《金字塔原理》芭芭拉·明托

2024-05-16 15:01

1. 《金字塔原理》芭芭拉·明托

芭芭拉·明托,毕业于哈佛大学,是麦肯锡咨询公司第一位女咨询顾问。她在写作方面的优势得到了麦肯锡高层的赏识,由此负责提高麦肯锡公司员工的写作能力,并致力于探索条理清晰的文章所必需的思维结构。
  
 明托传授金字塔原理40年,帮助政府、企业、高校等各界人士写作商务文章、复杂报告和演示文稿,曾为美国、欧洲和亚洲众多企业及哈佛大学、斯坦福大学等讲授金字塔原理。
  
 关于本书
  
 《金字塔原理》已经畅销40多年,不仅是麦肯锡经典培训教材,甚至成为了整个咨询业的标准,并被众多国际知名企业和世界知名院校用来进行员工培训内容。
  
 本书提供了关于思考和表达技巧的重要观念,帮助你强化思考架构能力和逻辑沟通能力,让你更高效地思考、表达和解决问题。
  
 核心内容
  
 第一,什么是金字塔原理;第二,用金字塔原理来组织思想的方法;第三,如何让别人对你的观点感兴趣。
  
 一、什么是金字塔原理
                                          
 1. 金字塔原理
  
 任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑;每一个论据本身又可以成为一个论点,同样,也可以被3到7个论据支撑……如此重复,就形成了金字塔一样的结构。
  
 2. 应用注意事项
  
 (1)结论先行
  
 表达观点时应该优先说出结论,原因在于大脑的运作方式。如果大脑提前了解了一个结论,那么它就会自动地把接下来获得的相关信息归纳到这个结论下面来寻找联系。
  
 (2)每个论点下面的论据不要超过7条
  
 这是因为大脑没办法同时记住超过7个以上的事情。任何一个论点的论据如果超过了4、5条,就要把它们归类到不同的类别里面,这样才能帮助我们记忆。
  
 (3)每一个论点一定要言之有物
  
 论点要清晰并有明确的思想,要让别人一看就立刻知道你想要表达什么内容。
  
 二、用金字塔原理来组织思想的方法
  
 1. 四个逻辑顺序
  
 (1)时间顺序:按照发生事情的先后进行问题的分析。
  
 (2)空间顺序:也就是结构顺序,比如按照地域分是北京、上海、南京等,或者按照部门分是市场部、研发部、技术部等。
  
 (3)重要性顺序:比如按老弱病残孕优先落座,就是一个重要性顺序,女士优先也是重要性顺序。
  
 (4)逻辑演绎顺序:即“三大段”,大前提、小前提和结论。比如,大前提是所有的人都会死,小前提是苏格拉底是人,所以结论就是苏格拉底会死。
  
 2. 自上而下表达和自下而上思考
  
 组织思想的四个逻辑顺序,既可以是“自上而下”的形式,先有上层的结论,再梳理下层的论据,也可以用“自下而上”的形式,先把下层各种想法汇总,再总结出上层结论。
  
 3. MECE 法则
  
 ME,指相互独立;CE,指完全穷尽。MECE,即每一个论点下面支撑的论据都应当是彼此相互独立,但又完全穷尽的,这样你的论证才是清晰有道理的。每条论据都必须要符合 MECE 法则。
  
 三、如何让别人对你的观点感兴趣
  
 如果要让别人对你提出的观点感兴趣,就一定要用讲故事的方法来引出你的观点,而这个讲故事的方法就是 SCQ 法。
  
 1. S 指背景(Situation):事情发生的时间和地点。你向对方介绍一个观点或者分析一个问题之前,先介绍大家都共同认可的背景信息。
  
 2. C 指冲突(Complication):中间发生了什么事情。一个问题能否吸引别人的兴趣的关键在于冲突设计。
  
 3. Q 指疑问(Question):读者产生了什么疑惑。产生了疑问,才能让别人感兴趣听下去。
  
 金句:
  
 1. 逻辑能力几乎是一切思考能力的基础。
  
 2. 金字塔结构实际上是分类、关联的过程,而金字塔原理的论据不要超过7条。
  
 3. 每一个支持论据都要严格满足 MECE 的法则,也就是相互独立、完全穷尽的原则来检查是否符合这个标准。
  
 4. SCQ 的方法,就是利用了大脑对事实产生的冲突带来的这种好奇心激励我们读下去。
  
 5. 金字塔原理是咨询分析方法的一个重要的基础工具,不过,它也有不足之处,那就是金字塔原理的层层构架其实是建立在一个因果关系的基础之上的,但世界上其实有很多问题不是简单的因果关系构成的,而是更复杂的一个系统的关系。
  
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《金字塔原理》芭芭拉·明托

2. 芭芭拉·明托《金字塔原理》

 这本书有两册,上册讲 逻辑 ,下册讲 案例 。   我对这两本书的理解是,作者总结出了写序言的方法和模板,而后将这种方法总结为金字塔结构,并且应用在表达、思考、解决问题和演示等领域。   金字塔原理必须遵循以下三个原则:
   通读第一册下来,就会发现作者说的原理大概是我们从小就在学习的表达方式,只不过我们每个人的贯彻性差异很大。有很多人(也包括大多数时候的我)并不愿意勤勤恳恳来画出所有的细节,保证自己的表达万无一失,也不愿意养成从上而下或从下而上思考的习惯,而更愿意“直觉”处理,从中间断层开口。   当然有许多时候,这样处理不会造成不良后果,可能是学习的科目少考几分,大学上差一点的,以为是自己聪明不足,其实是思考不到位。   素来听说职场凶险,可能老板并不想少赚任何一分钱,上司也并不想多帮你擦一次屁股,所以细读这本书,醍醐灌顶,开始养成习惯(也就是作者所说的 外展推理 )最重要。至于书中细节,思维导图已经可以全面阐释,也并没有特别难以理解需要特意复述加强理解记忆的。

3. 读书笔记 | 金字塔原理 -芭芭拉·明托

 人类很早就认识到,大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起,当听别人讲话或读文章时也会用某种逻辑模式组织它们。但米勒认为大脑短期记忆无法一次容纳约7个以上的项目,当超过4个或5个时,大脑会自动归类以便记忆。   通过  分组概括  的方法,将大脑信息组成由相互关联的金字塔组成的金字塔群,然后使用最有效的表达方法:先提出总的概念,再列出具体项目。
                                           如果不预先说明,受众只能逐句理解思想,自动寻找共同点,归类组合。但受众知识背景和理解力千差万别,很难作出一样的解读,即使能也增加阅读的难度。   受众的思维能力,用于识别解读到的词语+找出各种思想间关系+理解思想的含义,通过有效的方法表达思想,降低找出各种思想间关系的脑力支出,能使受众用最少的脑力完成理解。
   金字塔中的思想以钟祥和横向的方式相互关联。
                                                                                                                           受众只有在需要了解问题的答案时才会去寻找,因此必须使文章回答受众头脑中已有,或短暂思考后可能会提出的问题。   序言的开头说明背景(situation)的时间和地点,发生的冲突(complication),使受众提出文章将要回答(answer)的疑问(question)。    背景 :作出关于文章主题独立的(无须用其他其他表述以论述其准确含义)、无争议的(受众能理解并接受的)表述。具备将受众锁定在特定的时间和空间的重要特征。    冲突 :类似于讲故事时推动情节发展的因素,能够促使受众提出疑问。
                                                                                                                                                                                                                                                                                           在金字塔横向结构中,同组的同层思想存在逻辑关系。   演绎推理,上一层次是对演绎过程的概括,重点是演绎的最后一步,由“因此”引出的结论。   归纳推理,将具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性。
   由一个大前提+一个小前提推导出一个结论的论述形式。   不赞成在写作中过多使用演绎推理,因为演绎推理过程繁琐,必须从简单明了的思想推导出复杂的思想。   建议在关键句层次上尽量用归纳法取而代之。   注:演绎的过程不要超过4个步骤,推导出的结论不要超过2个。
   演绎顺序,即由演绎推理出来的逻辑顺序。
   大脑首先注意到若干不同的事物具有共性、共同点,然后将其归类到同一个组中,并说明其共性。   所需具备的两项主要技能:   1.正确定义该组思想。找到一个能表示改组所有思想共同点的名词。   2.识别并提出与该组思想不相称的思想。
   最容易理解,使用最广泛的逻辑顺序。   当必须采取多种行动以取得结果时,就构成了一个过程、流程或是一个系统。   在按照时间顺序组织的思想中,要按照采取行动的顺序,依次表述达到某一结果必须采取的行动。
   罗列思想时, 难以区分原因和结果 、 思维中已包含某种逻辑过程 是两种常见逻辑不清现象。
   通常需要将整体分割为部分,或将部分组合为整体。使用步骤如下
   将类似事务按重要性归为一组,每个问题都具有同一共性,区别是共性的程度不同。
   我们常常用“10个步骤”、“5个问题”等名词概括,但这些思想间不存在逻辑关系,缺乏思想,而非揭示性的观点。   如何才能从原文罗列的信息,整理出修改后的结论呢?   首先,要找出将思想联系起来的逻辑框架,并确定其逻辑顺序,然后概括总结隐含意义。
   概括各组思想,确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。   总结性思想,而非“3个步骤、5个理由”等缺乏思想的句子,既能让受众更容易理解随后的信息,也能避免掩盖思考不完整的事实,错失进行有逻辑性和创造性思考的绝好机会。
   (1) 检查该组思想的分组基础,保证相互独立、完全穷尽。   (2) 确定概括性思想的语句类型。
   对于较长的文章,写作过程就不会那么顺利。因为你经常发现自己被淹没在大量需要分类和考虑的事实、数据和想法中,却无法决定哪些是你希望与人交流的信息。   分析问题的标准流程:收集信息->描述发现->得出结论->提出方案,但劳民伤财。   比较好的分析流程:建立诊断框架和逻辑树指导,分析和引导思维。
   诊断框架,帮助你设想客户产生问题的领域的状况,最终会揭示你的分析应该关注的  要素或活动  。采用相互独立、完全穷尽的分类方法,逐项展开后,按排除的难易程度对所有可能的原因进行筛选。
   逻辑树,根据相互独立、完全穷尽的原则,对各种可能性作一个系统的逻辑细分。然后就可以计算相关收益、评估每种行动方案的风险,确定一套最终的行动方案。
   文章不仅应清楚表达,而且应该让读者接受的过程中感到愉悦。通过主动臆想那些当初用来得出思想观点的图像,可以获得较大的帮助。   图像包括思维导图、思想图画、记忆图像、骨架图,能帮助读者记住读过的东西。   做到条理清晰的方法是,强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系,头脑里有了清晰的图像后,就能立刻转换成清楚的句子,读者也能马上理解吸收,并在记忆中以图像的形式储存知识。
   金字塔的逻辑关系+演示=>更好的与人交流,演示有书面和PPT两种。
   基本方法:不同层次的思想,用不同的标记区分;层次越低的思想离页面的左侧越远;同一层次的思想采用同一种表现形式。
   注意点:
   用下划线标出关键句的所有支持性论点,更低层次的论点也用下划线标出,但在字体和首行缩进上有区别。
   注意点:
   优点是方便准确的查找,缺点是分散读者对文章整体的关注,并且如果删去部分段落需要重新编号。   “1 1.1 1.1.1”编号体系更为常见,序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在段落,都不必编号。
   适合于文章很短、却仍要处理并突出不同层次的思想的情况。   重要规则,要用相同句型表达观点。通过表现格式区分,有助于理解思想、检查思想是否说清楚。
   首行缩进法的变形,通常用于写项目进度小结。也是层次越低的思想观点离页面的左侧越远。
   在每组主要思想观点开始或结束的地方,让受众知道已经论述和下一步论述的内容,同时保证论点之间的连接顺畅。
   仔细思考视觉朗诵和视觉演示的区别。接下来,主要介绍制作原则,以及如何从金字塔结构转成故事梗概和剧本的。
   为了吸引受众的注意力,下面是设计演示PPT必须了解和掌握的最基本规则:
   听众最感兴趣的不是PPT,而是你,你才是表演的明星。因此,你所说的和演示的应该有明显的区别。
   文字PPT尽可能直接简单的传递信息,省去介绍性、描述性的语言,最好只用于强调金字塔中的主要论点。
                                           一张PPT应牢记的指导性原则:
   图表采取视觉关系的交流手段,介绍大量数据和纯文字无法传达的复杂信息。   制作的诀窍:确定想用图表回答的问题,把答案作为图表标题,然后选择最合适表现论点的图表样式。标题要直接,要么完整的句子,要么含有动词的短语。

读书笔记 | 金字塔原理 -芭芭拉·明托

4. 《金字塔原理》(美〕芭芭拉•明托  读书笔记

《金字塔原理》(美〕芭芭拉•明托  读书笔记
  
  
 
  
 这本书的核心关键词就是“金字塔原理”
  
 
  
 金字塔原理是:
  
 一种结论先行的思考、表达和解决问题的逻辑思维模式
  
 
  
 金字塔原理的底层逻辑:逆向思维的结果倒推
  
 
  
 金字塔思维模式的本质:高效解决问题
  
 
  
 解决问题需要的基础条件是:完善的底层思维知识体系
  
 
  
 决定解决问题能力的是:逻辑推理分析
  
 
  
 金字塔思维的3种逻辑模式是:自上而下、自左而右、自重而轻、
  
 
  
 重点!重点!金字塔原理应用技巧是:表达要自上而下,思考要自下而上、做事要自重而轻
  
 
  
 作者想要解决的问题:如何通过提升逻辑思维能力,有效解决问题,更高效实现目标
  
 
  
 不解决问题有麻烦:逻辑混乱,解决问题能力差,看不到问题的本质,无法达成既定目标
  
 
  
 解决问题的好处:能快速看清楚问题本质,找到解决问题的关键点,一针见血,高效达成目标
  
 
  
 作者解决问题的具体方法是什么?
  
 
  
 1、首先阐述金字塔原理的原理和重要性,以及金字塔原理的基础结构
  
 
  
 2、其次说明在不同模式下,如何建立不同的,能高效解决问题的逻辑思维模式
  
 
  
 3、最后通过逻辑树的形式,把金字塔原理培养成思考习惯,从而提升解决问题的能力