是事关民生资金的审计。“三农”资金、扶贫资金、社保资金事关社会稳定及经济的可持续发展,事关群众的切身利益。要重点关注民生资金的管理和安全,切实加强对民生资金的审计,确保党的惠民政策得到贯彻落实。

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3. 如何在新常态下实现审计工作新发展

2015年是全面贯彻落实党的十八届四中全会决定和国务院关于加强审计工作意见的关键之年,面对新形势、新要求,审计工作要着力从加强对公共资金、国有资产、国有资源、领导干部经济责任履行情况的审计出发,不断提高依法审计能力,提升监督服务水平,在“新常态”下,努力实现审计宏观作用更加突出、职责履行更加到位、审计方法更加先进、审计成果更加丰富、审计队伍建设更具实力,为构建规范健康的经济运行秩序和促进县域经济社会健康发展作出新贡献。
探索创新,实现“全覆盖”。坚持把审计创新转型作为审计事业发展方向,努力创新审计组织方式,加大统筹审计工作力度,善于借助有限的资源满足审计工作需求,通过审计资源的优化配置,做到上下统筹、整体推进,积极探索“有深度、有重点、有步骤、有成效”的审计全覆盖。按照跟进审计和做深财政审计的要求,进一步强化财政管理、预算执行、财政收入征管等审计,增强财政审计的整体性、宏观性和建设性。加强对“三公”经费的审计,进一步揭示部门单位在财政财务管理上不规范和违纪违规的问题,促进部门单位加强支出管理,提高资金使用效益。抓好经济责任审计规范化建设和计划管理工作,以规范权力运行、推进依法行政为目的,建立健全评价、结果运用、问责和整改等制度,更好地发挥在监督权力运行、加强干部管理、推动廉政建设、促进社会又好又快发展等方面的积极作用。加强对涉农惠农专项资金、社会保障资金以及关系人民群众切身利益的教育、科技、医疗卫生等专项资金的审计,切实提高资金的使用效益,促进各项惠民政策的落实。积极在计算机审计、绩效审计、跟踪审计方面进行探索和创新,进一步加强联网审计,提高审计查找案件线索的效率和能力。
服务大局,找准“结合点”。坚持把审计工作融入全县经济社会发展大局,主动找准做好审计监督工作和服务县委、政府中心工作的结合点、着力点,加强审计监督。围绕稳中求进的总基调,从审计财政财务收支的真实性、合法性、效益性入手,进一步加强对中央关于宏观调控、结构调整、保障和改善民生、节能减排和环境保护、规范和节约用地等政策措施贯彻落实情况的跟踪审计,加强对教育、医疗、就业、社会保障等重点民生项目和资金的审计,坚决查处挤占挪用、滞留、乱收费等分割群众切身利益的行为,进一步突出审计重点,着力监督检查各项政策措施的执行情况,注重揭露和查处在贯彻各项决策部署过程中失职渎职、弄虚作假、不作为和乱作为等行为,纠正有令不行、有禁不止的问题。要通过审计跟踪政策贯彻落实情况,及时反映政策实施效果和政策目标实现中存在的新情况、新问题,确保国家各项方针政策在基层的贯彻落实。
质量立审,把握“生命线”。坚持把审计质量作为审计工作的生命线,切实把依法审计贯彻到审计工作的全过程。按照“工作有标准,做事有规则,办事讲程序,考核讲绩效”的规范化管理工作机制,细化工作流程,统一标准程序,严格执行审计项目复核、审理制度,细化审理操作规范,建立健全审计项目目标责任制和重大审计质量问题责任追究制,实现审计质量检查工作制度化和常态化。坚持“全面审计,突出重点”的方针,树立国家利益与群众利益高度统一的责任观,积极推进审计工作重点的转变,把维护好最广大人民群众的利益作为根本出发点,增强审计工作的针对性、超前性和预见性。围绕部门依法理财用财及相关职责履行情况,突出对住房、教育、医疗、社保、就业等相关部门决策和审批事项的审计,突出对在经济和社会发展中牵涉相当数量群众切身利益的重大决定、重要政策通过审计。要切实把好审计项目计划关、依法审计关和跟踪落实关,使审计成为维护人民群众根本利益的利器。
注重成效,增强“免疫力”。坚持把转化审计成果作为惩治腐败、树立权威提高整改成效的有力举措,要充分发挥《审计报告》、《审计要情》的职能作用,及时向县委、政府上报重要审计项目的进展情况,突出“快审快报、一事一报”特色,着力构建下情上传的“快速通道”。坚持审计结果公告制度,把审计监督与社会监督结合起来,不断提高审计工作的开放性和透明度,促进依法行政和政务公开。要走出财务收支的视野,深化审计内容,扩大审计张力,从着眼“屡查屡犯”的个性、微观性问题转向关注普遍性、较为宏观层面的问题,更多地从体制、机制、制度以及管理、决策、效益方面提出解决问题的办法和措施,发挥审计在经济和社会运行中“免疫功能”和建设性作用。要把整改落实贯穿于年度审计工作全过程,实行强化服务促整改、建立台账促整改、适时提醒促整改、领导批示促整改工作制度,达到以审计整改促进制度完善和以审计整改促进项目资金规范管理的目的。
建好队伍,当好“安全员”。坚持把自身建设作为提高履职能力的重要基础,要进一步创新方式,深挖潜力,强基固本,完善审计职业教育培训,着重加强审计技术方法、法律法规、政策动态等专业知识学习培训和实战锻炼,着力提高审计干部的依法审计能力、监督保障能力、宏观服务能力和促进发展能力,培养“一专多能”的复合型人才,当好经济发展的“安全员”。同时,也要坚守廉政防线,一方面严格依法履行审计职责,努力做到审计行为合法、内容合法、程序合法、处理合法,既不能滥用职权,也不失职渎职;另一方面要坚定理想信念,做到爱岗敬业、廉洁奉公,常修为政之德、常思贪欲之害,严格执行审计“八不准”纪律,自觉抵制各种腐败的侵蚀,争做经济“卫士”、领导“谋士”和反腐“斗士”。

如何在新常态下实现审计工作新发展

4. 如何做好新常态下的审计工作的思考

一、 经济新常态的特点
“新常态”概念的提出,建立在对过去30年特别是过去10年中国经济增长及政策得失分析基础上。有一点共识就是,中国经济将下行进入中高速发展阶段。经济放缓,这是中国经济新常态的一种表象,“新常态”绝不仅仅是经济增长速度的放缓,在速度放缓的背后,还有经济结构的优化、增长动力的切换、制度环境的改变,这才叫“新常态”。
二、 新常态对企业内部审计的影响
服务业在产业中的比重直接影响到一个国家服务的水平,既能决定国家产业结构的档次,也是吸纳就业的最重要的产业,需要我们做出准确的判断。
在“新常态”的影响下,企业需要提升生存能力,就需要在“新常态”下的发展格局里,重新定位自身的发展模式,推进改革创新,加速企业内部格局的优化和专业化划分,企业分工科学合理,员工执行做得更到位,以便更加有效地适应市场的新常态。
从管理层面看,在服务管理的每个环节上实施精细化管理,提升优质服务;在产品竞争力上,要进一步强化技术研发,加强全过程质量和成本控制,打造企业竞争优势。
在体制机制创新上,要充分调动员工的积极性,以客户需求和体验为中心,不断开发出适销对路的产品,提升企业的经济效益;通过管理创新和节能降耗,降低企业的经营成本。在资源管理上,要整合企业内外部资源,形成内外部资源的优势互补。
在学习创新上,要向优秀企业学习,提高企业对市场的应变能力,要有新思维、新作为,实现思维方式和思想观念的彻底转变。
内部审计的目的是评价和改善风险管理、控制和公司治理流程的有效性,帮助企业稳健发展实现其目标。经济新常态下就要求内部审计以新的方式和新的价值定位履行职责。未来在新形势下,企业内部审计呈现出五大总体发展趋势:内部审计由合规导向型向管理导向型转变;注重管理审计;审计工作方法标准化;审计职能组织集中化;通过内部审计机制培养企业经理。
内部审计工作的主要侧重点是经济活动的合法合规、目标达成、经营效率等方面。内部审计要求具备较高的管理知识水平、强化责任意识、牢固树立审计核心价值观,审计工作的严肃性不因本单位业绩考核而弱化。银行作为经营人民币的特殊行业,更应该依法合规经营,对扰乱、阻碍甚至拒绝合作的行为,绝不姑息。
国务院发布的《关于加强审计工作的意见》和中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于完善审计制度若干重大问题的框架意见》中明确要求“加强内部审计工作,充分发挥内部审计作用”。要深刻认识到,内部审计作为内部监督体系的重要组成部分.具有预防、揭示和抵御的“免疫系统”功能.通过对信贷资产、财务收支、内控合规、领导干部履行经济责任情况的审计监督.摸清真实情况、揭示风险隐患、反映突出问题和体制机制性障碍.并推动及时有效解决,创造效益,增加价值,是提升我行治理能力的重要力量,是实现我行治理现代化的重要保障。
三、 主动适应经济新常态,注重全面风险管控,保障业务稳健发展
就是宏观政策要“稳”字当头,不搞强刺激;发展局面要基本平稳,守住风险底线。进,不是追求高增长,而是追求提质增效,追求结构优化。

5. 新常态下如何做好审计工作的创新发展

2015年是全面贯彻落实党的十八届四中全会决定和国务院关于加强审计工作意见的关键之年,面对新形势、新要求,审计工作要着力从加强对公共资金、国有资产、国有资源、领导干部经济责任履行情况的审计出发,不断提高依法审计能力,提升监督服务水平,在“新常态”下,努力实现审计宏观作用更加突出、职责履行更加到位、审计方法更加先进、审计成果更加丰富、审计队伍建设更具实力,为构建规范健康的经济运行秩序和促进县域经济社会健康发展作出新贡献。
探索创新,实现“全覆盖”。坚持把审计创新转型作为审计事业发展方向,努力创新审计组织方式,加大统筹审计工作力度,善于借助有限的资源满足审计工作需求,通过审计资源的优化配置,做到上下统筹、整体推进,积极探索“有深度、有重点、有步骤、有成效”的审计全覆盖。按照跟进审计和做深财政审计的要求,进一步强化财政管理、预算执行、财政收入征管等审计,增强财政审计的整体性、宏观性和建设性。加强对“三公”经费的审计,进一步揭示部门单位在财政财务管理上不规范和违纪违规的问题,促进部门单位加强支出管理,提高资金使用效益。抓好经济责任审计规范化建设和计划管理工作,以规范权力运行、推进依法行政为目的,建立健全评价、结果运用、问责和整改等制度,更好地发挥在监督权力运行、加强干部管理、推动廉政建设、促进社会又好又快发展等方面的积极作用。加强对涉农惠农专项资金、社会保障资金以及关系人民群众切身利益的教育、科技、医疗卫生等专项资金的审计,切实提高资金的使用效益,促进各项惠民政策的落实。积极在计算机审计、绩效审计、跟踪审计方面进行探索和创新,进一步加强联网审计,提高审计查找案件线索的效率和能力。
服务大局,找准“结合点”。坚持把审计工作融入全县经济社会发展大局,主动找准做好审计监督工作和服务县委、政府中心工作的结合点、着力点,加强审计监督。围绕稳中求进的总基调,从审计财政财务收支的真实性、合法性、效益性入手,进一步加强对中央关于宏观调控、结构调整、保障和改善民生、节能减排和环境保护、规范和节约用地等政策措施贯彻落实情况的跟踪审计,加强对教育、医疗、就业、社会保障等重点民生项目和资金的审计,坚决查处挤占挪用、滞留、乱收费等分割群众切身利益的行为,进一步突出审计重点,着力监督检查各项政策措施的执行情况,注重揭露和查处在贯彻各项决策部署过程中失职渎职、弄虚作假、不作为和乱作为等行为,纠正有令不行、有禁不止的问题。要通过审计跟踪政策贯彻落实情况,及时反映政策实施效果和政策目标实现中存在的新情况、新问题,确保国家各项方针政策在基层的贯彻落实。
质量立审,把握“生命线”。坚持把审计质量作为审计工作的生命线,切实把依法审计贯彻到审计工作的全过程。按照“工作有标准,做事有规则,办事讲程序,考核讲绩效”的规范化管理工作机制,细化工作流程,统一标准程序,严格执行审计项目复核、审理制度,细化审理操作规范,建立健全审计项目目标责任制和重大审计质量问题责任追究制,实现审计质量检查工作制度化和常态化。坚持“全面审计,突出重点”的方针,树立国家利益与群众利益高度统一的责任观,积极推进审计工作重点的转变,把维护好最广大人民群众的利益作为根本出发点,增强审计工作的针对性、超前性和预见性。围绕部门依法理财用财及相关职责履行情况,突出对住房、教育、医疗、社保、就业等相关部门决策和审批事项的审计,突出对在经济和社会发展中牵涉相当数量群众切身利益的重大决定、重要政策通过审计。要切实把好审计项目计划关、依法审计关和跟踪落实关,使审计成为维护人民群众根本利益的利器。
注重成效,增强“免疫力”。坚持把转化审计成果作为惩治腐败、树立权威提高整改成效的有力举措,要充分发挥《审计报告》、《审计要情》的职能作用,及时向县委、政府上报重要审计项目的进展情况,突出“快审快报、一事一报”特色,着力构建下情上传的“快速通道”。坚持审计结果公告制度,把审计监督与社会监督结合起来,不断提高审计工作的开放性和透明度,促进依法行政和政务公开。要走出财务收支的视野,深化审计内容,扩大审计张力,从着眼“屡查屡犯”的个性、微观性问题转向关注普遍性、较为宏观层面的问题,更多地从体制、机制、制度以及管理、决策、效益方面提出解决问题的办法和措施,发挥审计在经济和社会运行中“免疫功能”和建设性作用。要把整改落实贯穿于年度审计工作全过程,实行强化服务促整改、建立台账促整改、适时提醒促整改、领导批示促整改工作制度,达到以审计整改促进制度完善和以审计整改促进项目资金规范管理的目的。
建好队伍,当好“安全员”。坚持把自身建设作为提高履职能力的重要基础,要进一步创新方式,深挖潜力,强基固本,完善审计职业教育培训,着重加强审计技术方法、法律法规、政策动态等专业知识学习培训和实战锻炼,着力提高审计干部的依法审计能力、监督保障能力、宏观服务能力和促进发展能力,培养“一专多能”的复合型人才,当好经济发展的“安全员”。同时,也要坚守廉政防线,一方面严格依法履行审计职责,努力做到审计行为合法、内容合法、程序合法、处理合法,既不能滥用职权,也不失职渎职;另一方面要坚定理想信念,做到爱岗敬业、廉洁奉公,常修为政之德、常思贪欲之害,严格执行审计“八不准”纪律,自觉抵制各种腐败的侵蚀,争做经济“卫士”、领导“谋士”和反腐“斗士”。

新常态下如何做好审计工作的创新发展

6. 如何发挥内部审计在新形势下的作用

1 创建具有独立性、权威性的内部审计组织 
  内部审计在经营管理中的作用发挥必将在一定程度上影响到单位高级管理层对内部审计的重视程度,而审计范围的扩大和管理部门要求内部审计提供服务的增多,也足以说明内部审计的作用越来越为社会所认可。在1978年国际内部审计师协会制定的《内部审计实务标准》中就曾指出,内部审计活动必须保持独立性。内部审计的独立性能够保证内部审计师客观地工作。内审部门应从日常内控过程和被审计活动中分离出来,它要求在主要负责人的领带下自主执行委派任务、报告审计、评价结果,不受其他部门的干扰。只有这样,才能确保审计的客观性、公正性和权威性。 
  2 加强内部审计的风险管理引入和监控 
  内部审计与风险管理是你中有我、我中有你、相互依存、联动发展的关系。不仅各部门有内部风险,各管理部门还有共同承担的综合风险,内部审计人员作为独立第三方,可协调各部门共同管理企业,应定期与其他职能部门一起对各项业务进行分析和评价,找出高风险业务领域和风险控制点,实施科学有效的审计计划,集中力量加强控制和管理,建立起全方面、多层次、宽领域的风险防控和预警机制。保证内部审计的监督质量,依靠紧密的检查程序把风险降低至设定范围之内。 
  3 建立一套有效的内部审计考核激励制度 
  为了考核内部审计人员的业务水平,在企业中应结合自身特点制定一套工作质量考核标准,将内部审计人员的任免、升职加薪、奖惩与辞退与内部审计人员的审计业务考核紧密地结合起来,有利于激发审计人员的工作热情。同时,建立内部审计激励机制,有利于内部审计部门负责人制定本部门人员需要、人员培训和发展计划,培育良好的企业道德文化和健康的内部审计和控制文化,提高全体员工的职业操守和诚信意识,对违法行为要制定严格的惩罚规定。激励机制一般以奖励方式为主,充分发挥奖励的正面作用,传递正能量。 
  4 转变审计类型,重视事前、事中审计 
  为适应经济形势的新变化和现代管理对内部审计提出的更高要求,内部审计应把审计转型与发展放在首位,内部审计的作用不仅限于事后监督,应更多地着力于事前防御和事中控制。因此,现代审计应是事前、事中和事后紧密结合为一体的审计方式。对尚未实施的经济事项进行事前审计,对其他部门实施决策的具体管理行为进行有效的事中监控,通过审计提前对企业内部控制进行全过程、全方位的监督和评价,及时发现经营各环节存在的问题,可以降低审计成本,增强了审计的时效性,提高了审计效率,进一步发挥内部审计的作用。 
  5 找准自身定位 
  在新形势下,如何正确看待内部审计的定位,是内部审计人员和企业管理层所面临的问题。随着外部环境变化、各种风险增多、公司治理加强及内部组织重整,寻找适应自身内部审计定位是至关重要的,这样才能让人们认识内部审计,并推动内部审计作用的发挥;这就要求:第一,内部审计定位为企业内部监督管理机构,发挥监督职能发现问题,揭示公司存在的潜在风险,有针对性在提出改进企业管理水平的建议;第二,内部审计的定位,除了审计的监督、保证作用外,更拓展到审计在风险管理、控制以及使其价值增值的服务作用,确保公司高效运作和发展,顺利实现公司的目标和战略。

7. 新时代如何加强审计工作

一、围绕一条主线。经济责任审计应以领导干部履行机构职能和岗位职责为主线,重点关注领导干部履行经济责任的过程和效果,也就是“四权一廉”情况——重大经济事项决策权、经济工作管理权、经济政策执行权、经济监督权和个人廉政情况。
二、以履职关联定内容。从干部履职尽责的范围,选准重点审计事项和范围,围绕决策,突出看决策依据的充分性、程序的规范性和内容的合法性,查中间环节推动实施与跟踪督查的及时有效性,以及末端环节决策预期目标的实现程度。
三、以行权轨迹看问题。通过被审计对象的政务活动轨迹看问题。要紧扣审计方案,搞清被审计对象在履职尽责方面“应该干什么”“干了些什么”“实际是怎么干的”“干得怎么样”,置身被审计对象的定位看问题。审计的重点要放在关注责任的界定上,比如查看局务会、局长办公会、各类专题会议记录等,全面梳理领导干部任期内决策的重大经济、民生事项等,从中确定重点审计事项。要善于从领导干部决策行政行为的过程中发现问题。善于运用逆向思维,从问题结果推论前期决策。
四、以应尽责任定结论。以责定审与以审定责相结合,根据领导干部的职务、岗位职责和具体分工,对领导干部的职责和责任进行深入的剖析,找到责任点位,正确把握“容错”“纠错”的深刻内涵,按照“三个区分”要求和“权责对等,以权定责、以责定审、以审定评”的原则,客观公正的评价和准确界定领导干部应承担的经济责任。

新时代如何加强审计工作

8. 如何做好审计工作

最近刚读完一本畅销书《刻意练习》,书中反思了“10000小时理论”在现实的作用。作者认为,很多行业和现实都反映出,我们在某些事务上无论积累多少个10000个小时,都无法成为这个事务上的专家。例如,你自己练习小提琴、学习网球技巧,无论是看着视频学习还是跟着老师练习,在达到一定阶段以后,如果没有“刻意练习”,一切积累时间的训练都是枉然。很多原因都导致了这种情况的发生,例如老师的指导无法满足你的继续成长、学习无法得到专业且及时的反馈、学习状态低下等等。

而在任何专业工作,这种情况也很明显,完成4年专业学习或者仅仅通过入职培训的审计新人,如何才能适应好审计工作?这本书中的观点给了很好的指引。想要成为行业的优秀人才,不仅需要经年累月的工作和学习(这个还是需要的,而且此书不认为真的存在某某行业的天才),还需要你在实际工作中,找到一个真正卓越的role model(职业标杆!),识别出ta与普通从业者的差异,不断在这些差异处进行学习和实践。如果这个role model能够不定时地跟你进行沟通和交流,充分反馈你自身成长和学习中的不足,将会更加有效。
回想四大的工作体制,其实建立了很好的刻意学习场景。永远不会缺少更优秀的role model,永远不会缺少锻炼职业技能的机会。

1、从底稿开始思考,寻找最好的底稿pattern

作为一个审计新人,你拿到以往年度底稿,就应该开始学习这些底稿,经过半年的磨炼,开始发现一些不同客户或者AIC底稿格式、表达、程序之间的细微差异,你就需要思考,每种差异之间是因为客户不同的原因、项目审计目标的差异导致的,还是不同人的审计习惯导致。每一份底稿其实就是其他前辈的工作记录和思考,是专业知识的沉淀。

通过思考,你就可能会在纯粹follow up上年底稿的基础上,开始整理出自己底稿的统一pattern(当然你首先得满足AIC以及项目明确的要求)。例如,如何陈述、表达数据,如何进行图表的配色,如何有效、快速地调整底稿格式等。甚至是,面对某些认定,你所需要执行的程序以及一些特殊的要点。

2、从清Q开始,了解Senior、Manager甚至Par们关注的要点

漫漫年审路,清Q是最痛苦的吗?我觉得反而是最有趣,基本上交上去的底稿,1天或者几个小时之后,就会被前辈们review之后,带着一堆Q回来了。这些快速且深入的质疑,可能是你刻意练习中最重要的因素——反馈(也是其他行业所缺乏的)。每个review notes背后都是AIC、MIC、PIC(甚至可能大大大大Par)们的审计思路。从最简单的格式和日期,为什么做这个程序、为什么没做那个程序,到reference其他底稿之间的勾稽关系和逻辑关系等等。他们所问的或者质疑的,都应该成为你以后应当关注的。

甚至,当你做了好几个不同team的项目之后,你能发现不同MIC在同一张底稿中,开出了完全不同类型的Q,关注了不同的风险。这时候,你可能需要把思维跳出单个科目的审计,去思考整个公司甚至行业的风险点。

3、从客户中学习会计知识,也从客户中学习职场之道

很多审计新人对会计知识是十分陌生的,而对接的财务人员却可能有着比你更丰富的会计经验。这时候你需要思考、提问客户(以及看会计凭证)来快速学习会计知识。但是客户说的未必都对,所以你还需要查阅会计准则、以前年度底稿和咨询team里的senior们,来确认相关信息。

另外,由于事务所内通常人际关系比较简单,而且大家大都是年轻人,不大会在乎职场中竞争关系。而客户一般都是大中型企业,势必存在内部派系冲突,即使会计部门内部,也会存在各种复杂的人际关系和竞争关系。因此,想要让审计项目顺利推进,就需要从底层小会计入手,尽早了解内部关系,找到部门的核心人物。这种历练也会对职场险恶有更多一些了解和思考。

4、保持良好身心状态,多传递正能量

大多数事业成功的人同时一个生活上很成功的人,能够在事业、生活和自我状态之间保持很好的平衡。想要做好审计工作,首先也是要保持好自己的身心状态,例如保证一定的睡眠和良好的饮食,保持良好的心情和心态。

审计毕竟不是一个追求99.999%准确率的工作,按照审计准则要求完成审计工作是其最重要的工作标准。因此一定不要过度追求完美,而是按照审计计划已经安排的所有审计程序去执行即可。在这基础上,一定保证睡眠和饮食,让自己一直处于健康但亢奋的工作状态之中。

另外,审计也通常是团队工作,因此要多向团队成员传递正能量,在闲暇之余,能够多制造一些大家能够接受的欢乐,例如出差中的周末休息时间安排好出去大快朵颐的饭店,每天给team带一些好吃的零食,在加班时给大家卖萌和讲笑话。你在帮助其他人开心的同时,也让自己形成了乐观的心理状态,这能更好地帮助你应对繁忙的工作。

5、适时地与AIC、MIC以及自己的mentor沟通

虽然进入忙季后,所有审计部的成员都处在极度忙碌的状态中。但是,如果你遇到专业问题或者自己心理问题,我都建议你适时地找team member以及mentor进行沟通。不要把问题憋在心里,或者忽视这些问题。及时的沟通和反馈,会让你更清晰地找到解决方案。

当然,我很推荐你找自己认为优秀的前辈进行咨询,他们的指导更能让你接受(你对ta有信任和好感)。同时,最优秀的前辈往往也能给出最为优秀的建议。

6、把每次交谈、每张底稿、每次抽样都变成一次练习

通过上面几项的历练和沟通,你会逐渐清晰地找到在目前的岗位上,你所需要达到的状态和需要关注的问题。把这些思考和想法记录下来,并要求自己达到这种卓越状态。然后在之后的每一项工作作为一次练习,让卓越的工作习惯、良好的工作状态、具有洞察和思考的工作内容变成你自身的一部分。

在不断的练习中,让每一次都比之前的工作做的更好,同时又不会做得过于苛刻(虽然,小朋友阶段很少注意,但是过度审计也是一种错误)。

我的一些审计习惯

之前讲了很多在审计过程中应当注意的学习方法,后面简单聊聊我自己一些良好的工作习惯。

文件归档和整理

在信息化时代之后,我们大量的审计资料都以PDF、JPG、DOC、XLS等格式出现在我们的硬盘中,因此建议大家采用“客户-项目-审计科目”的方式建立三级文件夹。而在outlook中也可以建立“客户-项目”的两级本地邮件备份文件夹。

而接收到的电子文件,除了直接放入底稿的文件外,均应当重命名为“客户名称-项目名称-文件名称-日期-提供人”的格式(也可以根据大家工作习惯,改为客户编号和项目编号,避免泄密)。然后将所有文件先存入一个“Inbox”的文件夹中,使用完毕或每天下班前,把上述文件存入上述的三级文件夹内。



工作备份

目前审计人员使用的电脑经常出现死机或文件损坏的情况,虽然如DTT已经有了云端备份底稿的系统。但是如一些扫描文件、通话录音等,我们通常不会存在底稿系统中。所以,我推荐大家:

(1)每天下班前,拷贝一份最新的底稿给其他team成员,做交叉备份。事务所提供云端备份的,回酒店或回家后(一般网络比较好),在睡觉和洗澡的时间,对所有底稿进行一次备份。

(2)每天下班前,把所有Inbox和客户-项目-审计科目三级文件夹备份进入移动硬盘(最好加密),并且不建议覆盖之前的备份;

(3)每个月,把Outlook本地及服务器中的邮箱备份到移动硬盘;

(4)需要存入纸质底稿中的文件,建议第一时间打印并标注,避免文件损坏或丢失。


电话及面谈

审计过程中,大量需要进行电话沟通或当面沟通的工作。即使在小朋友阶段,也有大量工作需要去会谈,例如了解企业内控流程、科目变动分析、抽样差异分析等等。如果没有大量的练习和准备,面谈经常无法达到预期的效果。我的建议是:

(1)提前准备面谈提纲,把一个面试人需要涉及的所有问题全部准备好;

(2)确认问题清单,如果合适,可以提前发给对方准备,如果有支持文件,要求对方可以提前准备;

(3)针对某些可能存在审计风险的事项,或与其他审计组成员工作存在交叉的,邀请审计组成员一起参加,并提前内部沟通;

(4)多问Open question(即WHAT、WHEN、HOW、WHY等,如公司今年为何差旅费用大幅增加?),让对方进行解释,而不是Close question(如是不是、对不对等,公司今年是不是增加了很多出差?)

(5)重要的访谈可以做访谈记录,并请对方签字;但更重要的是,重点事项要求拿supporting!

审计抽样
小朋友阶段最多的工作之一,莫过于审计抽样了。其实审计抽样也有很多技巧:

(1)选样时,如果需要手动选样,一定事先阅读底稿中关于选样的标准,如选取期末余额最大的N笔、本期发生额最大的N笔、年末最后N笔等等,然后严格执行,避免选样错误。如果本期的选样方法发生变化(提升审计的不确定性),记得修改选样标准,并跟AIC沟通修改的合理性。

(2)抽样时,把所有抽样的内容放在一张大的空excel表中,每个科目一个sheet,并在外部存档。然后抽样时,可以把所有抽样集中一次抽完。

(3)找凭证,先完整了解客户分类和归档凭证的方法,然后再开始找。如果确实需要客户帮你找凭证,我建议你只给出凭证号的区间,而不是具体的凭证号(避免对方舞弊)。

(4)(敲黑板,重点来了)千万不要让客户去抽凭证!你可以让客户把类似发票清单表、出库明细表、费用名单表等电子文档完整版发给你,方便你直接复制内部内容,但也一定要在看一下凭证,内容是否与电子文档内容一致。一旦发现一个存在错误,就必须全部手动翻凭证