会议营销的基本流程
2024-05-19 05:22
1. 会议营销的基本流程
会议营销的基本流程
会议营销是直销公司、企业培训公司使用的主要营销手段，也是效果最明显的营销手段，下面就为大家介绍一下会议营销的基本流程，希望对大家有所帮助!
一、现场预热
内容提示：
1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。
2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。
建议：
1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
2、设置补票区和休息等候室。
3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。
二、预开场
内容提示：
播放公司形象、文化理念相关的视频。
建议：
1、播放公司简介的视频3-5分钟。
2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
三、节目表演
内容提示：
节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
建议：
公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。
四、正式开始
内容提示：
主持人上场，介绍会议的`主题、会议流程以及出席的领导。
建议：
1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。
2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
五、领导致词
内容提示：
公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
建议：
1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。
六、抽奖环节
内容提示：
抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。
建议：
1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
2、请参会者来抽取，更具有效果。
3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。
七、专业演讲
内容提示：
演讲的主要目的就是卖产品，收钱。现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。
建议：
1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。
2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。
八、成交
内容提示：
前面讲到了，演讲的目的就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。
建议：
1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。
2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。
3、使用快乐—痛苦—快乐，以及限时、限量、限价策略。
九、礼送客户
内容提示：
不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。
建议：
1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。
2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。
十、总结与售后
经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留，不足的方面加以改进。
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2. 会议营销的基本流程
会议营销是直销公司、企业培训公司使用的主要营销手段，也是效果最明显的营销手段，下面就为大家介绍一下会议营销的基本流程，希望对大家有所帮助!
一、现场预热
内容提示：
1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。
2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。
建议：
1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
2、设置补票区和休息等候室。
3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。
二、预开场
内容提示：
播放公司形象、文化理念相关的视频。
建议：
1、播放公司简介的视频3-5分钟。
2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
三、节目表演
内容提示：
节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
建议：
公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。
四、正式开始
内容提示：
主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。
建议：
1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。
2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
五、领导致词
内容提示：
公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
建议：
1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。
六、抽奖环节
内容提示：
抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的.情况适当设置奖项。
建议：
1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
2、请参会者来抽取，更具有效果。
3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。
七、专业演讲
内容提示：
演讲的主要目的就是卖产品，收钱。现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。
建议：
1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。
2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。
八、成交
内容提示：
前面讲到了，演讲的目的就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。
建议：
1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。
2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。
3、使用快乐—痛苦—快乐，以及限时、限量、限价策略。
九、礼送客户
内容提示：
不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。
建议：
1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。
2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。
十、总结与售后
经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。好的方面继续保留，不足的方面加以改进。
3. 会议营销流程方案(2)
7、资料物品准备清单： (1)中文域名彩页;(130份) (2)手提袋(130个) (3)销售宝彩页;(130份) (4)卓创公司彩页;(130份) (5)抽资箱(一个) (6)抽奖卡(130张) (7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷 (8)工作卡(30张) (9)参会证(150张) (10)订货单(130张)，定金收据(130份)加盖公司公章， (11)工作服(30件) (12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒 (13)客户签到本(二本) (14)，音乐准备 (15)电脑准备二台， 八、会场布置与会议接待 10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。 10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。 10月22日下午召开工作人员会议。 九、促销方案： 购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权 购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权 购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级 购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级 购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权 购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权 具体抽奖奖品为： 一等奖XXXXX，价值XXX 二等奖XXXXX，价值XXX 三等奖价值XXXXX。价XX 十、会议流程 会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟 1、主持人介绍嘉宾;(2分钟) 2、总经理致欢迎辞;(3分钟) 刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟) 3、现场抽取3个三等奖;(5分钟) 5、外包园领导讲课(15分钟) 6、示范嘉宾讲话;(10分钟) 7、现场抽取2个二等奖， 8、宣布促销活动内容，现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出，5分钟) 共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始， 十一、会后跟进 按会议营销相关文本的要求进行操作。 会议营销流程方案 篇2 （一） 活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二） 会议时间：20xx年6月30日 （三） 会议地点：一楼报告厅 （四） 活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五） 活动目的：让每位学生树立正确的`人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六） 活动目标： 1、 参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七） 时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。 会议营销流程方案 篇3 1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00； 2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 （1）时间：13：30——15：00 人员：吴总 内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标 （2）时间：15：00——15：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：——17：0 0 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围 主题三：签到 时间：17：00——17：30 人员：全体人员 引导人员：崔甜甜（发放签到笔） 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四：用餐 时间：17：30-----19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：30——22：00 4.附晚会流程 致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 游戏+抽奖 （1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟） 5、5个节目（40分钟） 6、游戏+抽奖 （1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟） 7、5个节目（40分钟） 8、游戏+抽奖 （1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选游戏 （1）心有灵犀一点通 （2）大串联 9、颁奖（15分钟） （1）最佳员工奖（1名） 入围名单。 入围条件：月考核成绩在良好以上的 （2）最佳设计师（1名） 入围名单。 入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的 （3）最佳项目经理（1名） 入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的 （4）最佳新人奖（1个） 入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的 10、结束，拍全家福 会议营销流程方案 篇4 一、会议主题： “分享经验 相互激励 团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:00—9:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:20—10:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟） 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟） 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟） 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为： 行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟） 财务服务部xxx的总结和规划（20分钟） 12:00-14：00午餐 14:00- 18:00会议进行第六项 项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 20xx年9月1日（周六） 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 10:30- 11:00会议进行第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备； 11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。 六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。 物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略
4. 营销策划会议流程
会议营销策划流程 (3)、跟进、拜访。根据上面的分类，重点跟进A类顾客，对于新业务员，我们鼓励在打电话前先写个提纲或电话稿。(一般A类顾客3—5天一个电话，并写出跟进记录表。B类顾客一般5—7天一个电话，同样有写下电话记录，C类顾客一般7—15天一个电话，也要写下电话记录，D类顾客一般15—30天一个电话，同样要求写下电话记录。)。收集到的资源一定要在第一时间打电话跟进，从而增加顾客对我们的印象。对于沟通得交好的顾客，我们可以登门拜访，送一些资料，顺便也可以看看我们顾客的家境，这样就更进一步掌握我们顾客的第一手资料。在家沟通的效果要优于电话沟通。 (4)、邀约有意向的顾客参加联谊会。邀约也是有方法的，一般在前期沟通我们就要提到，我们会经常组织一些活动，这样可以埋下伏笔。还要有一定的话述，也叫技巧。比如:这次是XX教授从北京赶过来，可以到现场咨询，机会难得。要么，用到会有奖品，而且说每个小区就几个名额。一定要强调稀有、珍贵、难得还有收获。 其次，会议流程。(会前会、会议过程、会后会) (1)、会前会，确定到会人数，一般按二八定律-
5. 营销策划会议流程
一、现场预热 内容提示： 1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。 2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。 建议： 1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。 2、设置补票区和休息等候室。 3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。 二、预开场 内容提示： 播放公司形象、文化理念相关的视频。 建议： 1、播放公司简介的视频3-5分钟。 2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。 三、节目表演 内容提示： 节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。 建议： 公司员工可以表演晨超—感恩的心，以表示对客户的感谢。还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。 四、正式开始 内容提示： 主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的.领导。 建议： 1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。 2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。 五、领导致词 内容提示： 公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。 建议： 1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。 2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。 六、抽奖环节 内容提示： 抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。
6. 会议销售的会议营销的流程
策划、执行、会后工作，主要是执行过程及所达到目的，会议营销最主要是有一个好的策划。 1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。 1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。 当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。
7. 会议活动流程策划方案
为了确保活动有序地进行，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是从活动的目的.、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么你有了解过活动方案吗？以下是我精心整理的会议活动流程策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议活动流程策划方案1 一、时间：
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议活动流程策划方案2 一、会议时间：
20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：
城区政府第二会议室
三、参加人员：
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项：
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
8. 会议策划的流程
1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路”从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。
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