工作总结ppt怎么写?

2024-05-12 11:27

1. 工作总结ppt怎么写?

述职报告工作总结PPT范文

工作总结ppt怎么写?

2. 工作总结ppt怎么写


一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务,而是写总结。

现在很多总结都需要用PPT汇报,PPT的长处是图文并茂,多媒体动画炫目夺人,结果是总结形式越来越出彩,但是内容呢?越来越难写,不然也不会每到年底,有那么多人去网上买总结模板应付了事。

如果只是把别人的模板拿来改一改就变成自己的总结,这样写总结自然质量不高。
想要提高年终总结的质量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚这样几个问题。

一、明确汇报对象:你要给谁汇报?
对内写工作总结也许是汇报给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;
对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。
很多人写总结习惯复制粘贴,但是面对不同的汇报对象,你能随便复制粘贴吗?



如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结PPT才能有的放矢。


二、明确自身层级:你的总结侧重?
仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己自身的层级,进而确定汇报的类型。

在内部可以建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。


基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚,但在领导眼里,谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好,其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚?

基层要敢把年终总结写薄,要么是工作业绩太出色,要么的确没什么好业绩写,要么单位本来就是走形式主义的场,你说你是哪一种?

但中层写总结对自己就要更高的要求,仅仅会记流水账还不够,还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上,提出自己部门未来一年的工作思路,这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度拼力度。

关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

至于高层做总结,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施,这些不叫总结,要总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远。

三、明确汇报的目的:你为何要汇报?
即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。

如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?
如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?
如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?

如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。

明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!今年的不足是为明年更大的进步做铺垫!

这些小伎俩其实只是为了避免被打板子,工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,知道如何改进成长,打板子的时候领导也会再给你机会的。

四、明确年终总结的结构:你需要用哪种框架?
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好,所以汇报工作要有一个框架。
比如常见的这两种:
或者一些比较通用的经典框架:


另外,在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。
如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。
把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量。

3. 工作总结ppt如何做

首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!
第一,目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:

第二,做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:

第三,做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛

PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员,写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语
对于新手来说,可以到模板大师去寻找属于自己的ppt,它里面有各种各样的模版,场景、风格都有很多。模板大师ppt可以点开看视频效果,让你更加直观的感受这个模板,从而决定适不适合使用,可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。

工作总结ppt如何做

4. 工作总结ppt怎么写?

一、总结概论\x0d\x0a\x0d\x0a总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。\x0d\x0a\x0d\x0a一、总结有如下特点:\x0d\x0a\x0d\x0a1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。\x0d\x0a\x0d\x0a2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。\x0d\x0a\x0d\x0a3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。\x0d\x0a\x0d\x0a二、工作总结的种类:\x0d\x0a\x0d\x0a1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。\x0d\x0a\x0d\x0a2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。\x0d\x0a\x0d\x0a3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。\x0d\x0a\x0d\x0a二、总结撰写前的准备\x0d\x0a\x0d\x0a有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。\x0d\x0a\x0d\x0a总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。\x0d\x0a\x0d\x0a此外,搞好总结还要注意以下几点:\x0d\x0a\x0d\x0a1、重视调查研究,熟悉情况\x0d\x0a\x0d\x0a总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。\x0d\x0a\x0d\x0a2、热爱本职工作,熟悉业务\x0d\x0a\x0d\x0a热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。\x0d\x0a\x0d\x0a3、坚持实事求是的原则\x0d\x0a\x0d\x0a总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。\x0d\x0a\x0d\x0a4、重点在出经验,找规律\x0d\x0a\x0d\x0a总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。\x0d\x0a\x0d\x0a三、总结的写法\x0d\x0a\x0d\x0a一、工作总结的结构形式及其内容\x0d\x0a\x0d\x0a年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。\x0d\x0a\x0d\x0a正文一般分为如下三部分表述:\x0d\x0a\x0d\x0a1、情况回顾\x0d\x0a\x0d\x0a这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。\x0d\x0a\x0d\x0a2、经验体会\x0d\x0a\x0d\x0a这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。\x0d\x0a\x0d\x0a运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。\x0d\x0a\x0d\x0a3、今后打算\x0d\x0a\x0d\x0a这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。\x0d\x0a\x0d\x0a二、工作总结文字表述的要求\x0d\x0a\x0d\x0a1、要善于抓重点\x0d\x0a\x0d\x0a总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。\x0d\x0a\x0d\x0a2、要写得有特色\x0d\x0a\x0d\x0a特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。\x0d\x0a\x0d\x0a3、要注意观点与材料统一\x0d\x0a\x0d\x0a总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。\x0d\x0a\x0d\x0a4、语言要准确、简明\x0d\x0a\x0d\x0a总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

5. 如何做ppt工作总结

  我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。如何做ppt  工作     总结   ?我为你解如何做ppt工作总结这个问题,希望对你有所帮助。
   
      做ppt工作总结的  方法  
   
      1. 用色传统一些
   
      商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
       
   
      2.背景简洁一些
   
      因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
   
      
   
      3.框架清晰一些
   
      工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
   
      
   
      4.字保留一些
   
      经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
   
      
   
      5.图表丰富一些
   
      政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
   
      
   
      6.图片多样一些
   
      背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
   
      
   
      7.动画适当一些
   
      传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。

如何做ppt工作总结

6. 工作总结PPT怎么做?

1、在制作工作总结ppt的时候会先写好内容,可以根据写的内容来进行ppt制作的流程。所以首先要有一个明确的主题。
2、在制作ppt模板的时候会适当的插入一些图片,表格等通过一些数据可以很好的说明汇总情况,在这里分享一个插件软件OneKey,它是专门对图片进行修改的工具,整个的页面也清爽直观
3、每张幻灯片的文字内容不要太多,内容太多一下子就找不到重要的信息,觉得单文字太单调的可以进行图文排版

有一种制作工作总结ppt的方法就是用模板,办公资源里面有很多的ppt模板素材,整个的页面简洁大方。

7. 如何做ppt工作总结

辛辛苦苦工作了一年,最后的工作汇报可得好好做

如何做ppt工作总结

8. 怎样做ppt工作总结

工作汇报ppt最重要的内容,内容,内容!重要的事情说三遍!而内容的灵魂是逻辑结构。所以要想做好一个工作汇报的ppt,首要任务是理清楚汇报内容的逻辑结构。可以利用freemind, xmind等软件,当然也可以自己打草稿解决。
有了逻辑结构,就可以利用ppt制作的常规套路,先准备好五大框架要素:封面,目录,过渡页,内容页和封底页。这些内容可以参考网上的各种模板,选择适合自己的。也可以利用各种插件完成。这里推荐一款神器-islide,可以说有了他,一般的ppt五分钟内解决。
另外,还要强调的是页面之间的切换和每一页的动画设置。这两样比较考验ppt制作功力。掌握一个原则:无论是页面切换还是页面动画效果都是为了内容服务的,千万不可喧宾夺主。我看过很多ppt,为了所谓的效果,整了很多花里胡哨的切换和动画,结果看的人云里雾里,反而起了副作用。
最后就是一些小的修整,根据个人审美不同,加一些公司的logo,设置喜欢的主题颜色,使整个ppt看起来干净整洁,词能达意,不拖泥带水,基本就成功了80%,剩下的20%就看你的演讲和老板的口味了。
说了这么多,希望能帮到你。
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