公司前台需要做什么 (详细点。)

2024-05-19 10:34

1. 公司前台需要做什么 (详细点。)

  公司前台接待礼仪   公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。  一、公司前台仪容规范   面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。   二、电话接待礼仪   前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。   在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。   如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。   鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。   三、来访者接待礼仪   前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。   如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。   如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。  举例:  如果客人到门口了,你可以说:X总你好!好久不见了,请问你找那位(他说找谁谁)你可以说你先喝口茶,我这就帮你去通知)  如果他找的人不在,你可以向他说:不好意思,他不在,估计什么时候回来,您是等呢,还是下次再约?  如果他说很急,你可以说我们公司XX,也负责这块,我可以帮你引见,找他给你谈谈。   0

公司前台需要做什么 (详细点。)

2. 前台工作内容

接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作。负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

3. 前台工作内容是做什么的?

前台的工作就是:
1、面带笑容,来有迎声,走有送声。
2、协助导购或称业务员或称摄影助理接待客人。客人落座后,端茶倒水。
3、协助客人寄存衣物、包包,安排拍摄时间等。
4、记住客人电话、姓名、拍摄线路、所换衣物等,保证客人拍摄过程顺畅。
5、定期回访,告知客人本店近期的活动和优惠措施。

扩展资料:

前台接待任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8、声音柔美,富有亲和力。
9、善于处理突发状况(残疾人除外)。
10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
参考资料来源:百度百科-前台接待

前台工作内容是做什么的?

4. 前台的工作内容有哪些

  前台人员需要协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。那么,前台人员的工作内容有哪些呢?下面是我带来的前台的工作内容有哪些,希望对你有帮助。
 
   1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
 
   2、认真地进行交接工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
 
   3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
 
   4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
 
   5、快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
 
   6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
 
   7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
 
   8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
 
   9、制作、呈报各种报表报告。
 
   10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
 
   11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
 
   12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
 
   13、每天收入的'现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
 
   14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
 
   15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
 
   16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
 
   17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
 
   18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
 
   19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
 
   20、正确处理客人的留言、电传等。
 
   21、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
 
   22、正确处理钥匙的发放。
 
   23、严格遵守现金和票据管理制度。
 
   24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
 
   25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
 
   26、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
 
   27、做好本岗位的清洁卫生。
 
   28、电脑密码妥善保管,一人一台,不许共用。

5. 公司前台的工作内容

直接回答你,前台工作包括:接听记录电话、接待来访人员、打扫前台卫生、收快递。
一般公司都会这样介绍:
公司前台工作人员主要工作内容如下:
1.
负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.
对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.
负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.
接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6.
完成领导交办其它的工作内容。

公司前台的工作内容

6. 如何做好前台 前台的工作有哪些 前台工作职责

  前台文员岗位职责
“笨!曹操字孟德,曹操等于
前台文员岗位职责
曹孟德,孟德等于什么啊?”“嗯!曹操等于曹孟德,孟德等于什么?曹操,曹孟德!哦!我知道了,曹操等于曹孟德,那孟德不就是等于操嘛!原来你是要操我全家啊!呃……”“……”“××!反应还不是一般的迟钝呢!”说着两人就往下跑了。这时我在山顶也听见了几声呼救声,这才反应过来,这一雪崩可是要死很多人的,基本上在登山
的一个别想跑。还有要是雪崩到了山脚,要压坏多少森林啊,又要涂炭多少生灵啊!
“别!还是一边说一边吃吧。”胖子又急忙道,真是一颗老鼠屎都瘪不住的主啊。于是叫人上了菜,胖子继续说:“关于这个‘十大校草’,老五你还要感谢我呢,要不是我你可进不了。”说完还得意的看着我。我的好奇心有被吊起来了,听他的口气这个什么“十大校草”中还有我的一份,而且还是因为他我才进去的,就问道:“怎么回事啊?”看着他得意的样子又忍不住打击道:“切
行政前台岗位职责
!我还真不在乎这个‘校草’的名头呢。”胖子听了我的前一句就忽略了后一句,得意地道:“当时,评选
前台文员岗位职责
校花、校草的时候学生会是发动了全校的学生去找的,找到了就去推荐,经过审核后再评选出来。一般都是男的推荐女的,女的推荐男的,谁也不想同性的别人被选上。就只有我去推荐了你们三个。可他妈的,我把你的照片拿去的时候他们竟然说了一句‘靠!你找不到帅哥也别去搞什么明星合成啊。人能帅成这样的吗?’日!最后还是在我的强烈要求下才叫人过来核实的,最后你就上了头榜了。”呃?我怎么一点不知道啊!问道:“他们来核实我怎么一点不知道啊?”
先不管这些了,我直接找去看看不就知道了,想来应该不会是什么超级高手,就算他们不说我也有办法让他们说。发现了新玩意我们逛街的兴致就少了很多,马上吃了饭然后回家,接着我们就找那两个血族去了。这次行动的人比较多足足有六个,除了刚进入修行的周芸外其他人都去了,因为饿哦根据我的感觉,这两个血族并不是很强大,大概也就是刚进入霸天境界的修为,所以说我们这里的人除了雪儿都比他强,而雪儿有我的照顾应该不会有什么危险。
行政前台岗位职责
随着我的感应,我们很快就找到了他们。妈的!不知怎么搞的,好像国外的高手跟我们华夏的高手有着很大的区别,我们华夏的高手都一致觉得应该低调,而且一直保持低调,一般情况下出来逛都打扮的很普通,行为也很普通,所以一般人都不会觉得他们高人一等,除非是有些特殊的场合,需要体现身份则另当别论。可是国外的高手出门总喜欢高调行事,上
学期的两个小R是这样,现在的两个血族也是这样。他们也住在我家开的龙城酒店,给人的感觉就是生怕别人不知道他们牛逼一样,想不通。这不是明摆着要引起别人的注意嘛,难道真的是来玩玩的,如果真是这样那倒是没关系,让别人注意一下就注意一下吧。可我们都觉得不会这么简单啊,不说他们在八十年前被我家差点灭掉,怎么也得顾忌我家一点吧,我家的重点发展放在华夏这是知道我家存在的人都知道的事。  

7. 公司前台一般都有什么工作要做?

一般酒店前台的工作内容:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
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公司前台一般都有什么工作要做?

8. 公司前台工作内容描述

公司前台通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
岗位职责
1、服从接待处经理、主任之工作安排。
2、异常特殊事情必须向上级汇报。
3、随时接受上司委派之任何工作。
4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。



扩展资料:

任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

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