入职手续办理程序

2024-05-10 13:22

1. 入职手续办理程序

(一)入职准备,准备的证件:
1、一寸免冠照片3张;
2、原件或复印件;
3、学历、学位证明原件;
4、资历或资格证件原件;
5、与原单位解除或终止的证明;
6、体检合格证明。
(二)入职报到:
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:
①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
③建立员工档案、考勤卡(管理卡);
④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:
①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)入职手续:
1、填写《员工履历表》;
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过内部网络了解进一步情况;
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍管理层;
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
8、更新员工通讯录;
9、签订《劳动合同》。
(四)入职培训:
1、组织新员工培训;
2、相应职能专业技术培训;
3、相应规章制度的培训。
(五)转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(六)入职结束:新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源中心。

入职手续办理程序

2. 入职手续办理手续

(一)入职准备,准备的证件:
1、一寸免冠照片3张;
2、原件或复印件;
3、学历、学位证明原件;
4、资历或资格证件原件;
5、与原单位解除或终止的证明;
6、体检合格证明。
(二)入职报到:
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:
①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
③建立员工档案、考勤卡(管理卡);
④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:
①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;
②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)入职手续:
1、填写《员工履历表》;
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过内部网络了解进一步情况;
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍管理层;
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
8、更新员工通讯录;
9、签订《劳动合同》。
(四)入职培训:
1、组织新员工培训;
2、相应职能专业技术培训;
3、相应规章制度的培训。
(五)转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(六)入职结束:新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源中心。

3. 入职手续办理流程是怎样的?

1、收集相关文件
身份证是用以证明个人身份信息的凭证,其复印件是就业必不可少的证件之一。另外部分企业较特殊,也要求员工提供学历毕业证/健康证等复印件。
2、工作证件办理
工作证件(工牌)是作为公司人员的凭证之一。一般工牌分为:临时工牌、上岗证、正式工牌等。工牌包括的内容一般有:公司
logo、公司名称、行政盖章(多数盖在员工照片上)、员工姓名/职位/工号等。
3、员工手册须知
员工手册是公司规范员工行为举止的框条,员工熟知企业的规章制度有利于减少更多不必要的错误或处罚,对企业则提供更大的方便,间接中达到互利的效果。
4、安全手册须知
安全手册内容主要包括各种可能性发生的危及生命的情况以及一般应对/逃生方法。例如“各种紧急电话号码”“灭火器如何使用”“公司逃生路线平面图”等。熟知安全手册有利于防患于未然。
5、签录保密/其他协议
保密协议是受雇方工作上涉及到雇方机密的,要保证不外漏相关事宜,否则对雇方造成利益损害的,受雇方需承担一定的法律责任。个别企业有其他要求的则还需签写其他协议书/承诺书。
6、办公环境引导与储物柜等安排
新员工到达新的工作环境,对公司事物、事务、人员都是陌生的。人事有必要引领其认识认知内部人际。另外,个人办公位置与个人物品储存处等安排也是需要用心安排的。
只要是正规的管理公司,当初做出聘用的这种决定了以后,肯定就会单位工作人员会详细的告诉您入职的时候携带的那些材料的,绝大多数的公司都需要身份证,学历证明,以及您所应聘的当前的工作岗位所需要的一些资质证书等。但是具体到朝批入职需要交什么材料的这个问题上的话就不好仔细分析了,要看公司到时候给你下发的通知书上面的内容。

入职手续办理流程是怎样的?

4. 入职手续办理流程是怎样的

新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
一、五险一金办理时间
入职当月就应当为员工参加五险一金。
根据《社会保险法》等相关规定,当事人与用人单位签订劳动合同或形成事实劳动关系,就应当为其按规定参加五险一金,并没有剔除试用期,否则就会受到处罚。
《社会保险法》中第四条规定华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条规定用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
二、五险一金的缴费比例是什么
目前北京养老保险缴费比例:单位20%(其中17%划入统筹基金,3%划入个人帐户),个人8%(全部划入个人帐户);
医疗保险缴费比例:单位10%,个人2%+3元;
失业保险缴费比例:单位1.5%,个人0.5%;
工伤保险根据单位被划分的行业范围来确定它的工伤费率;
生育保险缴费比例:单位0.8%,个人不交钱。非工作所在地户口的没有这个,所以非工作所在地户口的最多只有四险一金。
公积金缴费比例:根据企业的实际情况,选择住房公积金缴费比例。但原则上最高缴费额不得超过北京市职工平均工资300%的10%。
(统筹基金即:在养老保险制度从国家—单位制逐渐向国家—社会制转变的过程中需要国家统筹,以解决经济发展不平衡及人口老龄化等问题。
(1)以企业缴费为主建立社会统筹基金;(2)由职工和企业缴费为主建立个人帐户;(3)政府负担养老保险基金的管理费用。这种社会统筹和个人帐户相结合的半基金制有利于应付中国人口老龄化危机,逐渐分散旧制度到新制度的转轨成本,逐步实现由企业养老保险制度到个人养老保险制度的转变。)
四险一金的缴纳额度每个地区的规定都不同,基数是以工资总额为基数。有的企业在发放时有基本工资,有相关一些补贴,但有的企业在缴纳时,只是基本工资,这是违反法律规定的。具体比例要向当地的劳动部门去咨询。

5. 入职手续办理流程是什么

法律分析:填写员工简历,向新员工发放《制度汇编》,向新员工介绍公司的情况和管理制度。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

入职手续办理流程是什么

6. 入职手续办理流程是怎么样的

法律分析:入职手续办理流程:填写履历表;发放公司《制度汇编》;按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;确认调入人事档案的时间;向新员工介绍管理层;将新员工的情况向全公司公告;更新员工通讯录;签订《劳动合同》。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》
第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
第八条 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

7. 办理入职手续需要什么

1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

办理入职手续需要什么

8. 新员工入职手续办理流程

入职程序

1、 入职前

①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《资产配备清单》。

②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。

2、报到

①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身

份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。

②人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。

③人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。

④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

1 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。

2 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

3 新员工试用期为3个月,试用不合格者给予劝退处理。

4、转正评估(详见:转正评估表)

① 员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。

② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。