个人如何做好时间管理和目标管理

1. 个人如何做好时间管理和目标管理

我这里有一份大学生目标管理的PPT文件，但是无法传送你
【提供给你一份资料吧】
这是一项简单而又复杂的管理。如若实施好了确实能帮助企业很好的发展，如若实施不好的话也将使企业陷入困境。
现就如何有效实施目标管理简单说一说：
1，制定目标：
a，切记一定要利用当前资源制定切实可行的目标。
b，合理进行目标分类。如经营目标、管理目标、层级目标、定量目标及定性目标等。
c，制定目标的方法要符合SMART原则。
d，将制定好的目标有效沟通并贯彻一致。
2，将制定好的目标进行很好的分解
3，实施目标
4，实施过程中的一些信息及时反馈汇总
5，对目标的实施结果进行有效考核
总之，实施有效的目标管理要做到“精于设计、重在推行及全面统筹”。否则只会流于形式，并最终使企业陷于困境。

2. 如何做好时间和目标管理？

做时间管理和目标管理，很多人学习书中的很多方法，各种理论，但却很少能在实际生活中运用。我个人的心得、认为最有效的方法就是，马上行动，现在就去做！

生活中常有人做事计划来计划去，总觉得构想不完美，时机不成熟，结果一拖再拖，万事皆蹉跎。其实，再好的构想也会有缺陷，即使是很普通的计划，如果确定执行并且努力做好，都比没有开始好得多。局面要靠行动来打开，坐等机会成熟，很可能永远也等不到，或者机会转瞬即逝，有许多被动的人平庸一辈子，是因为他们一定要等到每一件事情都百分之百的有利、万无一失时才去做。当然，我们必须追求完美，但是人世间的事情没有一件是绝对完美或接近完美的。等到所有的条件都充足以后再去做，只能永远等下去了。事情还是当办则马上去办。你还没准备好，它已经消失了。

如何进行时间管理和目标管理，帮你行动起来！
1.拖拉者总是想一口气把事做完，没有想到千里之行必先始于足下。因此，你所设定的目标要明确、具体，把所需的行动细分为做起来不困难的几个小步骤。
2.可能的话，请养成立刻动手的习惯，不要再三考虑，犹豫不决。
3.一旦你动了起来，开始做事，最好也能留点精力进行别的计划，譬如写信给久未联络的亲友。这样总比每件事都要从头开始计划简单多了。


4.完成一件无聊或不愉快的工作时，做些自己喜欢的事奖赏自己。
5.采取“自由行动”：首先确定每天例行性工作要花多少时间，于是，剩下来的就是自由时间。然后把这些时间视为可以全部利用，完成其他的工作。当你抽空进行其他工作时，做完半个小时，你就记录或回顾一下成果，以此来奖励自己的努力。由于是在自由时间内采取行动，所以称为“自由行动”。
成功的最大敌人是凡事拖延、等明天。

3. 如何管理时间，管理目标？

4. 怎么样做时间管理和目标结果管理？

时间管理
平时看起来都很忙，但其实很多时候都是瞎忙，本质就是时间利用率太低。
时间日志法
时间管理的第一步，是找出一天中自己的高效时段。用时间日志法，忠实记录每一个小时自己的预期目标、实际完成情况、工作状态，一天结束之后统计。工作状态分为高效、低效、休息三种状态，其定义是这样的：
集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；玩游戏；聊天；发呆；无法集中精力；烦躁不安。
真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
基本上每天能处于高效工作状态的时间平均不超过3个小时，大部分的时间可能都浪费在了聊天、发呆、焦虑中了。
衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出，如果达到了预期，那么时间投入就是有意义的，否则就是浪费时间，时间黑洞就是被浪费掉的所有时间的集合。那么第一步，要尽量减少掉入时间黑洞的时间，提高自己工作时间的效率。第二，要利用好自己的高效时间段，把重要的事情安排在高效时间段来处理。这里就引出了一个问题，什么是事情应该在高效时间段来处理？
四象限法则
四象限法则也是时间管理法则，大多数人都听说过这个法则，但是极少数人真正懂得。四象限法则首先需要将事务正确的放入到对应的象限。四象限法则就是按照意见事情的重要程度，紧迫程度来划分出一个坐标轴，然后将事务放到四个象限中的一个。
重要程度如何来评判呢？
职业价值观
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。越贴近自己的职业价值观、职业规划，那么就是越重要的。
紧迫程度是任务的时间底线，这个很好理解，需要马上处理的事情，肯定是紧急度最高的。
对于每一个象限中的事务，有不同的处理原则：
第一象限，重要且紧急：没什么好说的了，立即去做！我们工作中的主要压力就来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。
第二象限，重要但不紧急：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，第一时间对其中的目标进行分解，并且制定时间表
第三象限，不重要但很紧急：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的产生
第四象限，不重要也不紧急：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。

时间管理四象限
值得思考的是第二象限、第三象限的事务。首先说第三象限的事务，不重要但很紧急，比如同事找你帮忙解决问题，比如突然通知的评审会议。这个象限的最大问题是会打乱自己的安排计划，浪费掉自己的时间。书中给出的解决办法称之为猴子管理艺术：
甩掉别人强加给自己的猴子（也就是自己职责之外的事情）；适当放权，把一些事情交给下属去做。
其次，关注第二象限的事务，这是时间管理的重点，我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。如果一个第二象限的事务迟迟得不到处理，那么会怎么样呢？
如果是任务（工作规定必须做的事情），那么终有一天会变成极重要又紧急的事情，不得不去面对deadline，所以说："如果你第二象限的事务能很好地处理的话，会减少第一象限80%的事务"；但是如果是自己指定的目标（没有外界的压力与deadline），那么就会一拖再拖，不了了之。
那么如何更有效的处理第二象限的事务呢，那就是第二象限工作法：目标描述与任务分解。
第二象限工作法
比如一个事务：学习大学课程线性代数，这是一个非常笼统的目标，不清楚到底要干什么，这也是我们不愿意处理第二象限的事务的原因。这个目标，需要分解成具体的行动，然后一步步实施,比如：
学习矩阵知识
学习行列式知识
......
习题练习
课程总结
......
目标描述和任务分解的好处在于：当我们将一个大目标分解成一步步的行动之后，那么就不会狗啃南瓜，无从下口了。项目可以分解成多个行动，但是行动之间很可能是有相互顺序的，比如说不可能一上来就做线性代数的习题练习，这就牵扯出“下一步行动”这个概念:
任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。
当然还有一些事情，并不是由一个项目（比如第二象限的事务）分解而来，可能就是日常工作中的一些零碎事务，比如回复邮件。在日常工作中，如何处理这些事情呢，那就是衣柜整理法。
衣柜整理法
也是时间管理法则，用衣柜整理的步骤来对应时间管理，一共有五个步骤：收集，处理，组织，回顾，行动.

衣柜整理法
收集
收集事情，信息，任务，灵感。关键是将 '一切引起我们注意的东西' 放在 '收集篮' 里。注意，这里强调的是放进收集篮，而不是立刻去处理。这个非常重要，当我们处于高效时段，专心致志处理问题的时候，最烦的就是被打断。
处理
为衣物分类。在我们处理完手中的事情之后（或者固定工作时间周期之后），就拿出收集篮，对收集到的事务分类，哪些是不能执行的，哪些是可以执行的。不能执行的任务分为三类：垃圾；将来某时也许；参考资料。可以执行的事情我们分为五类：
2分钟之内能搞定的事：立即去做。
需要多个步骤搞定的项目：工作中遇到的大部分任务都是需要我们进行分解之后才能执行的。
可以或者需要指派给别人完成的。
特定时间需要做的事。
待办事项：剩下的普通任务，有空的时候就立即搞定它。
组织
将分类的衣物重新储存。处理之后，把事务分到三个清单：将来某时/也许清单，待办事项清单，项目清单，每一个清单对应不同的事务类型
回顾
对衣物做到心中有数：
回顾你的将来某时/也许清单：看看这个清单里有没有可以行动的项目
回顾你的项目清单：把项目清单拿出来好好地看一看，自己下一步应该做些什么？现在项目的完成度是多少？
回顾你的待办事项：你上周都做了哪些事？下周还要做哪些事情？
重新审视自己的目标，通常这样的目标需要1年以上的时间才有可能达成，这一周我离自己的目标有没有近一点？
行动
当我们将所有的事务放入到对应的清单之后，那么接下来就是具体的行动了。不同清单中的事务，具体如何处理是不一样的，比如将来某时清单，那就做好闹钟；待办事项清单，取出下一步行动并执行；项目清单，先做目标描述与任务分解。
以上都是时间管理，精髓在于安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。
目标管理
目标管理就是决定什么是合适的事。
前面介绍四象限的时候提到，价值观是衡量一件事务是否重要的标准，价值观同样也是我们制定职业规划的指导思想。《小强升职记》中指出要把人生、工作划分为六个高度去审视和规划：
原则（五万米）：思考自己的价值观、原则、目标
愿景（四万米）：3-5年的目标，可以是职位，也可以是能力。目标是什么，哪些人已经在这个目标上，他们是怎么达到的，达到这个目标对我的生活、工作有什么影响
目标（三万米）：一年内的阶段性结果
责任范围（两万米）
任务（一万米）
下一步行动（跑道）
且需要自上而下思考与规划，自下而上实施，且随时修订自己的规划。
大树分解法
六个高度中，目标层是设定目标和制定计划的分水岭。
设定目标与制订计划的区别在于：前者是要做什么（What），后者是如何去做（How）。当然，首先应该是设定目标，然后才是指定计划。
大树分解法适合于长于1年，短于5年的中长期目标。因此对应的应该是六个高度中愿景及以下。
大树分解法是以一棵树（自然界中的树，而不是数据结构中的树）的结构来分解一个中长期目标，从下往上分别是树根、树干、树枝、树杈。
其中树根是对目标的审视，对树根也就是目标需要问自己五个问题：
树根1：写出你的目标
树根2：为什么要达成此目标? 将你最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃目标的时候，你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。
树根3：我为什么可以达成此目标？
树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候，你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源，而这些，都将是你的财富。
树根5：这个目标要在多长时间内完成？
如果目标时限过长，遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标，然后再对这些小目标进行分解和实现。
而树干、树枝、树杈是具体的计划：
树干：写下实现目标的计划步骤
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈：将月计划中的内容细化到每一周
提高执行力
当我们将一个大目标拆分到每一周，拆分到一个个的“下一步行动”之后，我们就不再盲目，清楚的直到该做什么的。但是知易行难，要完成设定的目标需要很强的执行力，特别是在没有外界压力的情况下。
提高执行力的三个锦囊妙计：
找到最大的石头。先干掉最困难的事，这个是在大树分解法中的树杈（即周计划）中执行
写下来。写到才能做到；笔、纸细化行动；白纸黑字是一种契约。
拒绝第一次失败。
制定适合自己的方法
衣柜整理法结合四象限分类管理来实现时间管理；尝试使用大数据分解法对一个特定的目标指定计划。

5. 如何做好时间管理，管理好自己的时间和任务？

想要做好时间管理，首先要明确自己的时间效率。



也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事（单位时间效率）。例如：设定十分钟，看在这段时间内能完成多少事；先“预估”完成某项任务（读书、作业、工作等）的所需时间，然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习，就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短，进而预留足够的时间，完成各项任务。
在这一方面做得比较牛的人是柳比歇夫，他的方法叫做“时间统计法”，他坚持使用了56年。柳比歇夫通过记录自己做各种事情所花费的时间，然后统计分析找出自己的时间使用规律，通过时间使用规律来制定计划，并追踪反馈计划的完成情况。如此循环往复，逐步提高自己的时间使用效率。

然后再用“时间四象限法”排出要做的事情的一个先后顺序。
把任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
处理任务的时候，先处理重要且紧急的事情，然后处理重要但不紧急的事，接着处理紧急但不重要的，再然后处理（或者不处理）既不紧急也不重要的。

需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事，比如，朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事，练习“精英特速读记忆训练软件”提高阅读学习效率、读书提升自我、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者，长此以往就会导致一些很严重的后果，比如自我提升的时间、机会越来越少，重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事，使得自己越来越忙，越忙越乱。

6. 目标管理，而非时间管理

以往我们总是说管理好时间就管理好生活。我突然发现这个说法需要进一步探讨。怎么才算管理好时间，怎么才是过好生活？这是一个很虚的概念、没有范畴、没有标准、无法衡量，不符合SMART原则。
  
 而目标应该一个可以量化、可以衡量的指标，到某一时间，你达成目标，就算是成功了。为此，在一时间段之内、为实现这个一个明确的目标的实现而需要采取的一系列行动。而时间只能作为实现这个目标投入的资源之一而被衡量。
  
 通俗的说，管理是通过你对人、事物的指令来影响其结果。而时间是固定不变的存在，我们无法压缩或延长，无法影响其快慢。时间只能作为一个参照系来衡量我们的进度成果。
  
 在工程施工行业一般说主要成本是人工、机械、材料三大项。当设定了目标之后，就需要匹配相应的资源投入。
  
 以我们去学习考取证书为例。我们的目标是通过考试、取得证书。为此我们需要做的工作是在考前的一段时间，认真复习考试资料。为此你购买教材、每天拿出时间来去做复习。按照工程项目的成本分析，人工机械材料三大项如下：
  
 1、人工，主要是你和准备投入到这个考证项目的时间成本（又称为工时）。比如是每天早起的两个小时、上下班的通勤时间，还是晚上大家都休息后，你熬夜复习。同时还有你的辅导老师、你一起学习相互监督的同学、甚至家庭多承担家务给你学习时间的支持，这都是所谓的人力资源投入。
   2、机械，在学习上可能是一台计算机，一个笔记本、或一部手机，一个ipad来辅助你完成这个学习任务的。
   3、材料，主要就是指购买学习资料、文具等。
  
 再举一个例子，以我们做家务而言。比如我们要礼拜天我们想要彻底清理一下厨房。那这个工程名称是：厨房清理项目
   1、首先你要确定范围。我是准备打扫灶台下面的橱柜、拖地、擦台面，是否还包括上面的吊厨？甚至屋顶天花板？冰箱里面储存的食物是否也清理？如果不确定项目范围，你就知道你的有多大工作量，甚至你的工作会从厨房扩大到客厅，扩大到浴室，扩大到阳台甚至储藏间…工作量无限度的增加。
   2、其次，关于资源投入。
   首先是人工，谁来干点活，是你自己干、你的另一半是否也参与？甚至你的孩子一起来？在工作量及确定的情况下，人力资源投入越多，完成工程所需的时间越少。这就是人多力量大的具体体现。一个人干可能需要两个小时，两个人干或许就是每人一个小时。这也是一个工时的概念。
   其次关于设备：如抹布、拖把、水盆等…甚至还有一些专门清理边边角角的一些专用小工具。这些工具是否准备齐全了，预成其事是必先利其器。
   最后就是材料，主要是消耗的洗涤剂、一次性抹布等。
  
 从以上两个案例来说对我，们个人而言，最重要的是你首先要有明确的目标，我到底把这件事情到什么时间、干到什么程度、就算是完成了，要能够量化的描述出来。然后就可以分解成阶段性目标，如月目标、周目标、日目标，为达成日目标，相应决定每天的投入的时间。
  
 再次学习考证为例，比如说还有60天复习时间，你准备取得这本证书需要通过三门考试。
   第一步这就要分析这三门功课的时间投入是平均分配，还是根据对课程的掌握程度有所侧重？甚至是准备放弃某一门比较有把握的课程根本不复习、直接裸考，以保证另外两门课程的通过。
   第二步，根据你的目标，你就要计算60天内可用于复习的时间资源，减掉睡觉、三餐、工作时间、陪伴家人之外，你还有多少时间？一天24小时，不偏不差，如果你减去上面时间支出后，可能每天只有4个小时是可用于学习的时间。也就是说：60天最多就是240小时可以用来复习。你就要考虑如何把这240小时分派给三门课程的复习。
   此时应该清晰一个结论：你并不是有60天的时间复习，而是只有240小时可以用来复习！而这240小时里面或许还有工作之后的疲劳状态，根本没有精力进行学习。你的时间资源远小于你认为的数量！
   每个人所做的事情是为了达成目标，时间资源只是其中的一项不可逆、不能重读使用的、一次性投入的很重要的资源。
   所以、确定目标、界定范围，然后再去分配时间。从时间管理的角度转换到目标管理的角度，才能更有效的保证目标的实现。
   记住：是目标管理而非时间管理！

7. 什么是时间管理，时间管理的主要目标

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的主要目标如下：   
1、时间管理是有效地运用时间，降低变动性  
2、时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。
3、时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

8. 如何做好时间管理？