《卓有成效的管理者》：时间管理3

1. 《卓有成效的管理者》：时间管理3

【Day64】
  
  1、你在掠夺别人的时间吗？ 
  
 我们甚至会浪费别人的时间。这虽然不易觉察，但是有简单的方法可以得知。问一下就可以了，只要定期问一下，我有没有做出对别人的工作毫无贡献而只是浪费时间的事情。不畏惧结果而勇于提出这样的问题是取得成果的条件。
  
  2、至少需要一个小时来传达你的想法 
  
 传达某件事情，是需要一定时间的。你以为用15分钟就能和部下讨论计划、方向和工作状态，其实那只不过是你单方面的想法。如果想要让对方了解某件重要的事情，或者想要改变某件事情的话，你需要一个小时。
  
  3、仔细倾听 
  
 在取得成果的组织里，最高管理者甚至会有意识地腾出时间，仔细地倾听新员工回答以下问题：关于你的工作我应该知道写什么、你对组织有没有什么看法、我们在哪些方面没有发掘机会、在哪些方面没有觉察到危险、有没有想问我的事情。
  
 正因为组织内部的谈话必须轻松愉快地进行，所以需要大量的时间。一定要让人觉得轻松自在，这才是捷径。
  
  4、当共同工作的人越多时 
  
 如果在工作关系掺杂上人事关系的话，时间就变得尤为重要，操之过急会产生摩擦。所有的组织都必须协调工作关系和人事关系。共同工作的人越多，仅在两者的相互作用上耗费的时间就会越多。而分配在工作、成果和业绩上的时间就会相应地减少。
  
  5、零碎的时间没有意义 
  
 大部分工作即使要取得一点点成果，也需要相当集中的时间，零碎的时间是没有意义的。
  
  6、创造集中时间的方法 
  
 有些人，尤其是中年人每周都有一天在家里工作，编辑和研究人员就经常这样安排他们的时间。有些人每周有两天用于会议和商谈等的日常工作，比如周一和周五，在其他的日子特别是上午期间，对重要问题进行集中持续的商讨。
  
  7、掌握你的时间 
  
 “人贵有自知之明”这句至理名言，一般人几乎是难以做到的。但是对于掌握你的时间这件事，只要你愿意，人人都能做到，自然而然地谁都可以做出贡献和取得成果。

2. 超实用的时间管理法，帮你高效过好每一天？

3. 《卓有成效的管理者》：时间管理2

【Day63】
  
  1、记录时间的用法 
  
 灵活利用时间和浪费时间的区别，会在成果和业绩上直接体现出来。脑力劳动者为取得成果做出的第一步就是记录实际中时间的使用方法。
  
  2、即时记录时间 
  
 不需要在意记录时间的方法。有的人亲自记录，有的人交给秘书。重要的是记录，不是凭记忆在事后记录，而是要即时记录。
  
  3、修正日程表 
  
 必须记录时间并做到每月反思一次。或者至少做到一年两次左右，每次持续三四周不断地记录自己的时间。必须分析这份记录，重新反思每天的日程表，并修正更新。
  
  4、舍弃没必要做的工作 
  
 必须找出并舍弃完全没有必要做以及浪费时间的工作。最好想一下，如果整个工作都不做的话会有什么后果。如果答案是什么影响都没有的话，那就应该直接舍弃这个工作。
  
  5、对没用的工作说“不” 
  
 忙碌的人们做了太多没必要的事情，多到足够令你惊讶。虽然人们既不期待也不擅长，但是每年都要忍受如古埃及洪水般频繁的演讲、晚宴、委员会和员工会。实际上，应该向那些对自身、对自己的组织以及其他的组织毫无贡献的工作说“不”。
  
  6、把那些浪费时间的文件扔进废纸篓 
  
 不管地位和工作如何，就算你把费时的书信文件中的1/4扔进废纸篓，也不会被人注意到。
  
  7、投入应做的工作中 
  
 平日所说的权限转交的意思实际上是错误的，容易让人产生误解。权限转交并不是把自己应做的工作委托给别人，而是让别人做力所能及的事，从而使自己投入应做的工作中，这对于取得成果是非常重要的。

4. 卓有成效的管理者是如何进行时间管理的？

管理者的时间都不是自己的，如果不主动管理的话， 可能一天到晚也干不了什么事情， 因为会有很多人找，不知不觉中一天就过去了，自己还觉得挺忙的，但是有成效，
另外一点的话可能还不完全是时间管理，还有精力管理的部分，怎么样管理自己的有效时间。

现实中，很多人是自认为时间管理的很好，喜欢把所有的事件安排，往往忽略了我们应该把最重要的事情(可以是紧急和非紧急的）排在首位，花大部分时间去做，而且要学会舍弃，我今天什么事情是可以给到别人做的？什么事情我今天可以不做？
时间管理里还要区分：什么事情是几分钟可以解决的，我们可以把简单的事情集中到一起做完就可以了。
安排事件是否可以思考以下维度？
时间碎片还是碎片时间 ？
其实工作中太容易把时间碎片化，就没有深度思考重要的事情的时间；感觉应该利用碎片化的时间做点什么？

时间管理的核心是自我管理
时间管理不仅仅是管理我们的时间，而是以时间来管理我们自己。也就是设定优先级，掌控个人情况和利用时间。这意味着改掉那些浪费时间的习惯和活动。尝试不同的方法和理念来找到最好的方法最大限度地利用时间。

每个管理者应该都是以自己的价值观为标准吧，有人会认为身体很重要，所以花大量的时间锻炼身体，有人认为学习很重要，所以花很多时间学习。也有人认为 两者都重要，所以两样都要抓，每个人只能以自己的价值观为标准。
如果你真的觉得有一些事情是使了命也要去做的，基本上也就能做出成效。

5. 如何才能把握住每一天？忙碌成功人士的4个时间管理秘诀！

    常常觉得时间不够用吗？办公桌上的文件永远处理不完，信箱里躺着一堆等待回复的email，便条纸上还有数不清的代办事项。为什么同样一天24小时，有些人可以把事情处理的井井有条，还有闲情逸致培养兴趣、陪家人、运动？
  论忙碌，有谁会比前Apple执行长贾伯斯、维珍集团董事长理查．布兰森、前美国总统艾森豪忙呢？每个人一天都拥有1440分钟可以运用，尽管是事业成功的知名人士也是如此，这些忙碌的成功人士，究竟有何运用时间的秘诀可供借镜？人力训练公司The Learning Factor共同创办人Chris Gaborit，在《Fast Company》杂志网站整理了名人时间管理的秘诀：
   1.适当授权   作为一个优秀的主管，不会把任何任务都往自己身上揽，而是适度的将权力下放，把工作交办给适合的下属，或委托同事处理。业务范围横跨旅游、航空、娱乐的跨国企业维珍集团（Virgin Group）创办人理查．布兰森回忆：「在我年轻的时候，就知晓将工作授权、委任给他人的重要性。」主管的工作是集结下属、合作伙伴的力量，带领大家在有限的时间内完成任务，而非卷起袖子、跳进场内完成所有的事。也就是说，主管应把主要时间花在分配任务、不同执行者之间的协调、重大决策上。
   2.面对面沟通，增进效率   身为大型跨国企业的创办人，布兰森每天都有数不完的信件要回复，他如何迅速有效率地处理信件？「我会依照情况判断信件中提到的事情，适合以信件解决还是面对面沟通较恰当。短短几秒的判断可以为彼此省下不少时间。」他解释，有些文字无法有效处理的情况，打一通电话、亲自到负责人的办公桌前面对面沟通，比窝在电脑前苦苦思索、字斟句酌地考虑如何回复有效率，也能达到工作时间管理的目的。
   3.拒绝的艺术   苹果传奇CEO贾伯斯相信：「创新就是对1000件事情说不。」（Innovation is saying no to 1,000 things.）贾伯斯以化繁为简的能力著称，1997年当他回归苹果时，他将原先300种产品削减到10种，这项决策将苹果从破产边缘救回。
   
  同样的逻辑也适用于时间管理。在精力有限的情况下，想一次完成许多任务势必要耗费更多时间，而在时间也有限的情形下，揽下太多事只会挤压到执行其他任务的时间，甚至损坏其他任务产出的品质。因此，适时地拒绝新任务也是时间管理的艺术。
   4.评估任务的轻重缓急   前美国总统艾森豪曾说：「大部分紧急的事情其实不重要，而大部分重要的事不紧急。」艾森豪过去曾任美国第34届总统，是二战期间带领军事作战的五星上将，他带领同盟军成功回攻德国与法国，战后更成为第一位北大西洋公约组织（NATO）最高指挥官。
  许多人都运用艾森豪的方法做时间管理，这个方法是以重要、不重要以及紧急、不紧急将所有亟待处理的任务区分到四个象限。紧急是指必须立即处理，重要则指对人生目的而言有很大的影响。依照任务的轻重缓急决定执行的顺序，并安排每个任务需花费的适当时间，避免每天为了追工作deadline而紧张兮兮。

6. 怎样才能高效的管理时间，让每一天都更有意义？

2020年以前，根本没接触过时间管理领域的知识，直到被我的闺蜜秀秀影响，才知道，原来时间真的需要管理。
  
 从最初开始学习易效能，到现在积微群的线上践行，这两年看似不完整的记录，让我对过去这么多年不太清晰的生活感到懊悔，也让我对未来充满了希望。我一直主张要做人生规划，现在的生活也确实是提前规划的结果，符合预期，基本满意，学了时间管理之后才发现，想要人生变得精彩，规划和时间管理一定是两大法宝。那我是如何利用时间管理高效的安排自己的一天呢？
  
 这句话是在易效能学到的，也是让我感触最深的。意思是，提前一天晚上把第二天要做的计划提前做好，这样第二天一醒来就有目标了，而不是浪费了早起大好时光在这里苦思冥想今天要做啥。
  
 这句话是让我最受益的，很多时候想做一件事，却感觉眼前有一座大山，自己从内心就放弃了。自从明白了这句话，不断心理暗示自己，不要100分，60分就行，做好了，再修改。别看简单的暗示，却能让我一次次战胜想放弃的心理，完成了却有意外的成就感。
  
 女神创立的这种模式，在我这里，简直不要太完美，哪一天，我不闭环，说明，这一天我是浑浑噩噩度过的。所以，我给自己每天的要求，一定要闭环，哪怕是很烂的闭环，也要先完成。神奇的是，只要完成，数据就有魔力，它会告诉我，哪里浪费了时间，哪里还可以利用起来。
  
 这也是个神奇的工具，尤其是你打开它，手机会自觉被你戒掉，心无旁骛，专注当下，那种心流的感觉，仿佛整个空间，只有我一个人，简直不要太赞。
  
 这个基本也是每日必做，一天闭环结束，对一天的时间分配做一个完整的复盘，哪里可以精进，哪里需要多给予时间。不仅要做日复盘，周复盘，月复盘，还要做年复盘。这样就可以很清晰的知道这一年的收获了。
  
 一不小心发现，把每日的法宝写了出来，如果你也想高效管理时间，不妨试试这些小妙招，看似简单，却超级实用。

7. 时间管理：用对的方法做重要的事情

书籍：学习高手
  
 四象限法很出名，在时间管理方面使用比较广泛的工具。解决的核心问题就是确认事情的优先级。
  
 根据紧急性和重要性画一个坐标轴。那么就形成了下图四象限：
  
 
  
                                          
 关于重要性和紧急性的判断，每个人的判断标准不一样，这个是比较主观的，所以每个人自己觉得，不要过多的参考别人意见。即使你现在认为非常重要的事情，也许有一天再看就觉得不是事了。
  
 重点说一下四个象限的时间分配和原则，以及如何执行。
  
  紧急又重要的 ：这个要立即处理，但是这个象限的事情不应该很多，如果你有超过三分之一的时间都在处理这个象限的事情，那就说明你没有处理好重要且不紧急的事情。
  
  重要但不紧急 ：这个象限是我们应该重点处理的，重要的事情都是可以提前规划好的，所以不要等到事情紧急了才不得不处理。最后因为时间紧没法完美交付。这个象限也是我们应该花一半时间的事情。
  
  紧急但不重要 ：这就是我们需要判断你的时间是不是值钱的问题了，很多紧急但不重要的事情都是可以找人来处理的。有些专业的事情还是花钱请专业的人来处理。可以节省更多时间去做更有价值的事情。这里所花的时间，不要超过20%。
  
  不重要不紧急 ：这类事情多是无意义的消遣，应该尽量减少。但是人生还是需要一些无所事事的事情来消遣，所以这里的时间越少越好，最多不超过5%。
  
 生命中应该多一些有意义的事情。如果人生的桶里先装满了不重要不紧急的沙子，那么你就没有空间装重要的大石头了。而我们的人生丰满与否是看我们拥有多少大宝石。
  
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8. 所谓时间管理，应该做到舒服又高效

时间是温柔的。
  
  
 不管你是躺着、还是站着，忙碌着、还是清闲着，时间就那样流淌着，不会停，也不会快。我们常常意识不到时间的存在，只有在事情没有完成、时间却已翻篇的时候，感到一点无助，无奈和悔意。
  
  
 人，还是有时间意识的好。知道时间的流失规律，力所能及的做一些有趣的事情。我们无法掌控时间，只是在时间流淌的过程里，更好的掌控自己。
  
 我不是时间管理达人，但是在时间短、事情多的日常中，我也摸到了一点高效利用时间的方法来。不成熟，仅供参考。
  
  其实时间管理，就是自我管理。 
  
 人人都想要一个舒服又有成就感的日常。舒服来自于劳作适度，不要过度疲惫；成就感来自于所做之事有价值。能赚到钱也好，能够愉悦身心也好，这些都是价值。
                                          
  所以我给自己的时间管理定了两个关键词：舒服+高效。 
  
  
 我昨天的时间安排是这样的：
  
 1.    9点半到达图书馆，翻译资料。
  
 2.   下午1:20，吃午饭，趴在桌子上小睡了一会儿，休息到2:30。
  
 3.   2:30重新开始翻译，到4:50，回家。
  
 4.    5:00回家后吃晚饭，陪宝宝。
  
 5.   7点半开始备课，8点到10点上课。
  
 6.  10:30洗刷完毕，准备睡觉。
  
 像这样，一天之内做好多事情，放在以前，我一想就会觉得头大，压力无形中就会聚集起来。根本不可能在一天之内完成这些事情。
  
 但是现在我有意识的去掌控时间，竟也完全做到了。而且没有影响休息，也没有影响陪宝宝。时间能为我所用，内心确实有点小成就感。
  
 作为时间管理菜鸟，我有几点自己的想法。
  
 上班族每天的时间都是定好的，非常有规律，很容易掌控。上班时间八小时奉献给工作，不容自己易改。但是上班通勤时间可以充分利用。
  
 通勤时间的利用，讲求轻松娱乐，不需要深度集中精力。比如听音频课程，听音乐，听故事，或者睡觉。自己怎么舒服怎么来。
  
 通勤开回的时间，或许一个半小时，或许两个小时，不是很长，但是属于自己不被打扰的独处时间。可以做自己任何想做的事情。
  
 以前我每天固定时间上下班，在班车上会看书，或者听音频，用手机码字。每天一点点，积累下来也写了不少字。那段时间写的文章，常被专题收入。所以我很喜欢班车上度过的分分秒秒。
  
 现在，时间都是自由的，没有了固定时间。所以我要找各种可能的时间去做码字。
                                          
 我觉得零碎时间就是指的几分钟、十几分钟，半个小时以内的时间。通常我的零碎时间，都用来发呆了。
  
 比如等人的时候，看看路边的行人，看看天气，看看树，甚至空想一下，就过去了。
  
 不要被很多鸡血理论误导，非要把零碎时间榨干不可。零碎时间可能连一篇文章都看不完，更不可能进行深入思考，你也不可能从中获取很大的成长。别以为零碎时间能担当大任，他只不过是一块布料的边边角角。
  
 把这些短暂的零碎时间用来放空自己、休息，再好不过了。
  
 在有限时间内，做多件事情的时候，必须要做到快速切换状态。
  
 最近，我常常是这样的。前一分钟还在讲课，五分钟后就要进入翻译状态。
  
 一分钟前还在写东西，孩子醒来了，就要立即进入陪玩陪笑情绪。
  
 如果状态不能快速得切换，就会影响下一件事情。使事情无限拖延下去，反而扰乱自己的心情。
  
 比如到了陪宝宝的时间，还不舍得放下手机或电脑，小孩子肯定会抢。一个不留意，可能就把半天的功劳给删除了，哭都来不及。
  
 快速的切换，给自己装一个旋钮开关。到了时间，就要调档，不要在一个档位上掉不下来。无法调速的车，那是相当危险的。不能调档的人，也会很惨。
                                          
 有大段时间可利用的时候，精力会很集中，效率很高，完成的工作量也很大。但是，一定要注意劳逸结合。这小学生都知道。
  
 我以前做的非常不好，假如我有六个小时的时间可以用来工作，那么我就会六个小时不间断的工作，即使我的眼睛累了，我的肩膀酸了，我也会在坚持坚持。
  
 这样做的后果就是，往往做到一半的时间，效率就会变的低。大脑和身体都比较疲惫，而且身体也会比较麻木了。
  
  在身体很累之后再休息，需要休息更长时间。我们并不会在时间上赚便宜，反而身体要辛苦很多。 
  
 我吸取了教训。在图书馆选位子时，就选择离厕所和茶水间稍微远一点的距离。这样的话，我每次去厕所都会走稍微远点的距离，这也算是一个运动。
  
 而我喝水的水杯由保温杯换成了正常的玻璃杯。因为保温杯的保温效果太好，一杯水大概半天的时间都不会凉下来，没法喝水，也就不会去厕所，也不会去倒水，也就不会去走动，那么大脑不被打断，就会一直处于工作状态。其实很累了，也不知道停下来。
  
 我的水杯换成玻璃杯之后，一杯水大概半个多小时就会凉下来。那么我就会喝掉它。杯子里没水了，我自然会去茶水间倒水。喝水喝多了，自然会去厕所。从座位到厕所和茶水间的来回的时间5分钟，开回距离60米，就是我一个休息的时间段。
  
 休息的时候不是什么都不做，而是恢复。就像吃饭就是为了补充能量一样，休息必不可少。
                                          
 我们要活七八十年，但是，饭却是一口口吃，一顿顿吃的。不可能一次性吃完一辈子的饭。
  
  道理虽简单，但做事情时，却往往贪多。 
  
 比如记单词，一天记十个，轻轻松松就搞定了。非要记二十个，记不住就烦躁。还不如少记点。
  
 我每天都需要备课，有时候就会连续备几天的量。但是花的时间长，而且到了上课那天，备的内容就有点忘记了。
  
 现在，我要求自己只需要备当天的课，不多备。不仅能快速完成，而且记忆新鲜。
  
 我在读一本日文育儿书，每天读三页，是出声地朗读，完全不费力。还没读够就放下书了，第二天拿起来，就会很期待接下来是什么新鲜内容？
  
  这是“延迟满足”，每次都会有兴趣盎然。 
  
 
                                          
 时间管理的最终目的是让我们自己觉得舒服，有意义。我们的时间就是要浪费在美好的世界上，比如你在海边吹海风的时间，你在山顶鸟瞰世界的时间，你陪着你的宝贝玩耍的时间，都无比的美好和珍贵。