企业秘书的职责

1. 企业秘书的职责

①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。在国际事物处理过程中有种“等距外交”的模式。“等距外交”指世界上一切国家之间或国内各政治派别举行政治谈判，为了避免席次争执，表示参加各方的地位平等，采取一种“圆桌会议”的形式，各方都围绕圆桌而坐，看不出上下、主次、高低之别，主持人也由各方轮流担任。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。

2. 企业秘书的工作内容

欧美秘书工作内容大体可分为三类。第一，日常事务性工作。主要指秘书在没有上司指示、授意和监督下履行的常规性工作。这些工作既琐碎繁杂又艰巨重要，必须做到细致周密：严守程序规则，不能出任何纰漏。主要任务有：收发开启邮件；文件立卷归档；领取管理办公用品；接受口述；速记记录；安排上司的约会和预约；管理时间；安排管理上司的办公室；准备定期的工作汇报；搜集有关的信息资料；接待来访，接打电话等。第二，指派性工作。主要指上司临时交办的事项。这些工作大多时间紧、要求高，无惯例可循，综合性强，要求秘书弄清上司的意图，搞清工作的程序要求、时限，并能很好地分清主次，统筹兼顾，合理安排，准确、高效地完成。具体任务主要有：草拟信函、文件，拍发电报；陪同客人；准备差旅用品；代表公司购买馈赠礼品；组织各种会议和社会活动；传达沟通信息；帮助上司存款、验证、纳税，准备技术资料；组织专家论证咨询等。秘书要有实事求是、灵活应变的能力，善于“在于中学，在学中干”，不断积累经验。第三，独创性工作。是指秘书运用创造性主动性和积极灵活的工作态度和方法来帮助上司，根据公司的各项计划和管理工作的某些可预见性的特点，积极挖潜，抢先做好某些工作。主要的工作内容包括：调查研究，注意搜集可靠的信息，对各种统计报表和数字注意归纳，以供上司参考和决策之用。在平时积极做好各方关系的协调工作，缓和和消除各种摩擦和矛盾。通过自己创造性的工作为上司节省更多的时间，使其将更多的精力投入公司的决策和重要事务的管理，提高领导的工作效率。

3. 秘书的主要职责

秘书的职责 
　　大致有以下11个方面： 
　　1、日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理） 
　　2、接待事务（来访接待、安排服务等） 
　　3、会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等） 
　　4、行政事务 
　　5、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等） 
　　6、调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择） 
　　7、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理） 
　　8、写作事务（各种文体的写作） 
　　9、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等) 
　　10、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况） 
　　11、其他领导临时交办的任务

4. 秘书的职责是什么?

秘书的职责是：
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，提供必要的信息服务。
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况。
3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作。
4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档。
5、起草公司年度总结及总经理讲话稿。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪，配合总经理处理各种外部公关关系（政府、重要客户等）。
7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表。
8、负责编排总经理的工作日程表。
9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理。
10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
11、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。

秘书职业的重要性：
自古以来，秘书都属于一种非常重要的角色，上至皇宫总管、下至县衙师爷，在我国历史上发挥着重要的作用。
我国改革开放以来，随着外资的涌入和市场经济的推进，由原来的办公室发展到行政后勤、再发展到文秘、到现在的专职秘书，秘书的职业正不断在企业管理中进行延伸和独立。
其地位，也从原来的“打杂”逐步发展为“专业人员”，现在正朝着企业高层管理迈进，上市公司的“董事会秘书”正是其中的一个佐证。
正所谓“360行，行行出状元”，只要一种职业在现代企业中处于一种重要的地位，那这种职业必将具备很强的生命力！正如，近十几年如“雨后春笋”般涌现出来的各种职业，正朝着各种职业认证方向发展。
例如“人力资源管理师”、“注册会计师”、“注册建造师”、“注册建筑师”、“注册规划师”、“注册消防工程师”、“注册安全工程师”等等。
秘书这一职业，由于其特殊性，不像其他职业和专业，可以用比较规范的标准进行考试认证，因此，也造成了秘书这一职业重要性的不容易估量。
实际上，好的老板和老总，都非常重视秘书，因为，他们知道，上天对每个人都是公平的，每天只有24小时，而他们都是企业运转的“瓶颈”。
因此，好的秘书可以最大限度上为他们分担更多的工作，使他们在同样的时间里面以更高的效率工作，从而让企业更加高效地运转，创造更高的效益！

5. 秘书的工作职责有哪些？

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。
办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。 
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

6. 秘书的主要职责是？

1、管理档案
2、撰写策划文档
3、协助负责人处理一些事物
4、有些秘书还兼行政职务如：定水、买办公用品、消息发放、考勤、人事（招聘）等等
5、小公司可能会涉及到财务的管理和工资的发放！
6、其他的如出游策划、酒店预定等等！

7. 秘书的工作职责有哪些？

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。\x0d\x0a办公室秘书工作职责\x0d\x0a\x0d\x0a一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。\x0d\x0a二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。\x0d\x0a三、做好各种会议的记录及会务工作。\x0d\x0a四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。\x0d\x0a五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。\x0d\x0a六、做好来访接待工作。\x0d\x0a七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。\x0d\x0a八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。\x0d\x0a九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

8. 部门秘书主要的职责有哪些

　　很多人都知道秘书室一个职业，可是都不清楚秘书的职业具体要做什么，只有弄清楚部门秘书的职责，才能更好的开展工作。下面是我为你整理的部门秘书职责，希望对你有用!
 
   
    　　部门秘书的工作职责 
   　　一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
 
   　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。
 
   　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
 
   　　四、办理本部门人员的招聘录用、培训  教育  、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类  保险  、统计报表等事项的具体事宜。
 
   　　五、做好部门印章管理，按规定开具  介绍信  。
 
   　　六、做好来访接待工作。
 
   　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
 
   　　八、完成上级交办的  其它  任务和各种应急事务的处理。
 
   　　秘书工作的基本特征
 
   　　秘书工作的本质特征
 
   　　秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。主要表现在：
 
   　　(一)秘书工作贴近领导，同领导同步运转，同心运转。
 
   　　(二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。
 
   　　(三)秘书工作成果具有潜隐性，就是秘书的劳动成果不单独表现出来，而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。
    　　秘书工作的一般特征 
   　　(一)机要性和群众性的统一。
 
   　　“秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门，要害部门，处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的，秘书都能看到，而且先于领导看到，开会作记录，领导班子的决策最先知道，秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。
 
   　　但秘书工作也有群众性的一面，秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带，是观察社会动态的窗口，办公室每天都要接受来自社会的各方面信息，接受群众的来信来访，并且还要亲自去深入基层，到群众中去调查研究，反映群众的心声，倾听群众的呼声，为领导决策提供依据。
 
   　　因此，作为一个秘书，既要有很强的保密观念，又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来，只有后者没有前者，因泄露国家机密而犯错误，二者不可偏废。
 
   　　(二)综合性与专业性的统一
 
   　　秘书部门不是专项业务部门，而是综合性的部门。因此，秘书工作涉及的范围和内容是十分广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性文电，提供综合性信息，进行综合性调研，处理综合性事务等等。因为是综合性的工作，它要求秘书具有全局观念，站在领导的角度去观察和处理问题，知识面要宽，成为本系统的专家和通才。
 
   　　同时秘书工作也不是谁都可以干的“万斤油”，它有自己的一套专业，要求秘书有较高的政策水平，文字水平和理论水平，较强的组织协调能力和办事能力，熟悉文书，档案，保密，信访，信息，督查，会务，  礼仪知识  ，会操作现代化办公设施。要做合格的秘书并非易事，要进行专业培训，取得专业证书。不同行业的秘书，还要熟悉本行业的专门知识，如党委秘书，要熟悉党务知识，军队秘书要熟悉军队知识，企业秘书要熟悉  企业管理  知识，涉外秘书要熟悉外交知识等。
 
   　　综合性是主要的，专业性是次要的，二者互相渗透，互相促进。
 
   　　(三)事务性和思想性的统一
 
   　　秘书部门是各级领导的办事机构，协助领导处理日常事务。每天都有大量的事务性工作，起草、收发文电，值班接听电话，信访接待，搞会务，这些工作都很具体，繁杂，事务性比较强。
 
   　　同时，秘书部门又是个参谋部门，在领导决策中发挥着重要的参谋作用，领导决策前要调查研究，提供信息，制订方案，在决策过程中要起草文电，决策后要进行督查和落实，所有这些都有很强的政治性。
 
   　　事务性是秘书工作的基础，思想性是秘书工作的灵魂，思想性处于主导地位，事务性处于从属地位。思想性通过事务性工作体现出来。如文电的校对，如果稍有疏忽，错校一个关键的字，文件发出去，就可能造成重大的政治影响。主席台排座次，如果排错了，录相放出去，就可能引起各方面猜测。所以事务性工作渗透着思想性。不能因为事务性工作就可疏忽大意。
 
   　　(四)被动性和主动性的统一
 
   　　秘书工作的被动性是由秘书工作的从属性和服务宗旨决定的。大家都有体会，自己支配的时间极少，秘书总是围着领导的屁股转，秘书工作总是按照领导的需要和指令来进行，很少按照自己的意愿安排工作，常常来了文件办文件，来了电话接电话，有时正做着这件事，又来了新任务，又要改做另一件事，总是显得很被动。
 
   　　当然，这种被动，不是消极被动，不是不可以发挥主观能动性，消极被动，满足于领导叫干啥就干啥，遇到啥就干啥，那样是干不好工作的。我们要在实践中  总结    经验  ，摸索规律，掌握了规律就可以把工作做到前边，领导没想到的你想到了，领导没叫做的事，但又必须做的事，你提前做了，这样才能当一个好的参谋和助手，才能做到优质服务。
    　　秘书  职业规划   
   　　秘书职业生涯目标
 
   　　(1)短期目标(一年左右)
 
   　　在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。
 
   　　(2)中期目标(三至五年)
 
   　　努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作  方法  方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。
 
   　　职业生涯计划
 
   　　目前，文秘人员的就业  渠道  已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
 
   　　1、专业技能培养计划秘书职业资格证，普通话二级甲等，英语六级，计算机二级，熟练地掌握WORD、EXCEL、PPT等办公室事务处理软件。掌握秘书最基本的职业技能。
 
   　　2、素质拓展计划多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己的时间。
 
   　　3、多参加  社会实践  活动，积极培养自身的社会实践能力、  人际交往  能力。
 
   　　4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍，扩展知识面，提高自身的修养，不断提升自身素质。
   
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