前台行政助理平时需要做什么？

1. 前台行政助理平时需要做什么？

1、接待来访客户（负责访客、来宾的登记、接待、引见），接听电话（重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误）。
2、根据公司要求，打印复印扫描相关文件（包括业务类文件、人事类资料及其他），并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
3、统计总结员工考勤，根据考勤机登记考勤表，将《考勤表》、《公司员工考勤月总结》交由人事经理审核签字后再交给财务部。‚根据人事变动录入、删除员工指纹。
4、采购公司所需物品（经上级领导批准后，采购公司所需的物品，本着物美价廉的原则，并且随时发现补充即将用完的物品）。
5、整理员工档案，为新员工办理入职档案（包括身份证复印件两张、学历证书复印件、一寸红底免冠照片两张，蓝底电子版照片），并办理胸卡。
6、每月末对仓库进行盘点，对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》，仓库盘点结束后交由财务部。详细登记备用金出项明细，并填写《备用金明细表》，根据备用金使用情况，将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。
7、根据人事变动随时更新《员工通讯录》、《员工生日表》，安排《卫生区域划分》，月末打印空白《业务人员值班表》交由业务经理安排，月初打印后分别发放给各个小组，并提前一天提醒值班人员。
8、接发公司快递包裹、信件，注意：收取的快递包裹电话、短信通知到个人。
9、随时关注更新、维护公司网站，完成网站相关工作；以及完成社保的交纳等相关工作
10、完成会议前准备、会议中的记录、会后跟踪，轮流填写《会议纪要》。共同监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天、每周一检查卫生。
11、共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养。对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
12、完成领导临时安排的其他工作。

2. 分析前台和行政助理的区别

以下分别是二者的工作职责，供参考：
前台的岗位职责:
（1）负责做好计算机打字、复印等行政工作。
（2）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
（3）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
（4）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
（5）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
（6）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
（7）负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。2.行政专员的职责
（1）协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（2）协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
（3）协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
（4）协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
（5）协助承办公司相关法律事务；
（6） 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；
（7）公司经营事务的管理和执行工作； 
（8）会务安排。

3. 如何理解行政助理和前台的工作内容

你好，很高兴为你解答问题～😊
亲～这两个岗位的工作内容是有一定区别的哦～😊
行政助理的工作内容如下：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。😊【摘要】
如何理解行政助理和前台的工作内容【提问】
你好，很高兴为你解答问题～😊
亲～这两个岗位的工作内容是有一定区别的哦～😊
行政助理的工作内容如下：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。😊【回答】
前台的工作内容如下：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。【回答】
所以，这两者的工作内容是有一定区别的，行政助理的工作更加繁琐，并且对其要求更高一些哦～😊【回答】
亲～希望我的回答对你有帮助哦～😊
祝您生活愉快～工作顺利～😊【回答】

4. 行政助理前台的岗位职责内容

 行政助理前台需要工作认真负责，品行端正，待人有礼，思维敏捷，工作主动性强;熟练使用基本办公软件运用;下面是我整合的行政助理前台的  岗位职责  内容，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
    
   行政助理前台的岗位职责内容1 
  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
  2、 负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
  3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;
  4、负责公司订餐管理;
  5、协助人事专员办理员工入  离职  手续;
  6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
   行政助理前台的岗位职责内容2 
  (1)来访客人的接待;
  (2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;
  (3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;
  (4)办公文具的申领及控制;
  (5)其他日常行政工作。
   行政助理前台的岗位职责内容3 
  1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;
  2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;
  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
  4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档;
  5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
  6、负责订水、  职场  绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;
  7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;
  9、完成上级交办的其他临时工作。
   行政助理前台的岗位职责内容4 
  1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
  2、配合团队策划组织各类  企业     文化   活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;
  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
   行政助理前台的岗位职责内容5 
  1、 负责公司前台接待及电话接转;
  2、 会议室预订安排和通知的上传下达;
  3、 签收快递和包裹;
  4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;
  5、 完成每月各类行政费用的台账报表;
  6、 完成领导安排的其他协助性工作;
  7、办公室公共区域的环境维护
   行政助理前台的岗位职责内容6 
  1、负责来访客户的引导、接待工作;
  2、负责公司总机接听、电话转接;
  3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
  4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
  5、负责饮用水的订购，确保库存足量。
  6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
  7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
  8、负责各项行政费用清算、汇总;
  9、负责办公运营场所环境维护与检查;
  10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
  11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
  12、其他日常行政工作。
   行政助理前台的岗位职责内容7 
  1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
  2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
  3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
  4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
  5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
  6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
  7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
  8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;
  9、完成领导指派的临时任务。
    
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5. 人事行政经理，行政助理，前台的岗位职责

行政经理岗位职责：
一、 职责总述：
  1、本类工作是在行政副总监督下，办理日常工作。
  2、遵守国家和公司内部的规章制度。
  3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、所受监督：
  1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。
2、在规定的权限内，一般例行公事可单独处理，重要事项须向行政副总请示后执行。
三、所施监督：
    直接下属：对行政办公室、人资办公室所属人员有监督、指挥的权限。
四、工作范围：
（一）、外联方面：
    协助行政副总办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。
（二）、行政管理方面：
    1、公司档案文件及公章印鉴的管理。
    2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。
    3、公司办公环境、卫生及安全的管理。
    4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、公司职工考勤、任务分配与监督管理。
6、车辆调配的管理。
7、后勤工作的大局调控管理。
    8、公司员工文体活动的策划与实施。
    9、公司职工的福利管理。
    10、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
（三）、人事方面：
1、了解国家的政策、法规、法令。
    2、公司的人事、招聘、培训、考核、入职管理。
    3、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
4、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
4、公司劳动合同和保险事宜的管理。
6、配合各部门负责人制定员工绩效考核标准（指标的制定、考核的量化数据分析、相应的制度约束）
7、对员工素质培训有系统的方案并且有很强的执行能力。
8、对人员调动、分配有很强的协调能力管理。
五、主要权力：
    对下属有人事任命、任务监督、工作检查及奖罚提议权。
六、领导责任：
  1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
  2、对工作程序的正确执行负责。
  3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。
行政助理：
一、职责总述：
  1、在综合行政经理领导监督下，办理办公室日常工作。
2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门（或主管人）的原则指示完成内务工作，做好办公室日常事务的记录和整理。
  3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。
  4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。
二、所受监督：
  1、直接接受行政经理的指令和监督。
2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理，有关重要事项，须向上级请示批准后执行。
三、工作范围：负责办公室日常工作：
  1、负责公司各项决定、会议的通知、记录和会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助部门领导起草各类行政文件。
  2、做好各种会议记录、行政文件、信函、文件资料收发、登记、传递、立卷保管以及各项内务整理。
  3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，并做好登记，做到有据可查。
  4、负责做好公司内外来访人员接待，认真热情、积极主动，做事不推诿、不拖拉。
  5、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案。
  6、负责各项档案的内部整理，档案装具和案件排放整齐、科学有序。
  7、电信、餐费、车辆等费用收缴与油卡管理并汇总月结上报。
  8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。
  9、负责社保工作中的办理事宜。
  10、配合部门经理监督执行《文明办公管理制度》并及时了解反馈基层员工的思想动态。

6. 人事行政经理，行政助理，前台的岗位职责

总经理助理岗位职责 

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 

8、负责保管使用企业图章和介绍信。 

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 



总经理助理的工作职责： 
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 
2、起草、存档整理总经理签发文件； 
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 
8、设计并完善公司人力资源结构； 
9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 
10、完善公司绩效考核制度。 

各单位的岗位分工不同，所以总助的工作内容也不同，但是大致上就是这些内容吧，你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。

7. 做整形前台好还是行政助理好

[微笑]您好，想提升自己能力的建议选择整形单位的行政助理比较好，想安稳工作的则是前台。【摘要】
做整形前台好还是行政助理好【提问】
[微笑]您好，想提升自己能力的建议选择整形单位的行政助理比较好，想安稳工作的则是前台。【回答】
行政助理是培训学校的，前台是整形医院的【提问】
[大红花]行政助理和前台，最大的区别就是学习的机会~
前台，可以让你多接触更多的客人，但工资比较固定未来的工作也是相对唯一；
而培训学校的行政助理则不同，你可以学到行政方面的各种事情，社保，招聘等等，日后出来也容易找其他的工作。【回答】
如果想挑战自己，建议选择培训学校的行政助理，你学会的东西真的很多；
如果只是想安稳工作没有压力，就做前台吧，最终还是看你这边自己的选择的。【回答】
大理艺术培训学校的行政助理工资一般多高？【提问】
您好，社会喵这边是广东的，对大理这边的工资并不了解哦~抱歉【回答】

8. 行政前台是做什么的

通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
     岗位职责：
　　1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
　　2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
　　3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
　　4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
　　5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
　　6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
　　7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
　　8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
　　9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
　　10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
　　11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
　　12完成上级交办行政主管的各项工作。
希望可以帮到你。