公司的物资管理制度如何正确制定和实施。

2024-05-05 16:01

1. 公司的物资管理制度如何正确制定和实施。

  物资管理制度
  第一章  总则
  第一条 为做好物资管理工作,结合公司生产实际,制定本制度。
  第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。
  第三条 物资管理由供应部负责,采购物资的资金由财务部统一管理。
  第二章  计划管理
  第四条 物资供应计划编制的原则是:以市场为导向,定货合同为依据,充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素,综合平衡,以保证生产需要,不造成积压为原则。
  第五条 编制计划的方法:
  (一)各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划,如期上报,构成固定资产的,办理固定资产申报手续。
  (二)全公司物资采购计划,由供应部根据库存和结转订货资源情况汇总平衡,报公司主管领导。计划中心须有编制说明、需用资金汇总表。
  (三)个别临时急需物资,可根据需要编报临时申请计划。
  第六条 市场采购物资,由供应部进行市场采购。
  第七条 凡产品用料,必须在合同中明确规定出厂日期及有效期限,注明必须随产品带合格证或质量证明文件。
  第八条 函订的合同,须多打印一份留供应部备查。

  第九条 订货合同需一式三份,一份交供应部,一份交财务部,原件存档。
  第十条 经公司主管领导批准的特殊、急需物资,可先由供应部联系办理,其他手续由用料单位补办。
  第十一条 委托加工物资,必须签订外协合同。在签订合同前,做好质量与价格调查,保证质量合格、价格合理、诚信可靠,并采取验货付款的方法。
  第十二条 物资的分配
  (一)供应部根据计划进行分配,及时开具调拨单,通知需求单位领料。
  (二)包装物有押金的要随货入库,办理调拨手续时,在入库单上注明押金期限和金额。
  (三)凡计划外调拨,对外支援物资,必须经公司主管领导批准后方可办理,特殊急需情况下,可先开调拨单发料,审批手续后补。
  (四)贵重物资、有毒、易爆品应由供应部部长使用单位主管、公司主管领导审签后,方可开调拨单发料。
  (五)五金工具实行交废领新和丢失赔偿制度。
  第十三条 物资储备定额和资金定额的制定
  (一)主产品、科研和技改、生产辅料、维修等项目所需物资,应制定物资消耗定额,基建用料应制定施工物资消耗定额。
  (二)消耗定额由技术部提供,经供应部部长审核,公司主管领导批准后执行。
  (三)供应部应根据定额编制物资储备计划,调拨分配,组织限额领
  料和物资核销工作。
  (四)超消耗定额用料时,要分析原因,经技术部审核后才能发放。
  (五)每年对消耗定额应全面检查,验证并修订一次,保持合理、可行。
  第三章  合同管理
  第十四条 签订合同前,合同承办人员必须落实清楚所订产品名称、规格、型号、技术要求、数量及材质等,并负责市场调查,货比三家,就产品价格、技术生产能力、经营诚信度、产品质量等情况进行综合分析和论证,提出初步意见,向供应部部长汇报。
  第十五条 根据初步意见,由承办人员负责合同的起草工作,由供应部部长和承办人员一起与供方洽谈,谈判签订的合同向有关部门及公司主管领导汇报。
  第十六条 签订的正式合同,自留三份,承办人员、供应部和财务部分别留存。
  第十七条 承办人员负责产品催交,支付货款,并及时将合同的履行情况向部门领导汇报。
  第十八条 任何人员在签订合同过程中严禁弄虚作假、徇私舞弊、收受回扣。
  第四章  采购管理
  第十九条 采购物资严格遵照计划执行。了解、掌握所购物资的用途、
  性能及特点。在保证质量、交货时间和价格合理的情况下,应就近就地组织进货。
  第二十条 采购人员必须对所购物资的质量负责。
  第二十一条 掌握市场行情,大宗物资采购要执行审价制度,确保优质优价。
  第五章  物资管理
  第二十二条 物资合算的基本任务
  (一)反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情况,正确计算物资的采购成本,既保证生产需要,又降低物资采购成本。
  (二)反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况,按时清仓查库,做到账、物、卡相符。
  (三)参加物资储备定额的制定,并反映和监督其执行情况,防止物资超储、积压或储备不足,加速奖金周转。
  (四)正确反映物资的实际成本与计划价格的差异,提高产品成本计算的正确性。
  第二十三条 物资的计价,采用计划价格。计划单价确定以后不作变动。
  第二十四条 制定计划单价的原则是:以实际价格(发票价格)为依据并将该物资应承担的各种运杂费、包装费、管理费、各种税金、浮动价等全部费用一并计算在进货成本中。
  第二十五条 物资采购资金的管理。
  (一)根据公司任务情况,由技术部下达用料计划,按每个项程计划进行编制。

  (二)供应部根据用料计划,按物资类别及临时计划进行编制。计划中必须有编制计划说明、需用资金汇总表。物质(订货)采购计划、资金计划经公司主管领导批准后,供应部落实采购资金指标。
  (三)为保证物资的正常供应和明确供需双方的经济责任,应当与订货单位签订订货合同(从市场直接采购的物资除外)。
  (四)财务部审核采购凭证,把好资金核算关。
  1、采购人员收到托收承付结算凭证或供方的发票后,严格审查核对,填制入库单,经供应部及国内公司主管领导批准后,及时到财务部办理结算手续。
  2、采购人员如果发现发票内容与合同不符或货款有误等情况,应在承付期三天内填写拒付理由书,送交财务部,由财务部向银行办理拒付手续。采购人员应及时与供方联系解决。
  3、外购物资验收入库时,如果发现短缺或损毁要认真查明原因和责任,分别不同情况予以处理。
  第二十六条 库存物资资金的管理
  (一)材料帐的设置和要求:
  1、仓库设材料明细账,反映和监督每种物资的收发和结存动态。由库管员负责登记收发结存的数量和金额,并定期汇总登记。
  2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账,反映和监督各类物资资金的增减和结存。
  3、材料明细账要经常检查核对,凡属划价或计算而造成的差错,财务部核实后负责纠正。凡属数量的盈亏,不可在差价内调整。库管员不可自
  己调整价差。库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题,财务部负责协助解决。
  第六章  附则
  第二十七条 本制度由公司供应部负责解释。

  以上仅供参考!

公司的物资管理制度如何正确制定和实施。

2. 物资供应管理工作暂行规定

第一章 总则第一条 为适应经济体制改革,实现有色金属工业发展规划,达到“抓管理、上等级、全面提高企业素质”的要求,特制定物资供应管理工作暂行规定。
  “暂行规定”是考核有色企业物资管理工作,衡量企业物资管理水平的依据和标准。第二条 物资供应是企业生产、建设正常进行的前提,物资管理贯穿于企业生产经营过程的始终,对提高产品质量,降低成本,增加企业经济效益起着重要作用。第三条 物资供应工作的方针是:供应好、周转快、消耗低、费用省。企业物资部门的职能是管供、管用、管节约。第四条 物资部门是企业物资供应管理的职能机构,其管理权限是:宣传监督有关部门和人员认真遵守物资管理制度,执行国家各项物资政策、法规;监督物资合理使用;按上级规定制订合理、切实可行的物资节约奖励办法;合理运用企业储备资金和调度库存物资。第五条 物资机构的设置,应符合精简、统一、高效的原则,尽量减少中间环节。第六条 企业对物资部门配备的干部要具备中等以上文化程度,配备一定数量的经济管理干部和工程技术人员,并保持相对稳定。第七条 物资部门要积极创造条件,应用现代化管理方法,采用先进的装备、技术,不断提高工作效率和管理水平。第二章 基础工作第八条 基础工作是实现物资管理各项目标的保证。主要包括定额、计量、信息、标准化、规模制度、基础培训等内容。第九条 物资部门必须实现计划、采购、供应、统计、核算、核销、仓库、质量、消耗(储备)定额等管理工作的标准化。第十条 物资部门负责制订各项物资供应定额、辅助材料发放限额,配合生产、技术部门制定工艺定额,并负责各项物资消耗定额的考核、检查等管理工作。定额水平必须先进合理。第十一条 物资部门要根据年度生产建设任务,物资供应计划、历年消耗水平以及物资的资源、渠道、运输、到货情况,按照保证供应及合理储备的原则,对各种主要原材料核定合理储备量,并在此基础上核定库存资金定额、落实到专业人员。第十二条 物资部门要认真执行国家计量法,进出库物资均须严格计量,促进计量工具和检测手段的完善,并对物资使用过程中的计量进行监督。第十三条 物资部门要会同教育部门制定规划,采取措施,进行智力投资,开展各种形式的培训工作,逐步提高物资队伍的素质。第十四条 要建立与商品经济发展相适应的信息网络,并配备专(兼)职信息人员。第十五条 要建立广泛的信息渠道,重视对信息的搜集、整理、储存、分析和运用。第三章 计划管理第十六条 物资供应计划由企业物资部门根据生产、建设任务的需要和有关要求编制。第十七条 物资申请、采购计划的编制,要根据各用料部门提出的用料计划和有关资料,经过会审,进行综合平衡,确定物资申请、采购量。第十八条 计划确定后,必须严格执行,并进行定期检查和分析,及时解决存在的问题。第十九条 明确核销品种和范围,采用切实可行的核销办法,弄清物资来源去向,积累资料,开展分析,摸索消耗规律,为正确编制计划和修改定(限)额服务。第四章 物资采购管理第二十条 物资采购必须严格遵守“市场管理条例”和物价政策。第二十一条 根据物资采购计划,经济合理、齐备及时、按质按量地采购各种物资,以保证生产建设需要。第二十二条 生产所需的主要原燃材料,要从长远观点出发,根据市场变化,建立起比较巩固、稳定的定点协作关系。第二十三条 签订经济合同要慎重、必须符合“经济合同法”,并要认真执行,加强管理。第五章 仓库管理第二十四条 必须重视物资仓库建设和仓库管理完善仓库各项规章制度,实行标准化管理,积极采用现代化装备和手段,搞好库容库貌,创建文明仓库。第二十五条 仓库设置必须与生产建设相适应,重视仓库的日常维护和改造。第二十六条 物资入库必须按规定时间、技术标准、程序和方法认真验收。未经验收的物资严禁与在库物资混放。第二十七条 物资入库后,必须实行“四号定位”,“五五摆放”,标记分明,堆放整齐,达到帐、卡、物、资金四相符。第二十八条 仓库物资必须实行技术保管,定期进行维护保养。第二十九条 物资出库必须严格手续,具备合法的依据和凭证。第三十条 对已出库的物资,凡因工艺变更,消耗余料,质量不符等要及时办理退库手续。

3. 谁能提供一份公司物资管理条例的样本?

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章摘要:一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。1、不为公众所 
一、目的 

保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。 

二、适用范围 

本规则适用于****公司全体员工。 

三、定义 

(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 

1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取; 

2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势; 

3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。 

(二) 前款所述之技术信息和经营信息,包括: 

1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法; 

2、公司公共关系的内容与方法; 

3、公司客户名册; 

4、公司经营计划与营销策略; 

5、招投标的规划与标底; 

6、客户资料; 

四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: 

(一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件); 

(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。 

五、保护原则 

保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。 

六、责任部门与人员 

(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。 

(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。 

七、保护措施 

(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。 

(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。 

(三)行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并根据需要设定管理密码,由专人控管;同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。 

(四)行政部对传真机、复印机统一管理,由专人使用,建立严格的使用登记管理流程。 

(五)行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。 

(六)行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括:密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。 

八、泄密应急 

(一)员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告主管部门立即采取防范措施; 

(二)公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施; 

九、泄密责任追究 

(一)当公司商业秘密已经泄露,公司有权追究当事人的经济和法律责任; 

(二)根据情况,公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。 

十、本管理规定总经理办公会讨论通过后执行。

谁能提供一份公司物资管理条例的样本?

4. 物资部短线物资开发基金使用管理办法

第一章 总则第一条 为经营和管理好短线物资开发基金(以下简称基金),促进短线物资开发,并使基金保本增值,特制定本办法。第二条 基金的组成
  (一)国家储备物资变价款;
  (二)国家部分统配物资投放市场销售后的价差收入;
  (三)银行贷款;
  (四)吸引用户和社会的零散资金。第三条 基金投资项目收回的利和参股部分按规定分得的利、开发产品销售后的价差,除有关公司按规定收取管理费外,其他转开发公司,由开发公司按规定转入开发基金。第四条 基金属物资部所有,部财务基建司负责基金的筹集、向中国物资开发投资公司(以下简称开发公司)拨款和管理监督,开发公司负责对基金的经营管理。第二章 使用范围和重点第五条 基金使用范围
  (一)物资部所属各公司;
  (二)物资系统的有关企业;
  (三)有关部门、地区的企业;
  (四)中外合资、合作、联营企业。第六条 使用重点,即开发重点,必须首先用于一定时期内国民经济建设急需和社会平衡缺口大的产品,包括:
  (一)国家综合平衡严重短缺,企业通过技术改造能很快增产的产品;
  (二)暂未列入国家计划,地方、企业又无资金开发的产品;
  (三)国际市场紧缺,出口创汇高的产品。第七条 开发公司根据国家年度和中期物资平衡计划、分配计划,结合物资短缺情况,会同物资部综合计划司商定一定时期的开发重点和投资方向并公布开发信息。第三章 基金的申请第八条 要求使用基金的单位,必须提出书面申请,并遵守以下规定:
  (一)开发项目必须符合第二章第六条的规定;
  (二)所开发的项目,必须按国家有关基本建设和技术改造、技术引进项目管理程序的规定,审批立项或正式纳入国家、部门、地方投资规模;
  (三)有项目所在单位编报的项目建议书、可行性研究报告或设计任务书;
  (四)项目建设资金的落实情况;
  (五)交通、能源、原材料及配套材料的落实情况;
  (六)投资条件及效益测算。第九条 对符合上述规定的项目,开发公司予以评估,确定是否使用基金投资,对不符合上述规定的不予评估。第十条 经评估确定投资的项目,由开发公司和用款公司联合报批后,与企业签定投资合同(或协议)。第四章 审批权限第十一条 使用资金,应按以下权限核批:
  (一)使用基金1000万元(含1000万元)以上项目为限额以上项目,由开发公司审核后报部,经主管部长或部长办公会议审定,报财政部备案;
  (二)使用基金1000万元以下项目为限额以下项目,由开发公司会同有关单位审查确定,报财政部和部有关司备案。第五章 偿还和增值第十二条 基金实行有偿使用,用款单位要按时还本付利。第十三条 物资部各公司用基金开发的项目,均采取由开发公司直接将款投到项目,由项目所在企业直接将本、利返还开发公司,产品由负责开发的公司按照部调控市场的要求经营。第十四条 开发公司用基金直接组织开发的产品,主要委托专业公司经营,专业公司除按规定收取代销费外,价差全部返还给开发公司。第六章 监督和管理第十五条 对违反基金使用管理办法的单位,要追究违约责任。第十六条 用款单位要定期向开发公司编送会计、统计报表及项目有关资料。第十七条 基金在银行设立专户,专款专用,周转使用。第七章 附则第十八条 本办法自公布之日起执行。

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5. 黑龙江省省际物资协作管理暂行规定

第一条 为加强省际间物资协作管理,推进省际间经济技术合作,促进本省经济的发展和市场繁荣,依据改革、开放、搞活和南联北开,全方位开放的方针,结合本省实际,制定本规定。第二条 本规定所称省际物资协作管理是指对指令性计划外的出省协作物资的统筹、指导、协调、监督和必要的控制。第三条 凡我省所进行的省际间物资协作活动,均适用本规定。第四条 省际间物资协作及管理,实行互通有无、平等互利;计划指导、分级管理;不改变原有协作渠道,不损害地区、部门、企业利益的原则。第五条 黑龙江省经济技术合作委员会(以下简称省经合委)负责本规定的组织实施。第六条 省管协作物资有粮食、木材、石油、煤炭、食糖等三十四个品种(品种目录附后)。具体品种每年根据协作需要调整一次。第七条 省管协作物资和以商品形式出售的出省物资的年度计划,由省直各部门及各行署、市经合委(办)负责的省经合委提报(物资局系统的由省物资局负责提报),由省经合委汇总编制,省计划委员会(以下简称省计委)综合平衡,报省政府审定后,由省计委、经合委联合下达。省管协作物资季度执行计划,由省直各部门及各行署、市经合委(办)向省经合委提报,由省计委、经合委汇总平衡联合下达。以商品形式出售的省管物资,在正式签订合同前与同级经合委(办)衔接,尽量协进省内短缺物资。第八条 省管协作物资(不含以商品形式出售的物资)的协作合同实行分级审核。省直各部门签订的协作合同,由省经合委审核盖章;各行署、市所属部门及企业签订的协作合同,由各行署、市经合委(办)审核盖章,物资局系统的协作物资合同,由省物资局审核盖章,报省经合委备案。参加国家和经济协作区召开的物资协作会议签订的协作合同,由省经合委审核盖章。第九条 县(市)所属部门和企业的物资协作计划管理和物资协作合同的审核工作,由行署、市经合委(办)负责。第十条 省管协作物资出省的运输,由省物资归口管理部门根据下达的季度协作执行计划,以商品形式出售的物资出省根据下达的年度计划,按月向铁路、交通部门办理运输手续,在办理运输手续前与省经合委衔接。计划外临时省协作的物资,由省经合委衔接后,到省物资归口管理部门办理运输手续。省集中的协作物资的运输,由省经合委开具出省物资运输通知单,省物资归口管理部门和铁路、交通部门应优先安排运输。第十一条 协作物资出省应根据我省国民经济发展和市场急需,主要协进生产建设短缺的原材料、资金、技术、人才和先进管理经验以及市场短缺的商品。第十二条 出省协作的专营物资,由主营部门根据省年度协作计划组织货源,由省外协进的专营物资,交主营部门经营。第十三条 出省协作物资的价格应坚持平价对平价,议价对议价的等价协作原则。协作中发生的价差问题,由各级经合委(办)协调,报物价部门批准。第十四条 省际协作物资的统计工作,由省经合委负责。第十五条 本规定由省经合委负责解释。第十六条 授权省计委、经合委制定本规定的实施办法。第十七条 本规定自公布之日起施行。本省以往有关规定,与本规定相抵触的,执行本规定。

黑龙江省省际物资协作管理暂行规定

6. 公司重要物资存放管理办法

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企 业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
物资计划管理环节  物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前,综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。 
   在计划经济时期,物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据,物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天,瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息, 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。例如,施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后,在工程招标阶段,物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研,评估项目所需的材料数量和种类; 中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割,财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出;经过多部门的协调合作,结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。 
物资采购管理环节  物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。 
   比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以使企业有效节省开支,为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况,这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。 
物资使用管理环节  物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业所认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天,企业的物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为 送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如,有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式,根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的配送效率。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,企业要遵循的是方便、高效的原则,并结合本企业的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划。 
  生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,然而,在物资计划实施的过程当中,物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说,企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统, 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。 
物资储备管理环节  过去,对于许多企业来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。在计划经济年代,“物资储备越多越好” 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位,很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期,充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。 
  但是,在市场经济条件下,很多企业发现,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策,因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线,主要有以下几点: 
  第一,对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理,对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存,对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存,而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量; 
   第二,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生;第三,若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此,有必要提及“零库存”概念。零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念,并成功运用至今, 现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来,我国企业的零库存管理取得了重大进展,国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态,可以为企业带来巨大的经济利益,我国企业应该在这方面加大研究力度,提高它在企业中的普及率。 
  总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流,是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中, 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。 
管理方法  烽火认为物资管理现代化,就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益。 
发挥系统工程的作用  物资系统工程,就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。一般认为,目前物资系统工程的研究可从以下几个方面入手: 
  (1)根据物资部门的特点,总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则,根据商品流通规律,建立科学的物资流通机构和体系。 
  (2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节,应用运筹学,建立数学模型,进行定量分析。 
  (3)积极推广,普及使用计算机建立信息网络,沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系,有效地利用现有资源、资金,以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。 
  (4)应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用,物资储备定额、消耗定额的研究.仓储的机械化自动化,有限资金的科学运用.产品和材料等的研究。此外,还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来,推进物资管理科学的研究和应用,以适应国民经济发展的需要。

7. 中国烟草总公司烟草行业物资经营管理试行办法

第一章 总则第一条 为了加强烟草行业物资的经营和管理,根据《中华人民共和国烟草专卖法》(以下简称《烟草专卖法》)和有关规定,特制定本试行办法。第二条 烟草行业物资供销机构是烟草行业的后勤部门,也是国家物资部门的组成部分。国家在物资流通管理实行双重领导,以主管部门为主。第三条 烟草行业物资工作实行统一领导、分级管理。中国烟草总公司设立中国烟草物资公司;省、自治区、直辖市烟草公司和其他部门根据实际情况设立物资供销机构;烟草制品生产企业的物资供应机构受上级物资供销机构指导,负责本企业的物资供应。第四条 物资经营机构为依法自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体。具有法人地位,独立承担民事责任。第五条 按照国家现行物资管理体制规定,烟草行业经营国家确定的重要工业品生产资料和烟用重要物资(目录附后)。第六条 各级物资工作人员要努力学习马列主义毛泽东思想,坚持“一个中心、两个基本点”的基本路线,认真执行国家关于物资工作的方针、政策、法律、法令和规定,搞活流通,为发展生产,增加国家财政积累服务。第二章 机构和任务第七条 中国烟草物资公司受中国烟草总公司和国家物资部双重领导,以中国烟草总公司为主。第八条 省、自治区、直辖市烟草公司(以下简称省级公司)物资供销机构受中国烟草物资公司和省级烟草公司双重领导,以省级烟草公司为主。烟草制品生产企业的物资供应机构受省级烟草公司物资供销机构和主管部门领导,以主管部门为主。第九条 中国烟草物资公司根据国家对烟草行业生产建设的规划制定烟草行业近期和长期物资发展规划。第十条 根据国家计划部门下达的卷烟、雪茄烟年度总产量计划和国家烟草专卖局批准的超产计划,编制年度物资需求总量预测和供应计划,组织物资配套供应。第十一条 负责生产企业基本建设项目、技术改造项目所需建筑材料的供应。第十二条 建立健全物资管理制度,加强物资管理,合理储备重要物资。第十三条 加强物资供应定额管理,制定具体实施措施,减少消耗,降低成本。第十四条 组织推动物资的节约代用、综合利用和回收利用。第十五条 组织参加行业物资交流和新产品、新技术、新材料的推广应用。第十六条 根据《中华人民共和国统计法》,建立行业物资统计报表制度,负责物资信息管理。第十七条 参加国家物资部门组织的信息发布、物资协作等活动,并负责报告行业物资管理的基本情况。第十八条 负责年度计划执行情况的检查、协调经营管理、互通信息、交流经验,为烟草行业生产建设服务。第十九条 中国烟草物资公司和省级烟草物资供销机构要根据工业基础、自然资源、互利互惠、共同发展的原则,发展不同类型的经济联合体。第二十条 卷烟材料基地建设要纳入中国烟草总公司总体发展规划,由中国烟草物资公司汇总审查、报批。逐步实现生产基地化、质量标准化、品种系列化、供应配套化。第二十一条 卷烟材料基地产品要纳入国家标准化管理。第三章 计划管理第二十二条 中国烟草物资公司负责国家指令性计划分配物资的统一管理和分配,经综合平衡后下达到省级烟草物资供销机构;省级烟草物资供销机构将中国烟草物资公司下达的分配计划分解后下达到所属单位。第二十三条 中央和地方计划内外汇进口(包括易货贸易进口)的物资,由中国烟草物资公司综合平衡后下达到省级烟草物资供销机构;中国烟草物资公司商省级烟草物资供销机构后,物资订货落实到烟草制品生产企业。第二十四条 《烟草专卖法》所列卷烟纸、滤咀棒、烟用丝束等专卖品,由中国烟草物资公司统一管理。烟草制品生产企业按年度生产计划向省级烟草物资供销机构提报申请计划;省级烟草物资供销机构审查汇总所辖烟草制品生产企业申请计划后提报中国烟草物资公司;中国烟草物资公司和供货生产企业主管部门衔接年度生产计划;中国烟草物资公司组织产需双方订货,直接供应到烟草制品生产企业。第二十五条 烟草行业的重要市场调节物资的供应依年度卷烟生产计划实行配套组织订货。
  根据国务院《关于加快发展第三产业的决定》,逐步建立全国性卷烟材料贸易中心市场,制定《卷烟材料贸易中心市场管理暂行条例》;中国烟草物资公司、省级烟草公司物资供销机构分别审定参加其贸易中心市场成员的资格和经营范围;中国烟草物资公司负责全国卷烟材料贸易中心市场的布局和管理。

中国烟草总公司烟草行业物资经营管理试行办法

8. 房地产开发企业工程物资的管理制度有哪些呢?主要是指财务管理方面的

工程物资的管理
1、工程物资的采购:
⑴ 工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报公司领导审批后执行。
⑵ 每月初,有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制定月度采购计划,严禁无计划盲目采购。
⑶ 工程物资的采购必须由专人负责,采购员应根据经审批过的计划及采购清单实施采购。
2、工程物资的入库:
⑴ 工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。
⑵ 工程物资入库验收,发现采购不合格或不符要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的,由保管员负责。
⑶ 工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制工程物资短缺毁损清单,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库。对于数量尚未点清,验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。
⑷ 工程物资经验收后,保管员应填制收料单,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划执行情况;第二联随同发票送交财务部门报账;第三联仓库留存。
⑸ 采购人员向财务部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账。
3、工程物资的领用:
⑴ 工程物资的领用必须按领料单的要求严格填写,领料单如有缺项,保管员有权拒绝发货,仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。
⑵ 领料批准权限,按各级领导的审批权限规定办理。
4、工程物资的库存管理:
⑴ 仓库必须建立收、发、退料责任制,严格执行验收,规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符。
⑵ 建立工程物资管理台账,进行数量、金额核算,设立核算人员,认真填写收、发、退料凭证,做到真实可靠。
⑶ 仓库根据收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报送财务部门,与财务部门核对无误。
5、工程物资的盘点清查制度:
⑴ 为了不影响财务核算工作,仓库应在每月25日结账,编报工程物资变动表、支出清单并附收、发、退料凭单及时送交财务部门。每月25日结账时,要做好收、支、结存的盘点工作,核对库存数,从量上查明盘盈、盘亏数,报送财务部门。
⑵ 建立工程物资定期清查制度,采用实地盘点的方法,用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后,编制库存物资盘点表,将仓库工程物资卡片所列的结存数和盘点的实有数相核对,对于账实不符的材料,应切实查明原因,分清责任。工程物资要求每季度清查一次。
⑶ 财务必须认真做好原始凭证的审核工作,合理组织工程物资的总分类核算和明细分类核算,做到帐帐相符、账证相符、账实相符,保证帐、卡、物、资金四相等。
⑷ 做好工程物资的索赔工作。
6、工程物资的稽核:
⑴ 公司设置独立的内部审计机构,对工程物资业务进行核查,对工程物资资金的利用效益进行分析。
⑵ 审计人员应参与工程物资的盘点,现场观察存货的流动与控制。在调查过程中,还应听取生产技术人员、工程师及有关专家的意见。
⑶ 工程物资资金利用效益的考核是通过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析(如计算工程物资周转率、周转天数等指标),以加强工程物资的管理,合理使用资金,加速资金周转,提高资金利用效率。