公司的行政助理的工作内容是什么啊?能具体的说说吗?谢谢~

2024-05-19 07:02

1. 公司的行政助理的工作内容是什么啊?能具体的说说吗?谢谢~

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

公司的行政助理的工作内容是什么啊?能具体的说说吗?谢谢~

2. 公司行政助理主要负责什么工作


3. 公司行政助理的工作职责有哪些?

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

公司行政助理的工作职责有哪些?

4. 行政助理的工作内容是什么

行政助理具体工作如下:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。


扩展资料:
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
行政助理能力要求
1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3.行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理教育要求:
1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3.公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

参考资料:百度百科-行政助理

5. 行政助理主要是做什么的


行政助理主要是做什么的

6. 行政助理的具体工作时什么?

  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
  3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
  7、组织公司各种活动的策划;
  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
  行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
  分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
  行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

7. 行政助理的工作内容大概是什么?

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

网上基本大同小异。具体做起来繁琐的事情很多,平时多注意一下,慢慢会好的、、

行政助理的工作内容大概是什么?

8. 行政助理主要是做什么的?

进行日常行政工作的组织与管理
做好公司的会务安排,做好会议记录及会后资料整理 
负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题
负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续
负责公司行政用车登记,做好《用车登记表》
负责员工手机话费、网费的登记及预算工作
负责公司的心态培训ppt工作,并追踪培训的心得及体会
负责公司礼品、福利品的采购、保管及发放的工作
负责公司各类活动的策划、主持及接待工作
依据人力资源要求计划,收集招聘信息,协助招聘工作
负责做好公司员工的劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况
积极配合上司完成企业文化建设事宜,负责每期企业内刊专栏文稿采编工作
负责公司日常后勤工作
协助做好人事其他工作