单位印章管理制度有哪些？

1. 单位印章管理制度有哪些？

印章管理制度
  
 为加强单位各类印章管理，规范印章使用，确保我局日常工作和行政执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，根据有关规定，制定本制度。
 一、印章的种类
  (一)单位印章:
 1、本局使用的印章。
 2、内设机构的印章。
 3、派出单位的印章。
 4、事业单位的印章。
 5、社会团体的印章。
 6、议事协调机构的印章。
 (二)局领导个人印章:刻有局领导姓名的印章。
 二、印章的刻制
 (一)印章的刻制由局办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。
 (二)经上级批准成立的机构印章的刻制，由用印单位提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经局领导批准后刻制。
 (三)印章的更换，由各有关单位提出申请，经局领导审批后刻制。
 (四)遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。
 (五)办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。
 (六)印章刻制后，由办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回办公室封存或销毁。
 (七)各单位领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。
 三、印章的保管
 (一)本局印章由办公室主任或其指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
 (二)各单位印章(含议事协调机构的印章和各类专用章)由单位负责人指定专人管理。
 (三)各社会团体的印章按照章程由各团体指定专人管理。财务用章由局财务审计科指定专人管理。
 (四)印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。
 四、印章的使用范围
 (一)“中共敦煌市工商行政管理局党组”印章的使用。
 1、以党组名义制发的公文。
 2、以党组名义审核的各类审核表。
 3、以党组名义颁发的各类奖状、证书。
 4、其他需盖党组章的用印。
 (二)“中共敦煌市工商行政管理局委员会”印章的使用。
 1、以局党委名义制发的公文。
 2、以局党委名义审核的各类审核表。
 3、以局党委名义颁发的各类奖状、证书。
 4、其他需盖局党委章的用印。
 (三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。
 1、以本局名义签发的公文、联合发文。
 2、案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书。
 3、以本局名义报送的各类报表。
 4、营业执照、封条。
 5、以本局名义颁发的各类证书、奖状等。
 6、以本局名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。
 7、出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。
 8、其他需盖本局章的用印。
 (四)局领导个人印章的使用。
 1、适用于企业的设立登记审核。
 2、适用一般程序案件的处罚的审核(经法规科审核)。
 3、对党支部发展新党员的审批。
 4、局支票专用章(限于局长个人印章)。
 5、其他需要盖局领导印鉴。
 (五)“敦煌市工商行政管理办公室”印章的使用。
 以办公室名义制发的公文及有关文件。
 (六)各部门和有关单位印章的使用。
 以部门或单位名义向分管领导报送的公文，如请示、报告、工作计划、总结、报表等。
 (七)财务专用章的使用
 以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。
 五、印章的使用
 (一)严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。
 1、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本局营业执照、报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权科室负责人审查批准，并作好用印登记。
 工商所(分局)印章在授权委托的职权范围内使用。
 2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。
 3、使用领导个人印章，需经局领导本人同意。
 4、使用局办公室印章，需经办公室主任审批同意，必要时需请示局领导签发。
 5、使用各部门、有关单位印章，需经部门或单位领导批准同意。
 (二)使用印章要在印章保管室内，严禁携带公章出外使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的，要按照以下要求进行:
 1、要指定专人负责此项管理，填发时履行审批手续。
 2、要有分管领导的批准。
 3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
 (三)单位印章统一用大红印油，案件核审印章统一用蓝色印油。用印时要字组端正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“(代章)”。
 (四)对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:
 1、审批表上没有经科室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。
 2、用印的内容不在印章使用的范围。
 3、在空白介绍信或空白便条上盖章。
 4、用印经办人不是本单位职工，而是聘请的临时工或外来人员。
 (五)除局办公室外，其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务，要做到专章专用。
 (六)需加盖本局印章的，须先由局分管领导签署意见，由经办人到局办公室办理。
 六、印章的管理
 (一)印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。
 (二)办公室对使用印章负有监督权。
 1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。
 2、使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。
 3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。
 4、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。
  
 七、印章的销毁
 (一)由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。
 (二)印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经局长批准、并将破损印章交回方可更换。
 (三)办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。
 八、对于丢失、擅自刻制和使用单位或局领导个人印章的，对有关人员给予批评教育或通报批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。
 九、本制度由办公室负责督促落实。

2. 印章管理制度是什么？

适用范围和方式都得规范。
1.公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2.印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

3. 公司公章管理制度

为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、启用、使用、保管、封存及废止，保证印章使用的严肃性，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。 
第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。 
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 
第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 
第二章 印章的使用及管理 
第五条 印章的使用 
（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。 
（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 
（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 
（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。 
（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。 
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 
（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 
（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。 
（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 
（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。 
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。 
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。 
第六条 印章的管理 
（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。 
（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。 
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。 
（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。原创文章，尽在文秘知音wm338.com网。 
（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。 
第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 
第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 
第三章 附则 
第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。 
第十条 本办法自印发之日起施行。文 章来

4. 印章管理制度及表格

　　转载以下资料供参考
　　印章管理制度

　　第一条  目的
　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
　　第二条  适用范围
　　本制度适用于集团公司及其子公司。
　　第三条  印章的刻制和启用
　　一、印章的刻制
　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
　　二、印章的启用
　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
　　第四条  印章的保管、交接和停用
　　一、公司各类印章必须有专人保管
　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
　　4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
　　五、有下列情况，相关印章须停用：
　　1、公司名称变动；
　　2、印章使用损坏；
　　3、印章遗失或被窃，声明作废。
　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
　　第五条  印章使用
　　一、使用范围如下：
　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
　　3、凡属合同类的用合同专用章；
　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
　　二、使用程序
　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
　　第六条  银行印鉴章管理
　　一、印鉴章保管要求
　　1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
　　2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
　　第七条  违纪处理
　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

5. 印章管理制度都有哪些方面？

印章管理制度
一、印章的使用
1、公司的印章由公司办公室管理，财务章由财务管理，用章部门需填写用章审批表。
2、用章分行政用章和业务用章，业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章，由主管总经理签批；特殊情况用章需报总经理签批。
3、用章时，严格进行登记记录，申请人要在用印登记簿上进行登记，登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司业务稽核部负责管理，财务章、法人名章由财务部负责管理。
2、各种印章均需专门加锁，置于柜里。对于重要印章，存放保险柜里。
3、节假日时，应将印章封存。按照有关规定，正式印章、专用印章、钢印、名章等，要指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。
4、由于机构变动，或其它原因造成印章停用，应按规定和要求，认真负责地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。
6、分公司的印章管理由分公司经理负责，分公司的印章印样必须报总部留存，不准私刻任何形式其他印鉴。

6. 急求公司印章管理制度

印章管理制度


第一条  目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条  适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条  印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条  印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条  印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第六条  银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

       印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条  违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。


莲山课件  原文地址：http://www.5ykj.com/Article/cygwgzzd/92179.htm

7. 企业印章管理制度细则办法有哪些

1.传统印章企业管理制度细则
（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。（专人保管易出现人为诱因、人情章）
（2）启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。（人工登记存档复杂易出现人为疏忽）
（3）章的保管人凭公司总经理签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。（长时间跨级签字审核延迟业务开展）
②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（管理者无权独立使用，易出现私自用章）
③严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。（印章不可外带或经上级批准并登记才可外带，外带风险）
2.智能印章企业管理制度细则
①　自动上传印章备案：实时掌握分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等；
②　远程层级授权审核：通过层级的授权审核，适当下给予用印审核权限，有效监督和管控分支机构；
③　自助式独立授权盖章：集中在文印室盖章，用印人员通过授权自助启动印章设备，进行解锁盖章；
④　外带安全：用印人员外带印章设备，用印时间、地点、盖章文件实时上传数据，总部可远程实时监控管理，无需行政人员陪同。
⑤　防控风险：实现线上审批+线下用印无缝实时对接，通过闭环式的用印管理，有效防止偷盖印章。

8. 公司公章管理制度

公司公章管理制度
 
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 
二、 一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。